Word域应用完全基础手册

Word 域应用完全手册 一、域应用基本1 1.什么是域1 2.在文档中插入域1 1使用命令插入域1 2使用键盘插入2 3使用功能命令插入2 3.域管理2 1迅速删除域2 2修改域2 3取消域底纹2 4锁定和解除域3 5解除域链接3 二、域速查一览4 1.编号4 1AutoNum域4 2AutoNumLgl域4 3AutoNumOut域4 4Barcode域4 5Bookmark和Ref域5 6ListNum域5 7Page域6 8RevNum域6 9Section域6 2.等式和公式6 1Advance域6 2Eq域7 3Symbol域7 3.链接和引用8 1AutoText域8 2AutoTextList域8 3Hyperlink域8 4IncludePicture域9 5IncludeText域9 6Link域9 7NoteRef域10 8PageRef域10 9Quote域11 4.日期和时间12 1CreateDate域12 2Date域12 3EditTime域12 4PrintDate域12 5SaveDate域12 6Time域13 5.索引和目录13 1Index域13 2RD域13 3TA域14 4TC域14 5TOA域14 6TOC域15 7XE域15 6.文档信息16 1Author域16 2Comments域16 3DocProperty域16 4FileName域17 5FileSize域17 6Info 域17 7Keywords域17 8LastSavedBy域18 9NumChars域18 7.文档自动化19 1Compare域19 2DocVariable域19 3GoToButton域19 4If域20 5MacroButton域20 6Print域21 8.顾客信息21 1User Address域21 2User Initials域21 3UserName域21 9.邮件合并22 1AddressBlock域22 2Ask域22 3Compare域22 4Database域22 5Fillin域23 6GreetingLine域23 7If域24 8MergeField域24 9MergeRec域24 10MergeSeq域24 11Next域24 12NextIf域25 13Set域25 14SkipIf域25 三、域应用实例详解26 1.插入“题注”26 1新建标签26 2自动插入题注26 3手动插入题注26 4调节图片编号27 2.交叉引用题注27 1插入交叉引用题注27 2管理交叉引用题注27 3.交叉引用标题28 1插入交叉引用标题28 2管理交叉引用标题28 3其她交叉引用对象28 4.目录编制29 1设立标题级别29 2建立目录29 3更新目录29 4删除目录30 5.编制索引30 1标记索引项30 2提取标记索引30 3更改索引格式30 4更新索引31 5标记特殊符号31 6.编制图表目录31 1创立“题注”31 2编制目录31 四、运用域代码实现个性化功能33 1.设立特殊页码33 1一页两版文档页码设立33 2同一页面两种页码设立33 2.显示文档信息34 1显示文档名称和位置34 2即时显示文档大小34 3显示文档中字符数34 4显示文档模板名称和途径34 5自动更新文档日期和时间35 3.信息输入自动化35 1设立输入提示语35 2使用域代码给公式编号35 3自动插入页首标题35 4制作字典式页眉36 5自动插入“自动图文集”词条36 4.文档特殊格式36 1正规分数格式36 2概括构造图36 五、运用域在Word中实现计算功能38 1.计算表格行或列38 1计算表格行38 2计算表格列38 2.计算任意单元格38 1对任意单元格求和38 2If函数判断求和39 一、域应用基本 1.什么是域 简朴地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其她信息一组代码。每个域均有一种唯一名字，它具备功能与Excel中函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，阐明关于域某些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”关系式，在Word中称为“域代码”。它是由 域特性字符即包括域代码大括号“{}”，但是它不能使用键盘直接输入，而是按下CtrlF9组合键输入域特性字符。 域名称上式中“Seq”即被称为“Seq域”，Word 提供了9大类共74种域。 域指令和开关设定域工作指令或开关。例如上式中“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号一系列项目指定名称，后者可以加入书签来引用文档中其她位置项目。“Switches”称为可选开关，域普通有一种或各种可选开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。 域成果即是域显示成果，类似于Excel函数运算后来得到值。例如在文档中输入域代码“{Date \ yyyy年m月d日 \* MergeFat}”域成果是当前系统日期。 域可以在不必人工干预条件下自动完毕任务，例如编排文档页码并记录总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其她文档；自动编制目录、核心词索引、图表目录；实现邮件自动合并与打印；创立原则格式分数、为中文加注拼音等等。 2.在文档中插入域 1使用命令插入域 在Word中，高档复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了以便顾客，9大类共74种域大都以命令方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合普通顾客使用，Word提供域都可以使用这种办法插入。你只需将光标放置到准备插入域位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框。 一方面在“类别”下拉列表中选取但愿插入域类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要