身在兵位胸为帅谋
如何做好办公室的工作如何做好办公室的工作 一、要进一步增强参谋服务的主动性一、要进一步增强参谋服务的主动性 “国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政。”党委办公厅(室) 作为党委的“智库”和领导的“智囊”,搞好参谋服务是第一位的任 务。 一要围绕中心、把握大局,做到“参之有道”。一要围绕中心、把握大局,做到“参之有道”。 各级党委办公厅(室)作为党委的“参谋部”,必须围绕中心,把握 大局,始终站在大局的高度、领导的角度,领会意图,把握精神,谋 划改革、发展和稳定的大事。只有胸怀全局,才能登高望远。比如, 调查研究工作,要准确把握影响全局的新情况、新问题,把握领导关 注和群众反映的热点、难点问题,找到问题的症结所在,提出有针对 性、可操作性的意见和建议,使更多的调研成果进入领导视野,转化 为科学决策的重要依据。只有这样,谋势才有战略眼光,谋策才能抓 住要害,辅政才能有力有效。 二要把握党委和领导意图,做到“谋之有方”。二要把握党委和领导意图,做到“谋之有方”。 悉心领会、准确把握各级党委和领导的工作思路和决策取向, 是参到 点子上的关键。党委办公厅(室)工作人员要有“身在兵位、胸为帅 谋”的意识,要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作。比如, 文稿起草工作,要着重于出思路、出观点、出真招,力求与领导思路 产生共鸣,合拍共振,使文稿成为服务领导决策的“直通车”。在党 委办公厅(室)工作,尽管吃苦受累,但由于在领导身边工作,具有 体会领导意图、紧贴领导思路的天然优势, 能够近距离学习和领悟领 1 导的思维方法和工作艺术,会受到潜移默化的教育和影响, 这种学习 进步的环境、磨砺成长的机会,会使大家终身受益。 三要抓好调查研究、信息处理,努力做到“言之及时”。三要抓好调查研究、信息处理,努力做到“言之及时”。 “言当其时,一字千金;言背其时,一文不值。”在调查研究上,要 经常深入基层、深入一线,获取第一手材料,不断增强感性认识,提 升理性认识。要多到群众中去,及时把群众的呼声反映上来,把群众 创造性的经验反映出来。对重大问题,要集中优势力量,进行深入的 调查研究,提出切实可行的对策方案, 使党委决策更加准确地贴近实 际、付诸实践。 在信息处理上,要力求在最短的时间内把信息提供给 领导,多下“及时雨”,不放“马后炮”,充分发挥信息服务党委决 策的作用。 二、要进一步增强督查服务的权威性二、要进一步增强督查服务的权威性 “为政之要,重在落实。”必须遵循党的组织原则,下级服从上级, 全党服从中央,下级组织必须认真抓好上级组织的工作部署, 确保党 内政令畅通。 一是要在督查思路上想新招、闯新路。一是要在督查思路上想新招、闯新路。 衡量督查工作抓得如何,就是 要看其是否结合本地、本部门的实际采取了抓落实的有力措施, 是否 把各级党委重大决策、重大工作部署落到实处,收到了实效。督查工 作必须围绕中心工作和党委一个时期的重大决策, 结合本地区、本部 门的实际, 选准切入点, 抓住关键环节, 集中组织力量加大推进力度。 要讲究方式方法,统筹把握领导督查、新闻督查、专项督查等多种督 查形式,注重调动相关职能部门的作用,避免越俎代庖。要善于透过 2 现象看本质,总结经验、发现问题,及时宣传、推广决策落实中的好 经验、好做法。 二是要在督查过程中求实效、出实招。二是要在督查过程中求实效、出实招。 抓落实,就是要坚决克服主观 主义、官僚主义和形式主义,坚决制止弄虚作假和做表面文章现象。 这三个“主义”,是抓落实过程中容易发生的问题,也是督查工作的 大忌。如果犯了这些大忌, 不仅起不到推动决策落实的作用,反而会 给落实增加不必要的环节和障碍, 贻误甚至破坏决策的落实。 