公司组织机构和职责

公司组织机构与职责 ( (一一) )、组织架构图、组织架构图 公司总经理 副总经理总工程师 办 公 室 财 务 部 设 备 管 理 部 预 算 部 工 程 部 安 全 部 采 购 部 项 目 一 部 项 目 二 部 项 目 三 部 ( (二二) )、部门岗位责任责、部门岗位责任责 一、一、 总经理岗位职责总经理岗位职责 1、 认真贯彻执行国家与地方的法律、 法规及上级有关方针、 政策与规定, 遵守公司章程与各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。 2、 勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装 备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势与特色的建筑工程公司。 3、 制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领 导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属 部门的工作。 4、 负责实施决定的经营与经济、财务决策,组织建立与健全生产经营管 理,落实各级责任制与业绩考核制度 ,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批 准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。 5、 认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建 公司组织机构与职责 立与完善质量、环境与职业健康安全保证体系 ,改善职工的物质文化生活与工作 条件” 。 6、 组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。 7、 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、 金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。 8、 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 9、 主持、推动关键管理流程与规章制度,及时进行组织与流程的优化调 整。 10、 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 11、 代表公司参加重大业务、外事或其她重要活动。 12、 负责处理公司重大突发事件。 13、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重 大人事决策。 15、 完成所需的其她工作。 二、二、 副总经理岗位职责副总经理岗位职责 1、 在总经理领导下直接负责公司预算部与设备管理部的相关管理工作 , 以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯 彻执行《招投标法》与《合同法》,做到平行互利,公平竞争。 2、 主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额与资料信 息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性与真实性的分析,及时向领导提 出经营管理的意见与建议。 3、 及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参 与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与 签证手续。 4、 负责招投标项目预算与竣工项目结算工作。 5、 监督招投标项目介绍信的管理工作。 6、 组织并实施合同评审程序。 7、 配合财务部门对工程项目的成本控制。 8、 负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握 业务知识、操作程序。 9、 负责对各项目部经营管理工作的指导与检查。 10、 完成公司领导交办的其她任务。 三、总工程师岗位职责三、总工程师岗位职责 1、 负责公司所有施工项目质量、安全与技术工作的总体控制: (1)监督、检查施工技术操作规程的执行; (2)监督、检查安全技术操作规程的执行; (3)监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 2、 负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的 技术问题。 3、 负责对工程项目《施工组织设计》的审批 ,主持编制与审批大型建设 项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。 4、 负责对设备、设施专项方案的修改与审批。 公司组织机构与职责 5、 负责组织对基础、主体分部与单位工程的质量验收。 6、 参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件 的审核工作。 7、 负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 8、 参加各工程项目重要部位与施工工程竣工验收会议。 9、 负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 10、负责组织对重大质量事故的鉴定与处理;不定期对施工现场进行检查, 随时监控工程质量与安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责 人进行处理。 11、 负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工 作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用与推广工作,领导 QC 小组活动。 12、 领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。主持对公司技术 人员的考核与职务评审工作。 13、 负责创优活动的管理、协调与指导工作,不断提高创优品位与水平。 14、 承办总经理指定的其她工作。 四、办公室部门职责 1、 熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成经理交办的各 项工作。 2、认真贯彻执行党与国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管 理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会 务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。 4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性 的东西,通过总结列入有关规章制度中。 5、负责起草行政方面综合性工作报告与工作要点,以及经理安排起草的其 她文件、文稿。 6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证 件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。 7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用 ,做到计划用车,统筹安排,合 理使用。 8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购与发放等管理工作。 9、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫 生,做好来宾接待的各项事务。 10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员 工薪酬管理与各项保险福利待遇政策的落实、员工绩效考核等管理工作。 12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培 训。 13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立 管理台账等工作。 14、配合其它岗位及相关部门的工作。 公司组织机构与职责 四、四、1 1、办公室主任岗位职责、办公室主任岗位职责 1、 协助公司总经理制定与完善公司内部管理体系与各项规章制度 ,并督 促检查各部门的执行情况。 2、 协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。 3、 根据公司人力资源需求,组织公司内部以及项目部人才招聘、培训、 考核等各项工作。 4、 负责公司日常性公文的起草及各类文件与证书的收发、登记、查阅、 借阅、归档等管理工作。 5、 负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。 6、 公司 VI 形象设计与推广实施及公司各种活动的组织。 7、 企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。 8、 负责公司内电脑、网络的管理维修与升级。 9、 负责办公用品的采购、发放与管理。 10、 负责公司员工考勤管理及工资编制。 11、 负责公司员工保险、福利的办理与落实。 12、 负责公司内部复印、传真、打印等工作。 13、 有关法律事