山东临沂教育培训机构管理制度
临沂市临沂市 XXXXXX 培训学校有限公司培训学校有限公司 各项管理制度各项管理制度 20202020 年年 2 2 月月 目目 录录 一、行政管理制度 . 3 二、教学管理制度 . 7 三、安全管理制度 15 四、员工管理制度 17 五、学生管理制度 19 六、档案管理制度 21 七、资产管理、财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度. 23 八、收费和退费管理制度 31 九、设施设备管理制度 33 十、教师培训及考核制度 35 第第2 2页页 共共 3939页页 一管理制度一管理制度 (一)办公室职责(一)办公室职责 办公室是学校的行政办事机构, 负责学校的行政管理及对外联络工作。 其职责是: 1、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知 等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。 2、组织安排学校办公会议,并做好记录。 3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。 4、对外联络及接待,处理来信、来访。 5、管理文书档案,健全档案管理制度。 6、各种办公用品及教学器材的购置与维护, 固定资产的登记管理、 检查等工作。 7、“三防” (防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学 校的安全与整洁。 8、完成校长交办的其他工作。 (二)教学部门职责(二)教学部门职责 1、负责全校教学管理,把提高教学质量放在首位,制定教学计划,检查教学进 度,组织、安排全校的考试。 2、组织教师进行学习和教研活动。 第第3 3页页 共共 3939页页 3、指导、检查各年级、各学科备课。 4、了解教学情况,对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。 5、组织好对教师的评价工作,表扬先进,帮助后进。 6、采取措施培养青年教师。 (三)教育部门职责(三)教育部门职责 1、在校长的领导下, 主管全校学生思想政治工作。 负责组织学生学习马列主义、 毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并对学生进行爱国主 义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、 法纪、尊师爱校等方面的教育。 2、根据学校办学宗旨,参照国家教委关于学生思想政治教育要求,负责拟定在 学生中开展思想品德教育要点,由班主任、教师以不同形式向学生进行思想 教育及品德教育。 3、根据各个时期的中心任务,选择印发实事、形式教育材料,供班主任、教师 在学生中进行宣传教育。 4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。 5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。 6、完成校长交办的其他工作。 第第4 4页页 共共 3939页页 (四)教务部门职责(四)教务部门职责 1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。 2、组织印刷发放教材、讲义和习题。 3、制定并调整课程表。 4、做好学生反馈工作的总结。 5、做好全校考务工作。 6、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。 7、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。 8、负责对外宣传、咨询、接待工作。 (五)财务部门职责(五)财务部门职责 1、在校长领导下做好学校的各项财务工作,根据学校工作计划,组织编制学校 的年度预算和年终决算。 2、贯彻勤俭办学方针, 认真执行国家有关财务管理的法律、 法规、制度、 办法, 严格遵守财经纪律。 3、负责管理学校资金,确保资金安全;计发教师课酬和管理人员工资、津贴、 福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。 4、建立健全资产管理制度,加强固定资产管理。 第第5 5页页 共共 3939页页 5、按有关部门要求,及时上报年度财务报告和审计报告。 6、每会计年度, 认真做好财务会计工作自查, 发现问题, 及时纠正。重大事项, 应在年度财务情况说明书予以说明。 7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的 培训学习,不断提高会计专业水平。 8、做好财务档案管理和相关安全工作。 9、完成校长交办的其他工作。 (六)招生部门职责(六)招生部门职责 1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教 材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。 2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。 3、 掌握各学科、 课程学习人数的增减变化, 上报校长并通报教务人员作为编班、 安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。 4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料,建立相应的检索目录,及时将 学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。 5、按学校要求,协助会计做好收缴学费工作。 第第6 6页页 共共 3939页页 二、教学管理制度二、教学管理制度 (一)教学管理的基本内容(一)教学管理的基本内容 1、教师是办好学校的主体。建设一支造诣较高,教学经验丰富,适应社会需求 的、相对稳定的教师队伍,十分重要。 2、学校有关部门和人员,应尊重教师的劳动,全心全意地为教师服务,为教师 的教育教学活动创造条件和提供方便。 3、为保障教学质量的提高,特规定了教师的权利、教师的责任、教师的聘任、 管理与考核和奖励与解聘等制度。 4、教学计划是学校教学、教育工作具体安排的指导性文件。教学计划由学校制 定,校长批准后执行。 5、教师应按照学科教材、教学大纲的要求编制教学计划、教案,严格按教材、 大纲进行教学。 6、课表:每学期的课表于开课前的招生前拟定并公布,以便学生在报名、注册 时,确定学习课程。 7、学校要建立教学管理指挥系统,指挥渠道要畅通。 8、教学进度:为了落实教学计划和教学大纲的要求,保证教师在规定的时间内 完成教学任务,任课教师应在开课后两周内编写出本课程的教学进度表。 第第7 7页页 共共 3939页页 9、教学检查:校领导及主管教学的领导,要不定期的深入课堂听课,尤其对初 次聘任的教师,必须听课 1-2 次。班主任要经常随堂听课,听取师生反应。 10、成绩每期考核至少一次。成绩考核每学期末对学生的考核成绩应记录在案, 并作为教学档案长期保存。 11、教学档案:教学档案由教务处指定专人负责收集、整理与保存,并逐步形成 电子教学档案。 12、学生管理, 班主任工作: 加强学生管理, 充分发挥班主任的作用, 应制定 “班 主任守则” 、 “学生守则” 。 (二)教学工作要求(二)教学工作要求 1、授课准备要求: 1) 签订教学协议书、领取教材、教学大纲,并按本校的校历和课程表的安排 做好课前准备,保证按时开课。 2) 按教学大纲要求,填写《授课计划表》一式两份,于开学第一次上课时交 教学部备案;并严格按《授课计划表》实施教学,完成教学任务。 3) 认真执行所授课程的教学大纲,认真备课,保证授课质量,完成教学大纲 确定的教学目标。 4) 按时参加教研活动,按照教研活动要求,正确理解和把握教学大纲,不断 提高教学质量,努力提高相关考试的通过率及优秀率。 第第8 8页页 共共 3939页页 5) 授课过程中,要组织好教学,重视启发式教学,激发学生的求知欲望,提 高课堂中学生的吸收率。 2、授课过程要求: 1)遵守教学常规,按统一时间上、下课,未经批准不得擅自停课、调课、调 教室,不得随意缩短授课时间或增加计划外课时;任课教师如有特殊原因 不能