杭州平头哥人工智能公司公司办公室工作手册

杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 制度 签发 公司来宾登记、接待管理制度公司来宾登记、接待管理制度 签发日期文件编号总页码1 内 容 一、 公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工 作，并建立来宾登记簿。 二、 对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、 事由等后，发“来宾卡” 。 三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室 通报总经理，对需等待的客人应主动递送茶水。 四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访 者立即电话通知被访者。 五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记 本上注明结束时间。 六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因， 应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。 七、前台人员工作时间早 8：30 至晚 6：00。 执行部门：责任人签名： 杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 制度 签发 商务中心管理制度商务中心管理制度 签发日期文件编号总页码1 内 容 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件 材料。 二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责 人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单， 经办公室审批签字后，方可打印。 三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件 材料按规定内容和要求统一登记， 并根据重要、 紧急程度， 安排工作。 四、 对送来打印、复印、 传真的文件资料，做好登记， 并在月底作统计核算，费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时 完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。 六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作 由供稿部门负责完成。 七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件 清点后签字，方可取回。 八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打 印件、复印件截留或将内容透露给他人。 九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非 本室人员未经允许不得随意动用。 杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 执行部门：责任人签名： 制度 签发 办公室及办公区卫生标准办公室及办公区卫生标准 签发日期文件编号总页码1 内 容 一、 办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早 8：30 以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚 6：30 以后， 开始彻底清扫办公室。 三、办公区卫生每日随时清扫， 保持环境整洁，空气 清新，每晚 7：00 后做彻底清扫。 四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、 打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉， 更换垃圾袋， 用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦 拭干净。 五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办 公桌、会议桌的，应先喷碧丽珠后， 再用干净的干抹布擦 拭。 六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁 干净、要经常喷洒空气清新剂。 七、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷 地面后， 用干墩布擦干， 卫生间应保持干净清洁、 无异味。 八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗 干净、晾晒，保持干燥无异味。 执行部门：责任人签名： 杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 制度 签发 文件发放、存档管理办法文件发放、存档管理办法 签发日期文件编号总页码1 内 容 一、 公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存 档工作； 二、 文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签 字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 三、 建立文件发放登记表，登记表将记录文件名 称、发放时间及各部门、收件人等内容。 四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部 门收件人签字后领取文件。 五、 文件登记表与所发文件一并存档。 六、 各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据 文号编排顺序放入文件夹。 七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽 快与发文部门联系补齐。 八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成 册，存入文件柜备查。 九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件 柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。 十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后， 到办公室打借条，办理借阅手续。 十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。 十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门 主管审核同意，报办公室粉碎销毁。 执行部门：责任人签名： 杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 制度 签发 公司介绍信管理办法公司介绍信管理办法 签发日期文件编号总页码1 内 容 一、 公司介绍信分给几个职能部门管理使用。 二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签 收手续。 三、 使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能 部门介绍信管理者根据情况填写。 四、 使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信 人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。 五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应 立即退还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。 六、 如若发现介绍信丢失， 领用人应立即向公司反映， 以便及时采取相应措施。 七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信 要一致。 八、介绍信的存根要妥善保管， 按保密要求归档，保 管期三至五年。 九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手 续，严禁发出空白介绍信。 执行部门：责任人签名： 杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 制度 签发 办公用品的采购、发放制度办公用品的采购、发放制度 签发日期文件编号总页码1 内 容 一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、 登记工作。 二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所 有办公用品都由总务管理员统一订购。 三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订 购数量。 四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店 购买。 五、 根据商品购进价格，制作办公用品价目表。 六、 公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价 格与购进价等同。 七、 管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常 整理清点，库存不足及时购进。 八、 设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发 放数量、费用公布。 执行部门：责任人签名： 杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 制度 签发 办公室日常工作安排管理制度办公室日常工作安排管理制度 签发日期文件编号总页码1 内 容 一一、整理总经理办公室，备好茶水。 二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经 理办公室。 三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申 领整理报副总签批后上报总经理； 四、 各种会议记录、 考察报告、 副总级每周工作日程、 月工作总结等的收集上报。 五、报刊、信函的整理报送。 六、办公用品的整理、发放、登记、购买。 七、各类文件的整理、分类、存档工作。 八、日常工作完善，接听电话、接待客人。 执行部门：责任人签名： 杭州平头哥人工智能十一郎（shiyilang）科技 制度 签发 公司阅览室图书管理制度公司阅览室图书管理制度 签发日期文件编号总页码1 内 容 一、 公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理 借阅、登记。 二、建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求 进行登记，写明购入时间、著作名称等必