公司年会执行方案+细则

公司年会公司年会执行执行方案方案 一、活动目的：一、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业的竞争力； 2、促进不同部门新旧成员间的交流与联系，有利于员工融合和工作开展。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调 动起来，投入到未来的工作之中. 二、二、年会年会主题主题: :携手同行携手同行感恩有你感恩有你 三、三、年会年会时间：时间：( (中高层人数约 60 人，晚会约 260 人） 方案一方案一: :（同时吃住放在一起（同时吃住放在一起) ) 第一部分：2015 年 1 月 XX 日下午 13:30 点到 16：00 点 中高层述职大会 第二部分：2015 年 1 月 XX 日下午 17:00 点到 19：00 点 联欢晚会 第三部分：2015 年 1 月 XX 日下午 19:00 点到 21:00 点 团体聚餐 (住宿,次日返回) 费用预算：46500 元 方案二方案二: :（中高层会议（中高层会议+ +晚宴晚宴+ +住宿，次日单独举行联欢晚会）住宿，次日单独举行联欢晚会） 第一部分:2015 年 1 月 XX 日下午 14:00 点到 17：00 点 中高层述职大会 第二部分:2015 年 1 月 XX 日下午 18： 00 点到 21： 00 点 中高层晚宴 （住宿,次日晚会） 第三部分:次日下午 13：30 点到 17:00 点 联欢晚会（返回） 费用预算： 13000 元 方案三（中高层会议方案三（中高层会议+ +住宿住宿, ,下午举办晚会及晚宴，不住宿）下午举办晚会及晚宴，不住宿） 第一部分：2015 年 1 月 XX 日下午 9：00 点到 12：00 点 中高层大会（前一天住宿） 第二部分：2015 年 1 月 XX 日下午 13:30 点到 16:30 点 联欢晚会 第三部分：2015 年 1 月 XX 日下午 17:00 点到 20：00 点 团体聚餐 （返回) 费用预算：26500 元 费用分类费用分类: :会议厅费用会议厅费用 15001500 元，演艺厅元，演艺厅 30003000 元元, ,住宿住宿 200200 元元/ /双人（不含温泉）双人（不含温泉） 餐费餐费 600/600/桌桌 四、四、年会年会地点：地点：南阳市莲花温泉度假村 五、五、年会年会组织形式：组织形式：由总部项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：;集团总部、钙业集团、旅游集团 1。年会总指挥： 主要工作： 总体工作协调、人员调配。 2。年会总执行统筹协调人: 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 。 各公司人员协调工作，酒店预定,酒店人员内外协调。 工作分工（会前）工作分工（会前） （一） 文案组(负责人：） 负责主持人形象设计， 串词拟写； 总经理讲话稿起草、审核 ; （二） 会场布置组（负责人：）成员: 负责酒店场地与客房的协调工作 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名墙及各种材料的打印制作 负责鲜花或花篮的采购、租赁 负责与酒店工作人员的设备、人员、场地布置等协调工作 (三） 节目组（负责人： )成员： 负责节目的对接追踪工作 负责节目选取规则 负责节目质量标准，若彩排不达质量要求，须重新编制到要求为止 负责完成所有节目的排练、设计及彩排工作 负责节目的编排及演出的顺序和流程的衔接 负责联系租用节目所需的道具及主持人、演职人员的服装与化妆等 （四)礼仪、迎宾组（负责人 :）成员 年会进场入口处迎接嘉宾，并签名引领入座 负责嘉宾、参会人员的签、问、疏、引等工作 负责抽奖奖品、文艺表演奖品的发放 负责房卡的发放、统计、回收工作 （五）后勤组（负责人：）成员： 负责活动所需礼品、奖品、食品及其他年会所需物品的采购、准备、保管 负责与酒店工作人员沟通、协调工作 负责会场安全秩序、安全检查工作 负责会场收尾协调工作负责会场紧急物品的采购 负责酒店费用的清算 （六)设备管理组（负责人：)成员： 负责会场摄影、摄像工作 负责会场视频、音乐制作及现场播放、调试工作 负责会场灯光控制工作 开场PPT制作、年会所有音乐收集 （七）车辆运输组（负责人:）成员： 负责会场所有物料的运输工作 负责烟、酒、饮料的采购及运输工作 负责会场物料运输收尾工作 具体细节由小组负责人提报详细内容与所需物料清单具体细节由小组负责人提报详细内容与所需物料清单 七、筹备项目及责任划分七、筹备项目及责任划分 1、节目提报及排练 预计 12—15 个节目,分别由集团总部提报 2 个节目,中原钙业与南阳旅游各提报6 个文艺节目，形式不限,内容积极向上，传递正能量，紧扣主题词，节目提报审核时间2015 年 12 月 1 日。 2、优秀员工评选 奖项设置： 1。优秀员工奖名 2。优秀团体奖名 3.杰出贡献奖名 4.突出表现奖名 3、抽奖环节 奖项设置： 1.一等奖名 2。二等奖名 3.三等奖名 筹备流程、时间进度表筹备流程、时间进度表 日期 11 月 23 日前 12 月 1 日前 12 月 1 日前 12 月 1 日前 12 月 1 日前 12 月 8 日前 12 月 5 日前 12 月 20 日前 12 月 31 日前 12 月 25 日前 12 月 20 日前 1 月 10 日前 1 月 10 日前 1 月 10 日前 1 月 5 日前 12 月 31 日前 1 月 12 日前 1 月 15 日前 年会一周前 内容 执行策划方案初稿通过 负责人协助人员完成情况 落实各单位参会人员名单，下发节目要求通知 执行策划方案细则通过 各部门提报节目名单，并审核通过 酒店场地与客房的协调工作并不断跟进 确定所有礼品、物料及酒水详细清单 确定年会具体举办日期，并下发年会会议通知 实施评选，并确定名单及颁奖证书、奖杯制作 主持人人选、服装租赁款式确定 入口与会场布置的策划及物料准备完毕 游戏互动环节内容设计及道具 确定主持人串词、领导讲话稿最终稿 宣传片视频、音乐（含暖场、颁奖、抽奖）集 合完成，抽奖软件的调试 所有 PPT（含背景、颁奖、抽奖）、X 展架、 条幅、宣传、台卡制作完成 年会所有节目第一次视频审核提出修改意见 优秀员工表彰人选名单确定 年会所有节目第二次视频审核提出修改意见 所有宣传类成品制作完成并联系当地安装方 年会所需物、物料的协调、统计与准备工作, 游戏奖品与抽奖奖品的采购工作 年会提前 2 天文艺节目的排练完成，并通过 物料准备清单 物料 晚会背景墙 签到背景布 规格/数量用途 酒店布置 签到处背景 负责人 来源 采购 采购 指示牌、X 展架 横幅 台卡 证书、红包 主持人服饰 礼仪服饰 酒店走廊通道 悬挂舞台上端 领导台卡 表彰优秀员工 服饰 旗袍 讲台、桌花 播放视频、音乐 游戏互动 晚安 会场氛围 舞台布景 签到处使用 微信二维条码 确认人数 采购 采购 协调 采购、协调 租赁 协调 采购 协调 协调 采购 协调 酒店协调 总部协调 采购 协调 讲台台花、签到处桌花 摄影、摄像机、电脑 游戏道具 酒水饮料 气球、打气筒 绿植、花卉 签到用品 二维码 X 展架 签到人员名单表 八、会场布置：（需要提前去温泉酒店查看场地后八