人事工资系统操作说明

广东省人事工资管理系统使用操作流程操作流程 适用于统发事业单位适用于统发事业单位 第一步：安装系统第一步：安装系统 1 1、、 电脑硬件要求如下：电脑硬件要求如下： 电脑 1 台及以上，推荐CPU 奔腾 4 以上，内存 1G 以上，硬盘 160G 以上，DVD 刻录光 驱，移动硬盘或 U 盘，打印机 1 台。 2 2、安装软件要求如下：、安装软件要求如下： 一台电脑只能安装一套2.0 版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书） 。 系统需要安装操作系统 WIN2000 或 WINXP（专业版） ，IE6.0 及以上，EXCEL2003。 安装 IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装 EXCEL 主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。 第二步：导入旧数据库第二步：导入旧数据库 注意的事项注意的事项 1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换 完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改， 以保证信息的 准确性。 2、转换旧版数据库至 2.0 版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程 中，系统自动提示下进行旧数据的导入， 如错过系统提示，也可在安装完成后点击 “开始菜 单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版） ”程序组。 3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 5、点击，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个 Access 数据库文件，文件后缀名为.mdb） ，导库程序自动运行，见下图。 6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按 “确定”按钮 重复第 3 点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击 7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作 。 第三步：设置工资发放表执行时间第三步：设置工资发放表执行时间 1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默 认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月） 。如果用 户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时 间，具体操作如下： 2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口： - 2 - 3、点击“确定”，将运行备份数据。 4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期， 选择日期，点击“确定”。如下所示： 业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行 日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为 20072007 年年 4 4 月，就无法调整工资发放表执行时间为月，就无法调整工资发放表执行时间为 20072007 年年 5 5 月份以前的月份）月份以前的月份） 。。 第四步：修改单位基本信息第四步：修改单位基本信息 1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单 息”项目，见下图。 “ ，点击“修改单位基本信 2、 指标解释：必填项目“单位名称” 、 “单位代码” 、 “所在地类型” 、 “单位级别” 、 “地区工 资类别” 、 “联系人电话” 、 “是否副厅局级机关” ，其中“所在地类型”填写“非山区” ， “单位级别”如实填写， “地区工资类别”填写“十类” ， “是否副厅局级机关”如实填 写 “上级单位”置“空” （暂不填写） 。 - 3 - 第五步：设置单位工资信息第五步：设置单位工资信息 1、选择 “信息管理” 菜单点击“修改单位工资信息”， 如下图。 2、指标解释：必填项目“事业基数计算方式”一般填写“类型一” 、 “事业单位标准 类型”填“普通” ， “否生成月平均奖”填写“是” ， “是否全额拨款事业单位”根据实际情况 填写。其它项目均选“末设置” 。 第六步：设置单位工资生成选项及其它项目第六步：设置单位工资生成选项及其它项目 1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项” 。 2、指标解释：必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是” ， “是否计算公积金、 养老保险”填写“计算公积金、不计算保险” 。 3、 “信息管理”菜单，由“领导岗位职数”、 “非领导岗位职数” 、 “专业技术岗位职数” 的三个选项暂不设置，如下图。 第七步：导入上级人事部门下发的配置升级包第七步：导入上级人事部门下发的配置升级包 点击菜单栏“系统维护”——“系统更新升级”，出现如下所示： 点击“浏览……”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示： - 4 - 选择升级文件所在路径，点击升级文件——“打开”——“读取文件”，出现如下所示： 点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新 登陆。 业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。 注注意：意：系统升级只能由低版本升级为高版本，系统升级只能由低版本升级为高版本， 也可接收来自上级版制作的升级文件，也可接收来自上级版制作的升级文件， 用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数 据后重新更新升级程序据后重新更新升级程序。 。 第八步：导入第八步：导入 0606 年工改前工资信息（统发单位适用）年工改前工资信息（统发单位适用） 统发单位领取本单位 06 年 6 月工改前工资信息的电子表格模版。 导入系统前要先对工资信息做好修改校对 （修改校对操作见第（修改校对操作见第 4 4 点）点） ，完成核对修改工 资信息后，具体操作如下： 1、点击“信息管理”――“导入事业06 工改信息” ， 弹出如下窗口： 2、点击“选择电子表” ，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示 - 5 - 本单位前十位人员的工改前工资信息（注意：无论有多少条信息，只能显示前十条信息，（注意：无论有多少条信息，只能显示前十条信息， 后面人员的信息是无法显示的）后面人员的信息是无法显示的）如下图。 3、点击“执行”后，系统将导入该单位06 工改信息。 4．对“2006 工改前信息” Excel 表进行修改校对。 打开工资科发放的“2006 工改前信息”Excel 表，对下的部门全部补充为 中文名称（部门的中文名称必须与2007 年 4 月工资数据库中的部门名称相同） ，若 2006 年 7 月份至 2007 年 4 月份更改了单位名称的单位，必须把Excel 表中下的名 称全部修正为与 2007 年 4 月份工资数据库中相同的单位名称。 具体操作如下： 1）通过下级版导库程序把2007 年 4 月份的数据库（已修正）导入广东省人事工资管理 系统。 打开系统， 根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel 表中的 下的内容进行修正。 2）若 2006 年 7 月份至 2007 年 4 月份出现退休或者调离单位