系统切换方案

系统切换方案系统切换方案 20192019 年年 1212 月月 修订记录 版本*变化状态描述日期修订者 *变化状态（A-添加，M-修改，D-删除） 目录目录 1 引言 4 1.1 概述. 4 2 切换模式 4 3 切换准备 4 3.1 静态数据准备. 4 1.1.动态数据准备. 4 1.2.数据备份. 4 4 系统切换 4 1.3.静态数据切换. 4 1.4.动态数据切换. 5 1.5.切换检查. 5 5 正式切换 5 1.6.系统上线时间表. 5 1.7.切换步骤. 5 1.8.上线支持体系. 6 1.9.应急预案. 6 1.9.1.应急预案一. 6 1.9.2.应急预案二. 6 1.10.注意事项及风险说明. 6 1.10.1.系统并行原因. 6 1.10.2.工作量影响. 7 1.10.3.风险说明. 7 1.10.4.综合说明. 7 6 切换总结 7 1 1 引言引言 1.11.1 概述概述 本文档描述切换内容的简要。 2 2 切换模式切换模式 为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统 上线初期将采用双系统并行模式双系统并行模式(： 1)新系统作为一套独立系统运行。 2)原业务系统正常作业。 以上两套系统同时并行到十二月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止 原业务系统的作业。 切换示意图切换示意图 3 3 切换准备切换准备 3.13.1 静态数据准备静态数据准备 备份新系统使用前 3 个月数据，具体数据准备格式详见数据说明。 1.1. 动态数据准备 每日备份原业务系统数据，具体数据准备格式详见数据说明。 1.2. 数据备份 XXXX 年 XX 月 XX 日。当日工作完成后，信息中心备份系统中的数据。 4 4 系统切换系统切换 1.3. 静态数据切换 XXXX 年 XX 月 XX 日前，静态数据均需要在XX 产品 系统中录入或导入完成。 1.4. 动态数据切换 XXXX 年 XX 月 XX 日开始导入动态数据，XXXX 年 XX 月 XX 日完成。其中财务部门关于假退料的 作业时间为 XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日。 1.5. 切换检查 XXXX 年 XX 月 XX 日就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印\开发报表 等内容，逐一进行检查并记录。 5 5 正式切换正式切换 XXXX 年 XX 月 XX 日，各项业务正常开展。切换之前，成立项目应急小组，依据《上线支持体系》 ， 各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题，及时现场处理。项目应急小组成员，应具备 熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。 1.6. 系统上线时间表 上线切换日期 XXXX 年 XX 月 XX 日。其中主要分为 8 个阶段，各阶段时间点详见如下时间表。 任务名称开始日期完成日期持续天数备注 1.7. 切换步骤 可以图文并茂 1.8. 上线支持体系 各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。 上线支持体系中主要包括如下内容，具体操作及处理流程详见《上线支持体系》 。 1)上线支持范围 2)问题受理与处理流程 3)系统备份及维护策略 4)系统安装及登录注意事项 1.9. 应急预案 针对可能会出现重大问题制订应急预案，当重大问题出现时，立即启动应急预案。 1.9.1. 应急预案一 重大问题描述重大问题描述： 应急处理方案应急处理方案： 1.9.2. 应急预案二 重大问题描述重大问题描述： 应急处理方案应急处理方案： 1.10. 注意事项及风险说明 1.10.1.系统并行原因 系统并行是因为项目组担心新系统上线后，某些业务不能很好衔接，影响各项业务进展。 1.10.2.工作量影响 开始切换时，12 月 1 日截止 12 月份的业务交易，到 1 月 1 日系统上线，这之间大概有 10 天左右的业务交易需要补录入新系统。若上线时间拖后，则工作量相应的增加。 系统同时开始并行，每项业务在两套系统中录入两次，而且方式有所不同。特别是新系统操 作尚不熟练，具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。其中成品入库业务需要处理三次。 1.10.3.风险说明 工作量大，操作积极性不高，导致新系统应用处于被动应付状态，数据出错率高，新系统难 以被正式认可。 两套系统在一些业务的处理上有所不同，两边数据在对账时，没有统一的口径，当出现数据 对不上时，原因难以查找。 因原系统的部分存货档案在进入新系统后，需要发生变更（例如部分存货编码停用，建入新 档案） ， 其它系统若需要同步作业， 则相应也要发生变更， 这部分工作量至少需要20 个工作人日。 1.10.4.综合说明 系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地，减少系统上线风险。但系统并行， 会产生大工作量的风险，需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。 6 6 切换总结切换总结 经过双方项目组成员的共同的努力，系统实施项目进展顺利，已经完成以下工作： 1)系统静态数据录入基本完成，其中物料清单已准备完成，需后期录入系统；固定资产卡片 也已基本准备完成，等待导入工具开发完成后导入系统。 2)采购部分期初单据已经录入系统，库存上期末盘点数据也已录入完毕；财务期初余额已录 入完毕。 3)除自动规划外各模块已进入运用状态，各模块使用人员开始录入首批单据； 经检查确认，XX 公司 XX 产品系统实施范围内各功能模块均已正常运行，达到了预期效果，符 合双方的要求，具备按有关程序进行下一步工作的基础。 双方一致确认，实施项目进入系统上线阶段。 为将风险降低到最小，双方一致认为需要与企业原有的系统并行一段时间，选择了一个恰当的 时机，实现全面切换。 XX 公司顾问将继续在现场支持一段时间，随时解决出现的问题，帮助客户完善系统流程。 客户方应继续严格要求各模块相关操作人员，保证系统的持续规范运转，让系统早日为公司带来价 值。