人事工资系统操作说明

广东省人事工资管理系统使用操作流程操作流程 适用于统发事业单位适用于统发事业单位 第一步安装系统第一步安装系统 1 1、、 电脑硬件要求如下电脑硬件要求如下 电脑 1 台及以上，推荐CPU 奔腾 4 以上，内存 1G 以上，硬盘 160G 以上，DVD 刻录光 驱，移动硬盘或 U 盘，打印机 1 台。 2 2、安装软件要求如下、安装软件要求如下 一台电脑只能安装一套2.0 版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书） 。 系统需要安装操作系统 WIN2000 或 WINXP（专业版） ，IE6.0 及以上，EXCEL2003。 安装 IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装 EXCEL 主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。 第二步导入旧数据库第二步导入旧数据库 注意的事项注意的事项 1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换 完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改， 以保证信息的 准确性。 2、转换旧版数据库至 2.0 版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程 中，系统自动提示下进行旧数据的导入， 如错过系统提示，也可在安装完成后点击 “开始菜 单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版） ”程序组。 3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 5、点击，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个 Access 数据库文件，文件后缀名为.mdb） ，导库程序自动运行，见下图。 6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按 “确定”按钮 重复第 3 点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击 7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作 。 第三步设置工资发放表执行时间第三步设置工资发放表执行时间 1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默 认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月） 。如果用 户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时 间，具体操作如下 2、点击菜单栏中“系统维护”“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口 - 2 - 3、点击“确定”，将运行备份数据。 4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期， 选择日期，点击“确定”。如下所示 业务提示该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行业务提示该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行 日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为 20072007 年年 4 4 月，就无法调整工资发放表执行时间为月，就无法调整工资发放表执行时间为 20072007 年年 5 5 月份以前的月份）月份以前的月份） 。。 第四步修改单位基本信息第四步修改单位基本信息 1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单 息”项目，见下图。 “ ，点击“修改单位基本信 2、 指标解释必填项目“单位名称” 、 “单位代码” 、 “所在地类型” 、 “单位级别” 、 “地区工 资类别” 、 “联系人电话” 、 “是否副厅局级机关” ，其中“所在地类型”填写“非山区” ， “单位级别”如实填写， “地区工资类别”填写“十类” ， “是否副厅局级机关”如实填 写 “上级单位”置“空” （暂不填写） 。 - 3 - 第五步设置单位工资信息第五步设置单位工资信息 1、选择 “信息管理” 菜单点击“修改单位工资信息”， 如下图。 2、指标解释必填项目“事业基数计算方式”一般填写“类型一” 、 “事业单位标准 类型”填“普通” ， “否生成月平均奖”填写“是” ， “是否全额拨款事业单位”根据实际情况 填写。其它项目均选“末设置” 。 第六步设置单位工资生成选项及其它项目第六步设置单位工资生成选项及其它项目 1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项” 。 2、指标解释必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是” ， “是否计算公积金、 养老保险”填写“计算公积金、不计算保险” 。 3、 “信息管理”菜单，由“领导岗位职数”、 “非领导岗位职数” 、 “专业技术岗位职数” 的三个选项暂不设置，如下图。 第七步导入上级人事部门下发的配置升级包第七步导入上级人事部门下发的配置升级包 点击菜单栏“系统维护”“系统更新升级”，出现如下所示 点击“浏览”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示 - 4 - 选择升级文件所在路径，点击升级文件“打开”“读取文件”，出现如下所示 点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新 登陆。 业务提示除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。业务提示除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。 注注意意系统升级只能由低版本升级为高版本，系统升级只能由低版本升级为高版本， 也可接收来自上级版制作的升级文件，也可接收来自上级版制作的升级文件， 用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数 据后重新更新升级程序据后重新更新升级程序。 。 第八步导入第八步导入 0606 年工改前工资信息（统发单位适用）年工改前工资信息（统发单位适用） 统发单位领取本单位 06 年 6 月工改前工资信息的电子表格模版。 导入系统前要先对工资信息做好修改校对 （修改校对操作见第（修改校对操作见第 4 4 点）点） ，完成核对修改工 资信息后，具体操作如下 1、点击“信息管理”“导入事业06 工改信息” ， 弹出如下窗口 2、点击“选择电子表” ，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示 - 5 - 本单位前十位人员的工改前工资信息（注意无论有多少条信息，只能显示前十条信息，（注意无论有多少条信息，只能显示前十条信息， 后面人员的信息是无法显示的）后面人员的信息是无法显示的）如下图。 3、点击“执行”后，系统将导入该单位06 工改信息。 4．对“2006 工改前信息” Excel 表进行修改校对。 打开工资科发放的“2006 工改前信息”Excel 表，对下的部门全部补充为 中文名称（部门的中文名称必须与2007 年 4 月工资数据库中的部门名称相同） ，若 2006 年 7 月份至 2007 年 4 月份更改了单位名称的单位，必须把Excel 表中下的名 称全部修正为与 2007 年 4 月份工资数据库中相同的单位名称。 具体操作如下 1）通过下级版导库程序把2007 年 4 月份的数据库（已修正）导入广东省人事工资管理 系统。 打开系统， 根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel 表中的 下的内容进行修正。 2）若 2006 年 7 月份至 2007 年 4 月份出现退休或者调离单位