Word域应用完全基础手册
Word 域应用完全手册 一、域应用基本1 1.什么是域1 2.在文档中插入域1 (1)使用命令插入域1 (2)使用键盘插入2 (3)使用功能命令插入2 3.域管理2 (1)迅速删除域2 (2)修改域2 (3)取消域底纹2 (4)锁定和解除域3 (5)解除域链接3 二、域速查一览4 1.编号4 (1)AutoNum域4 (2)AutoNumLgl域4 (3)AutoNumOut域4 (4)Barcode域4 (5)Bookmark和Ref域5 (6)ListNum域5 (7)Page域6 (8)RevNum域6 (9)Section域6 2.等式和公式6 (1)Advance域6 (2)Eq域7 (3)Symbol域7 3.链接和引用8 (1)AutoText域8 (2)AutoTextList域8 (3)Hyperlink域8 (4)IncludePicture域9 (5)IncludeText域9 (6)Link域9 (7)NoteRef域10 (8)PageRef域10 (9)Quote域11 4.日期和时间12 (1)CreateDate域12 (2)Date域12 (3)EditTime域12 (4)PrintDate域12 (5)SaveDate域12 (6)Time域13 5.索引和目录13 (1)Index域13 (2)RD域13 (3)TA域14 (4)TC域14 (5)TOA域14 (6)TOC域15 (7)XE域15 6.文档信息16 (1)Author域16 (2)Comments域16 (3)DocProperty域16 (4)FileName域17 (5)FileSize域17 (6)Info 域17 (7)Keywords域17 (8)LastSavedBy域18 (9)NumChars域18 7.文档自动化19 (1)Compare域19 (2)DocVariable域19 (3)GoToButton域19 (4)If域20 (5)MacroButton域20 (6)Print域21 8.顾客信息21 (1)User Address域21 (2)User Initials域21 (3)UserName域21 9.邮件合并22 (1)AddressBlock域22 (2)Ask域22 (3)Compare域22 (4)Database域22 (5)Fillin域23 (6)GreetingLine域23 (7)If域24 (8)MergeField域24 (9)MergeRec域24 (10)MergeSeq域24 (11)Next域24 (12)NextIf域25 (13)Set域25 (14)SkipIf域25 三、域应用实例详解26 1.插入“题注”26 (1)新建标签26 (2)自动插入题注26 (3)手动插入题注26 (4)调节图片编号27 2.交叉引用题注27 (1)插入交叉引用题注27 (2)管理交叉引用题注27 3.交叉引用标题28 (1)插入交叉引用标题28 (2)管理交叉引用标题28 (3)其她交叉引用对象28 4.目录编制29 (1)设立标题级别29 (2)建立目录29 (3)更新目录29 (4)删除目录30 5.编制索引30 (1)标记索引项30 (2)提取标记索引30 (3)更改索引格式30 (4)更新索引31 (5)标记特殊符号31 6.编制图表目录31 (1)创立“题注”31 (2)编制目录31 四、运用域代码实现个性化功能33 1.设立特殊页码33 (1)一页两版文档页码设立33 (2)同一页面两种页码设立33 2.显示文档信息34 (1)显示文档名称和位置34 (2)即时显示文档大小34 (3)显示文档中字符数34 (4)显示文档模板名称和途径34 (5)自动更新文档日期和时间35 3.信息输入自动化35 (1)设立输入提示语35 (2)使用域代码给公式编号35 (3)自动插入页首标题35 (4)制作字典式页眉36 (5)自动插入“自动图文集”词条36 4.文档特殊格式36 (1)正规分数格式36 (2)概括构造图36 五、运用域在Word中实现计算功能38 1.计算表格行或列38 (1)计算表格行38 (2)计算表格列38 2.计算任意单元格38 (1)对任意单元格求和38 (2)If函数判断求和39 一、域应用基本 1.什么是域 简朴地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其她信息一组代码。每个域均有一种唯一名字,它具备功能与Excel中函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,阐明关于域某些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特性字符:即包括域代码大括号“{}”,但是它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入域特性字符。 域名称:上式中“Seq”即被称为“Seq域”,Word 提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作指令或开关。例如上式中“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号一系列项目指定名称,后者可以加入书签来引用文档中其她位置项目。“Switches”称为可选开关,域普通有一种或各种可选开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域成果:即是域显示成果,类似于Excel函数运算后来得到值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ “yyyy年m月d日“ \* MergeFat}”域成果是当前系统日期。 域可以在不必人工干预条件下自动完毕任务,例如编排文档页码并记录总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其她文档;自动编制目录、核心词索引、图表目录;实现邮件自动合并与打印;创立原则格式分数、为中文加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高档复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了以便顾客,9大类共74种域大都以命令方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合普通顾客使用,Word提供域都可以使用这种办法插入。你只需将光标放置到准备插入域位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 一方面在“类别”下拉列表中选取但愿插入域类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要