XX年采购总监助理上半年工作总结
XX年采购总监助理上半年工作总结 工作总结网权威发布xx年采购总监助理上半年工作总 结,xx年采购总监助理上半年工作总结相关信息请访问工 作总结网。采购总监助理上半年工作总结【1】 我是采购部总监助理,在201X年3月15 H,董事会 开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事 会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属 于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部 两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采 购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。 具体职责如下: 一、采购制度建设 1. 组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施; 2. 负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行; 3. 根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度 及工作程序。 二、采购工作管理 1. 参与供应商的谈判与合同的签订; 2. 指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核; 4. 参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理 1. 处理本部门内部日常行政事务; 2. 负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3. 负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 4. 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议; 5. 主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职: 采购制度建设工作: 根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工 作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序 及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有 的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商 的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效 的询价机制,每月6、16、2 6日是我们对餐饮部的原材料 询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队 伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职 尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原 材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应 商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合 格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这 一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了 明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了 小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采 购效率和服务质量。 采购工作管理方面 与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对 制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工, 各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应 落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运 行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性 不强的工作状态。 在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公 司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替 的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志, 我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决 定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资 金。 在1 0年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时, 通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量 补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。 临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、 就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这 方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。 部门内部事务管理方面 处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作, 在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题 一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能 再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利 用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工 作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给 他们灌输责任意识和服务意识, ■ ■ fl ■ ■ 引导大家从内心深处树立 起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神, 严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公 的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们 的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。 去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通 力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务, 采购金额总计2 200余万元。虽然在过去的一年中,较好地 完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中, 我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:流 程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象; 管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考 不够。 今年的努力方向: 不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作 态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和 方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力; 坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范 化的工作氛围尽快落实; 经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权, 保证采购工作更快、更好地发展。 采购总监助理上半年工作总结【2】 时间总是在悄无声息中流逝,201上半年即将结束。真 的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司 长久以来对我的信任和栽培! 回顾201 x上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨, 酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和 副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很 多,能和公司一起成长,我感到很自豪! 一转眼发现我已经来公司年了,从商务助理到采购助 理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事 都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养 包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意 识等方面。 行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要 方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准 确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建 立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友 好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持 工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果 是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情 绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作 中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生 动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能 力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样, 没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。 不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参 与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作 氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。 我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和 公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司 一天天壮大,我感到很荣幸和自豪! 一、在20 lx年采购助理工作总结: 1. 工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领 导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能, 不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工 作任务,保证货如期出货,满足客户要求,