2024年采购助理年终工作总结汇报

下载后可任意编辑 2024年采购助理年终工作总结汇报 尊敬的各位领导： ___年即将过去，新的一年即将开始，在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。 众所周知采购部是公司业务部的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，将我放在如此重要的岗位上。尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。在此我很感谢公司领导对我的培育与信任。在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关怀支持下，通过这段时间的工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。首先身为采购部的一员所要具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的绝对忠诚；坚持以诚信作为工作和行为的基础，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。 在这里我想说作为一个采购部经理助理，并不是常规想象中那样，仅仅打打文件，跑跑腿那样简单。你要工作中考虑很多因素，帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助理，而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时，要认真核对单据，对比合同付款金额以及了解此材料付款情况，然后在承交领导审批。初次接待供应商，以及初次批阅供应商合同，如有不合适处递交领导时说明有误的地方，减少领导的工作量。还要及时做好付款情况的记录，避开造成多付、重付材料款的现象。最后还要实时___、了解一些材料价格的浮动情况，以及一些新品材料上市，多方面不断搜集信息，及时汇报经理，避开公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三点：认真、细心、认真。 接下来说一说，明年工作计划，首要的事认真听从领带的工作安排，其次努力提升自己工作专业方面的知识，积累经验，跟上领导的时代步伐，与时俱进。工作中遇到问题及时和领导沟通，领导指出的错误要及时纠正。要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识，以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。争取在明年的时间，完善一套采购信息系统，及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息，以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。 在最后，感谢公司所有领导和同事，我有今日的进步离不开大家对我的帮助与支持。 第2页共12页 下载后可任意编辑 采购助理年终工作总结范文 我很荣幸地加入翔鹰集团，成为翔鹰企业的一分子! 我将立足自己的岗位，从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。 我要求自己：全力以赴的投入到工作中，尽早熟悉工作内容和流程，把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来，早日为翔鹰企业节约更多的成本，制造更多的利润! 我加入翔鹰到已经快___个月了。在这个___个月中，我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。 再漂亮的玉石，其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议： 一、降低采购成本管理 一般来说，一个产品的___%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售制造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中猎取更多的净利润。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点：价格___管理在价格___方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：①采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限，如供应科长可批准___元以下，___至___元由采购总监批准，___元至___元由总经理批准，___元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外! 其次就是书面规定___流程：①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价，定做的物料和独家供应的物料要提供至少___次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。③议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。 第二点：采购降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。①奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额奖励%。如___月的___个订单采购物料的单价为___元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为___元/pcs，___月份下单采购了1pcs，假如奖励是降价的___%，那么___月份的奖金额=(10.2-10)___%1=___元。(注：从降从日期起算到___月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩处考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚___元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金___%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注：生产辅料由于常常是品种多、采购不确定性，价格___难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。 另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：①va分析法;②ve工程;③改变谈判方法;④目标成本法;⑤早期供应商参加;⑥杠杆采购;⑦联合采购;⑧为便利采购而设计;⑨价格与成本分析;⑩物料标准化。 第三点：采购网络化管理我们可以在翔鹰公司___上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参加竞争，这样采购更公开透明，可以极大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。 二、供应商管理 在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培育出更优秀的供应商。 第一点：供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面，我们翔鹰企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于进展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下___种办法： ①我们定期了解供应商的生产状况：了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况