ACCESS数据库与程序设计复习
ACCESS数据库复习 1数据库系统的组成,核心 数据库系统由数据库(DB),数据库管理系统(及其开发工具),数据库应用系统和数据库管 理员构成。 核心是:数据库管理系统 2数据管理的发展经历了哪几个阶段,各自阶段的特点 (1)人工管理阶段 • 数据不保存 • 应用程序管理数据 • 数据不共享,数据冗余量大 • 数据不具有独立性 (2)文件系统阶段 • 数据以文件形式长期保存 • 数据由文件系统管理 • 数据共享性差,冗余度大 • 数据独立性差 (3)数据库系统阶段 • 数据结构化 • 数据由数据库管理系统统一管理和控制 • 数据的共享性高,冗余度小,易扩充 • 数据独立性高 3什么是关系数据库,特点 关系数据库是基于关系模型的数据库,现实世界的实体及实体之间的各种联系均用单一的结 构类型来表示 • 关系中的每个属性是不可分割的数据项,即表中不能再包含表 • 关系中每一列元素必须是统一类型的数据,来自同一个域 • 关系中不允许出现相同的字段 • 关系中不允许出现相同的记录 • 关系中的行,列次序可以任意交换不影响其内容 4. Access数据库中的七种对象的关系 1. 表是数据库中的全部数据来源,一个数据库中可以建立多个表 2. 查询的数据来源于表或其它查询 3. 窗体的报表的数据来源可以是表,也可以是查询 4. 宏和模块是强化数据库功能的有力工具,可以在窗体或报表中被调用 5. 这些对象都存放在同一个数据库文件(.mdb)中 6. 页对象是一个独立的.htm文件,用于在浏览器中查看和处理数据 5查询的数据源有哪些 表或者其他查询 6 SQL的功能 数据查询,数据定义,数据操纵,数据控制 7窗体的功能是什么 窗体是用户与ACCESS数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体上的各种空 间方便而直观的查看,输入或更改数据库中的数据,窗体设计的好坏直接关系到数据库应用 系统的友好性和可操作性 8. 报表中有哪几个节?每个节的作用是什么? 报表页眉节:显不报表的标题、日期、标志图案等信息 页面页眉节:显不报表中各列数据的标题 组页眉节:显示分组字段 主体:显示表或查询中的记录 组页脚节:常用于显示分组的小计信息 页面页脚节:常用于显示页码等信息 报表页脚节:显示日期或整份报表的总计信息 9. 选择查询是什么?有什么特点? 从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据选择出来,并把这些数据显示在新的查询数据 表中。 特点:可以对记录进行分组,并对分组进行总计、计数、求平均值等计算 10. 查询有哪几种视图? 设计视图数据表视图SQL视图 11. 最大值函数和求和函数 Sum max 12. SQL的插入记录命令、删除记录命令、更新命令 插入记录: 格式1 INSERT INTO 表名[(字段名 1[,字段名 2[, .]])] VALUES (值 1[,值 2[, 格式2 INSERT INTO表名[(字段名1[,字段名2[, .]])] [IN外部数据库] SELECT查询字段1[,查询字段2:,FROM表名列表 删除记录: DELETE FROM 表名[WHERE 条件] 修改记录: UPDATE表FIELDS SET字段名1=新值[,字段名2=新值2…]WHERE条件; 13. order by having by group by 后两者必须同时使用(在group后面加上having来制定筛选条件)。第一是排序,第三是分 组。 14. 列表框与组合框的作用 列表框:从列表中选择数据 组合框:在列表框的基础上多了一个文本框,可以输入和选择数据 1.1思考题 1、什么是数据冗余?数据库系统与文件系统相比怎样减少冗余? 答:数据冗余:一个程序中的数据无法被其他程序利用,因此程序与程序之间存在大量的重 复数据,称为数据冗余。 在文件系统中,一个(或一个组)数据文件基本上对应于一个应用程序,数据之间没有 联系,同一数据项可能重复出现在多个文件中。而在数据库系统中,数据库系统实现整体数 据的结构化,数据库中的数据不再仅仅针对某一个应用,而是面向全组织;不仅内部数据结 构化,整体也是结构化的,数据之间是具有联系的。因此,可以被多个用户、多个应用共享 使用。 2、常用的数据模型有几种,它们的主要特征是什么? 答:目前常用的数据模型有4种:层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。 1)层次模型的特征是:有且仅有一个节点没有父节点,它就是根节点;其他节点有且只有 一个父节点。 2)网状模型的特征是:允许一个以上的节点没有父节点,允许一个节点有多个父节点。 3)关系模型的特征是:用二维表结构来表示实体及实体间联系,以关系数学理论为基础, 一个关系对应一个二维表。 3、数据库管理系统的主要功能是什么? 答:(1)数据库定义功能; (2)数据存取功能; (3)数据库运行管理; (4)数据库的建立和维护功能。 2.1思考题 1、简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系(P17-18) 一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件,Access数据库中包含表、查 询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。 1. 表 表是数据库的核心与基础,存放数据库中的全部数据。一个数据库中可以建立多个表。 2. 查询 查询是数据库中检索数据的对象,用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结 果。查询对象必须基于表对象来建立。 3. 窗体 窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体方便而直观的查 看、输入或更改表中的数据。 4. 报表 报表用于数据的打印输出,它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。 窗体和报表对象的数据来源可以是表,也可以是查询。 5. 宏 宏是Access数据库中一个或多个操作(命令)的集合,每个操作实现特定的功能。利 用宏可以使大量的重复性操作自动完成,使管理和维护Access数据库更加方便。 6. 模块 模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。 宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具,可以在窗体或报表中被调用。 7顶 页也称数据访问页,它是一个独立的.htm文件(网页文件),用于在浏览器中查看和处 理Access数据库中的数据,以支持数据库应用系统的Web访问方式。 关系:不同的数据库对象在数据库中,起着不同的作用,其中表是整个数据库系统的核 心和基础,存放数据库中的全部数据。报表、查询、和窗体都是从数据库中获得数据信息, 已实现用户的某一特定的需求,例如查找、计算统计、答应、编辑修改等等。窗体可以提供 一种良好的用户操作界面,通过它可以直接或间接地调用宏或模块,并执行查询、打印、预 览、计算等功能,甚至可以对数据库进行编辑修改。 2、Access系统提供了哪些帮助资源? Access系统提供丰富的帮助资源,用户可以通过多种方式找到需要帮