ACCESS数据库与程序设计复习

ACCESS数据库复习 1数据库系统的组成，核心 数据库系统由数据库（DB）,数据库管理系统（及其开发工具），数据库应用系统和数据库管 理员构成。 核心是数据库管理系统 2数据管理的发展经历了哪几个阶段，各自阶段的特点 （1）人工管理阶段 数据不保存 应用程序管理数据 数据不共享，数据冗余量大 数据不具有独立性 （2）文件系统阶段 数据以文件形式长期保存 数据由文件系统管理 数据共享性差，冗余度大 数据独立性差 （3）数据库系统阶段 数据结构化 数据由数据库管理系统统一管理和控制 数据的共享性高，冗余度小，易扩充 数据独立性高 3什么是关系数据库，特点 关系数据库是基于关系模型的数据库，现实世界的实体及实体之间的各种联系均用单一的结 构类型来表示 关系中的每个属性是不可分割的数据项，即表中不能再包含表 关系中每一列元素必须是统一类型的数据，来自同一个域 关系中不允许出现相同的字段 关系中不允许出现相同的记录 关系中的行，列次序可以任意交换不影响其内容 4. Access数据库中的七种对象的关系 1. 表是数据库中的全部数据来源，一个数据库中可以建立多个表 2. 查询的数据来源于表或其它查询 3. 窗体的报表的数据来源可以是表，也可以是查询 4. 宏和模块是强化数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用 5. 这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中 6. 页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据 5查询的数据源有哪些 表或者其他查询 6 SQL的功能 数据查询，数据定义，数据操纵，数据控制 7窗体的功能是什么 窗体是用户与ACCESS数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种空 间方便而直观的查看，输入或更改数据库中的数据，窗体设计的好坏直接关系到数据库应用 系统的友好性和可操作性 8. 报表中有哪几个节每个节的作用是什么 报表页眉节显不报表的标题、日期、标志图案等信息 页面页眉节显不报表中各列数据的标题 组页眉节显示分组字段 主体显示表或查询中的记录 组页脚节常用于显示分组的小计信息 页面页脚节常用于显示页码等信息 报表页脚节显示日期或整份报表的总计信息 9. 选择查询是什么有什么特点 从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据选择出来，并把这些数据显示在新的查询数据 表中。 特点可以对记录进行分组，并对分组进行总计、计数、求平均值等计算 10. 查询有哪几种视图 设计视图数据表视图SQL视图 11. 最大值函数和求和函数 Sum max 12. SQL的插入记录命令、删除记录命令、更新命令 插入记录 格式1 INSERT INTO 表名[（字段名 1[,字段名 2[, ...]]）] VALUES （值 1[,值 2[, 格式2 INSERT INTO表名[（字段名1[,字段名2[, ...]]）] [IN外部数据库] SELECT查询字段1[,查询字段2,FROM表名列表 删除记录 DELETE FROM 表名[WHERE 条件] 修改记录 UPDATE表FIELDS SET字段名1新值[，字段名2新值2]WHERE条件； 13. order by having by group by 后两者必须同时使用（在group后面加上having来制定筛选条件）。第一是排序，第三是分 组。 14. 列表框与组合框的作用 列表框从列表中选择数据 组合框在列表框的基础上多了一个文本框，可以输入和选择数据 1.1思考题 1、什么是数据冗余数据库系统与文件系统相比怎样减少冗余 答数据冗余一个程序中的数据无法被其他程序利用，因此程序与程序之间存在大量的重 复数据，称为数据冗余。 在文件系统中，一个（或一个组）数据文件基本上对应于一个应用程序，数据之间没有 联系，同一数据项可能重复出现在多个文件中。而在数据库系统中，数据库系统实现整体数 据的结构化，数据库中的数据不再仅仅针对某一个应用，而是面向全组织；不仅内部数据结 构化，整体也是结构化的，数据之间是具有联系的。因此，可以被多个用户、多个应用共享 使用。 2、常用的数据模型有几种，它们的主要特征是什么 答目前常用的数据模型有4种层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。 1）层次模型的特征是有且仅有一个节点没有父节点，它就是根节点；其他节点有且只有 一个父节点。 2）网状模型的特征是允许一个以上的节点没有父节点，允许一个节点有多个父节点。 3）关系模型的特征是用二维表结构来表示实体及实体间联系，以关系数学理论为基础， 一个关系对应一个二维表。 3、数据库管理系统的主要功能是什么 答（1）数据库定义功能； （2）数据存取功能； （3）数据库运行管理； （4）数据库的建立和维护功能。 2.1思考题 1、简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系（P17-18） 一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件，Access数据库中包含表、查 询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。 1. 表 表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据。一个数据库中可以建立多个表。 2. 查询 查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结 果。查询对象必须基于表对象来建立。 3. 窗体 窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面,用户可以通过窗体方便而直观的查 看、输入或更改表中的数据。 4. 报表 报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。 窗体和报表对象的数据来源可以是表，也可以是查询。 5. 宏 宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。利 用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。 6. 模块 模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。 宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。 7顶 页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件（网页文件），用于在浏览器中查看和处 理Access数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式。 关系不同的数据库对象在数据库中，起着不同的作用，其中表是整个数据库系统的核 心和基础，存放数据库中的全部数据。报表、查询、和窗体都是从数据库中获得数据信息， 已实现用户的某一特定的需求，例如查找、计算统计、答应、编辑修改等等。窗体可以提供 一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预 览、计算等功能，甚至可以对数据库进行编辑修改。 2、Access系统提供了哪些帮助资源 Access系统提供丰富的帮助资源，用户可以通过多种方式找到需要帮