英语应用能力考试A级写作指导

英语应用能力考试A级写作指导 1. 名片 〔书写原则）①文字简短 ② 书写工整、对称 ③ 联系方式常用缩略词Add.（地址），Tel.（电话），Email.（电邮）,0.（办公室），H.（宅）， P.C.（邮编），Fax.（传真）M.T.（手机） 〔常用语）professor 教授，associate professor 副教授，dean 系主任 president 校长，director 董事长，general manager 总经理，assistant manager 经理助理，chief engineer 总工程师，senior engineer 高级工程师, secretary-general 秘书长，section chief 处长,head of the bureau 局长,accountant 会计师，official 公务 员，CO.LTD 有限公司 Corp 公司.Group 集团，section 处，institute 所,office 室,agency 社 2. 贺卡/信 〔书写原则）①英文贺卡/信的格式与书信格式相同，由称呼、祝贺内容、结束语、签名等几部分组成。 ② 要写出写贺卡/信的时间，放在贺卡/信的右上角或左对齐。 ③ 贺卡/信的内容一般应包括因何事表示祝贺;表示你的祝贺及与对方分享快乐的愉悦心情;最 后给对方热情的鼓励及美好的祝愿。 〔常用语）①I am glad to hear that... ②I am writing to express my sincere congratulation to you on... （）1 am delighted to hear the good news about ... ④ You can hardly imagine how happy I was when I heard of your... ⑤ I have just learned of the good news that... ⑥ I am pleased you have achieved the goal. ⑦ Your success has meant years of hard work. 3. 通知 〔书写原则）①书面通知文体比较正式，正文前要写上Notice或Notification字样，通知单位可写在通知的 前面或右下角，日期一般写在左下角。 ②口头通知文体比较随便，通常由称呼、具体内容构成，末尾可以给出通知单位、发布人、时 间，也可将此部分略去。 〔常用语） ①There will be a meeting/conference in... （2）It has been decided that... ③ All the teachers are required/requested to meet in the college conference room at... ④ Date of meet ing/report开会日期 ⑤ Time begun（会议）开始时间 ⑥ Those present出席人 4. 便条 〔书写原则）①常用的书面便条有病假条、事假条、借条、欠条、收条、电话留言等。 ② 便条通常都形式简单，不写信头，信内地址等内容，只包括日期、称呼、正文、署名等项。 ③ 一般篇幅短小，语言通俗，口语化，简明扼要。 〔常用语）① Will you please excuse my absence on Friday请周五准假一天。 ②I beg to apply for three days leave of absence from 1 to 3”.我想从 1 号到 3 号请 假三天。 Received Zhang Hong the sum of five hundred Yuan for tuition.今收到张红伍佰元 学费。 1. 0. U. one thousand Yuan, to be paid back within two months from this date.我欠你 一千元，两个月内付清。 Borrowed from the Library the following magazines...本人从图书馆借出以下杂志。 5 .邀请信/函及回信/函 〔书写原则）①邀请信分正式邀请信和非正式邀请信。 ② 邀请信的内容大体包括邀请信发出的单位或个人；活动时间、地点；活动内容和日程安排； 要求被邀请人回复。 ③ 邀请信有正式和非正式邀请信，格式不同；回信有接受邀请或拒绝邀请两种情况。 〔常用语）Request the pleasure of the company of...敬请光临 Request the honor of your presence...敬请您出席 Accepted with pleasure the kind invitation of...愉快地接受的邀请 We are delighted to accept...我们欣然接受的邀请 ⑤ It is with great pleasure that I in you...非常高兴地通知你 Nothing would give us greater pleasure than accepting your invitation.我最高兴的事 莫过于接受你的邀请了 ⑦ Unfortunately it will be impossible for...遗憾的是不可能了 ⑧ I regret I cannot accept...很遗憾无法接受 ⑨ I am sincerely sorry I cannot join your dinner party.十分保歉不能参加你的宴会， 6.传真 〔书写原则）①格式固定 ② 电文的写法与书信的写法相同 ③ 发传真的日期要写在电文的上面 〔常用语）title of the company公司名称，fax number传真号码，date日期，attn.收件人，pages页数， subject事由，copy副本 7 .电子邮件 〔书写原则）①电子邮件由“表头”和“正文” 两部分组成 ② 表头包括From发件人，To收 件人，Date 巳期，Subject 主题，Attachment 附件 ③ 正文的形式和内容与书信基本 一致 〔常用语〕① I have received your Email of Aug. 19th.已收到你8月19巳的邮件。 ② Enclosed are two photographs. 随信寄上两张照片。 3Looking forward to a prompt reply,盼速复。 ④ The user s account is disabled. 用户的账号无效。 ⑤ Thanks for using Foxmail感谢 你使用Foxmail ⑥ This mes