要把力 量用在督查决策部署以后的具体实施上, 把功夫花在督查的问题和落 实情况是否体现基层群众的意志上。 三是要在抓督查落实上下真功、动真格。三是要在抓督查落实上下真功、动真格。 督查工作要敢于碰硬,敢于 拔“钉子”,敢于一查到底。对党委作出的重要决策部署、领导批示 交办的重要事项等,要紧抓不放,大胆督查,跟踪问效,直至落实。 要敢于在难点、热点、焦点问题上加大督查力度,尤其是对涉及人民 群众切身利益的问题必须督办到位。当然,我们强调敢于碰硬,也不 是随意干预基层的工作。对于督查权,既要敢用,又要慎用。所谓敢 用,就是抓住重要问题,大胆督查,反复督查,跟踪督查,真正把党 委和领导授予的督查权用出权威来。 所谓慎用,就是督查部门要严格 按程序办事,防止督查过多过滥,给基层和人民群众增添负担。 三、要进一步增强协调服务的实效性三、要进一步增强协调服务的实效性 搞好综合协调是党委办公厅 (室) 的一项重要职能。 党委 “总揽全局、 协调各方”,是本地区、本部门的司令部和指挥中心,但事务性协调 的具体工作要靠党委办公厅 (室) 承担, 通过协调去落实党委的意图。 3 一是要立足协调的高度。一是要立足协调的高度。党委办公厅(室)处在沟通上下、联系左右 的枢纽位臵,工作千头万绪,涉及面广。因此,协调工作要站在党委 的立场去思考和筹划,特别要时刻注意搞好党委一班人的协调。 党委 一班人是本地区、本部门、本单位的领导核心,党委办公厅(室)的 同志要在领导同志分管的工作之间沟通情况、拾遗补缺,但不能“帮 倒忙” 、 更不能造成隔阂。 同时, 要善于协调同级几套班子同心协力、 密切配合,搞好“大合唱”,确保党委工作一盘棋、一台戏。 二是要明确协调的思路。二是要明确协调的思路。协调要“长袖善舞”,注重充分发挥各方面 的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下 做好服务,增强办公室的整体合力,树立良好的整体形象。要加强与 上级党委工作部门的联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导 和帮助;要密切与基层的联系,及时了解和掌握基层工作情况,摸实 情,知下情,把广大群众普遍关心、关注的热点、难点问题作为协调 的重点,以实际行动取信于民;要搞好办公厅(室)内部的协调,注 意多沟通、多配合、多补位,把分工和协作更好地结合起来。 三是要讲究协调的艺术。三是要讲究协调的艺术。协调是一门科学,更是一门艺术,尤其要注 重方式方法。毛泽东同志曾经说过, “我们的任务是过河,但没有桥 或没有船就不能过,不解决桥和船的问题,过河就是一句空话,不解 决方法问题任务也只是瞎说一顿。”党委办公厅(室)的协调工作, 关键是要解决桥和船的问题。 既要善于抓住事物的本质、 问题的要害, 善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面, 又要考虑到各种复杂因素,照 4 顾到方方面面;既要善于抓大事,抓关键环节,突出工作目标,又要 意识到“细节决定成败”,注意细节、注意小事;既要理直气壮,又 不能颐指气使,“一句话使人笑、一句话使人跳”,关键是要把握好 分寸。 四、要进一步增强日常服务的规范性 党委办公厅(室)日常运转工作非常重要, 要做到高效、有序、和谐、 严密,保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、畅通。 是要灵敏。无论是办文、办会,还是办事,都要首先考虑党委有什么 精神,领导有什么意图,怎样办才更符合党委工作要求和领导意图。 如果做不到这一点,即使花再大力气,做了再多的工作,也是徒劳无 益。 是要高效。在保