英语应用能力考试A级写作指导
英语应用能力考试A级写作指导 1. 名片 〔书写原则)①文字简短 ② 书写工整、对称 ③ 联系方式常用缩略词:Add.(地址),Tel.(电话),Email.(电邮),0.(办公室),H.(宅), P.C.(邮编),Fax.(传真)M.T.(手机) 〔常用语)professor 教授,associate professor 副教授,dean 系主任 president 校长,director 董事长,general manager 总经理,assistant manager 经理助理,chief engineer 总工程师,senior engineer 高级工程师, secretary-general 秘书长,section chief 处长,head of the bureau 局长,accountant 会计师,official 公务 员,CO.LTD 有限公司 Corp 公司.Group 集团,section 处,institute 所,office 室,agency 社 2. 贺卡/信 〔书写原则)①英文贺卡/信的格式与书信格式相同,由称呼、祝贺内容、结束语、签名等几部分组成。 ② 要写出写贺卡/信的时间,放在贺卡/信的右上角或左对齐。 ③ 贺卡/信的内容一般应包括:因何事表示祝贺;表示你的祝贺及与对方分享快乐的愉悦心情;最 后给对方热情的鼓励及美好的祝愿。 〔常用语)①I am glad to hear that. ②I am writing to express my sincere congratulation to you on. (§)1 am delighted to hear the good news about . ④ You can hardly imagine how happy I was when I heard of your. ⑤ I have just learned of the good news that. ⑥ I am pleased you have achieved the goal. ⑦ Your success has meant years of hard work. 3. 通知 〔书写原则)①书面通知文体比较正式,正文前要写上Notice或Notification字样,通知单位可写在通知的 前面或右下角,日期一般写在左下角。 ②口头通知文体比较随便,通常由称呼、具体内容构成,末尾可以给出通知单位、发布人、时 间,也可将此部分略去。 〔常用语) ①There will be a meeting/conference in. (2)It has been decided that. ③ All the teachers are required/requested to meet in the college conference room at. ④ Date of meet ing/report:开会日期 ⑤ Time begun:(会议)开始时间 ⑥ Those present:出席人 4. 便条 〔书写原则)①常用的书面便条有:病假条、事假条、借条、欠条、收条、电话留言等。 ② 便条通常都形式简单,不写信头,信内地址等内容,只包括日期、称呼、正文、署名等项。 ③ 一般篇幅短小,语言通俗,口语化,简明扼要。 〔常用语)① Will you please excuse my absence on Friday?请周五准假一天。 ②I beg to apply for three days leave of absence from 1“ to 3” .我想从 1 号到 3 号请 假三天。 ©Received Zhang Hong the sum of five hundred Yuan for tuition.今收到张红伍佰元 学费。 @1. 0. U. one thousand Yuan, to be paid back within two months from this date.我欠你 一千元,两个月内付清。 ©Borrowed from the Library the following magazines.本人从图书馆借出以下杂志。 5 .邀请信/函及回信/函 〔书写原则)①邀请信分正式邀请信和非正式邀请信。 ② 邀请信的内容大体包括:邀请信发出的单位或个人;活动时间、地点;活动内容和日程安排; 要求被邀请人回复。 ③ 邀请信有正式和非正式邀请信,格式不同;回信有接受邀请或拒绝邀请两种情况。 〔常用语)©Request the pleasure of the company of.敬请光临 ©Request the honor of your presence.敬请您出席 ©Accepted with pleasure the kind invitation of.愉快地接受的邀请 @We are delighted to accept.我们欣然接受的邀请 ⑤ It is with great pleasure that I in you.非常高兴地通知你 ©Nothing would give us greater pleasure than accepting your invitation.我最高兴的事 莫过于接受你的邀请了 ⑦ Unfortunately it will be impossible for.遗憾的是不可能了 ⑧ I regret I cannot accept.很遗憾无法接受 ⑨ I am sincerely sorry I cannot join your dinner party.十分保歉不能参加你的宴会, 6.传真 〔书写原则)①格式固定 ② 电文的写法与书信的写法相同 ③ 发传真的日期要写在电文的上面 〔常用语)title of the company公司名称,fax number传真号码,date日期,attn.收件人,pages页数, subject事由,copy副本 7 .电子邮件 〔书写原则)①电子邮件由“表头”和“正文” 两部分组成 ② 表头包括:From发件人,To收 件人,Date 巳期,Subject 主题,Attachment 附件 ③ 正文的形式和内容与书信基本 一致 〔常用语〕① I have received your Email of Aug. 19th.已收到你8月19巳的邮件。 ② Enclosed are two photographs. 随信寄上两张照片。 (3)Looking forward to a prompt reply,盼速复。 ④ The user s account is disabled. 用户的账号无效。 ⑤ Thanks for using Foxmail!感谢 你使用Foxmail! ⑥ This mes