公司年会筹备、执行方案
XXXXXX 管理公司管理公司 年会筹备、执行方案年会筹备、执行方案 (草案)(草案) 一、一、年会主题年会主题 新梦想、新起点、新未来 二、二、年会目的及意义:年会目的及意义: 通过筹备前期,优秀员工的评选,让全体员工切实感受到评选当中的意义,有效凝聚、 夯实员工“归属感” 。同时,通过年会的实施,提供一个给各部门、全员“回顾过去、展望 未来”的平台。再次,通过现场颁奖的方式,“表彰先进,激励后进” 充分调动员工工作积 极性,提升公司综合竞争力。再次,通过年会的实施,丰富员工生活,答谢全体员工一年以 来付出的辛勤努力。 三、三、年会时间、地点年会时间、地点 (一)年会活动时间:(一)年会活动时间:2 2 月月 1111 日日 (二)年会地点:(二)年会地点:会议室一 (三)参加人员:(三)参加人员:阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营 一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工 四、四、会务组织机构及职责:会务组织机构及职责: (一) 年会总指挥: (二) 年会总执行: (三) 年会总协调: (四) 会务组成员 组长: 副组长: 组员: 主持: 摄影: 后勤、物资保障: 五、五、筹备项目及责任划分筹备项目及责任划分 1、节目提报与排练 共计 6 个节目,分别由总经办(人事行政部) 、招商部、企划部、餐饮部、 直营一店、 直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。 形式不限, 内容积极向上、 传递正能量,紧扣大会主题“融合梦想 赢在未来” ,节目提报审核时间、负责人详 见(表一) 。 注:第一个部门提报歌唱节目后,其他部门不得再提报类似节目形式。 2、优秀员工评选 奖项设置:年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员 工。评选标准及目的:通过可量化的指标进行评选,杜绝“印象分、人情分” 、 避免吃大锅饭和考评指标的“不量化”导致的“不服众”情况。以此,提高大家 在日常工作中对于各项考核、考评的重视程度。而年会,仅作为日常成绩的汇总 呈现“方式”而已。 ⒈年度吾爱之星:汇总 1-12 月吾爱执行评选数据,选出前三名,全体员工 投票评选,第一名获得此殊荣。评比实施时间及负责人详见(表一) 。 ⒉绩效先进个人:以个人为单位,统计1-12 月份绩效平均得分,取第一名 获得此殊荣。 如分值相同, 以被评选中衡之星 10 分、 吾爱之星 5 分作为加分项。 如分值仍然相同,取部门出勤率、工作纪律、部门所在人员绩效平均分高低作为 评比标准。评比实施时间及负责人详见(表一) 。 ⒊绩效先进集体: 同上述评选流程一致, 差别在于以部门为单位计算绩效平 均分。如存在并列情况,评比标准与“绩效先进个人”亦同。实施时间与上述一 致(表一) 。 ⒋公司特别贡献员工:此处暂略。 (表一)(表一) :: 筹备流程、时间进度表 日期 1 月 30 日 (含)前 1 月 30 日 (含)前 2 月 1 日 (含)前 2 月 8 日 (含)前 2 月 10 日 (含)前 六、费用预算六、费用预算 序号名称单位数量费用预算用途 内容 各部门提报节目,并审核 通过 负责人对接人 各部门负责人李永智 实施评选,并确定名单 全体员工、各部门负 责人 高川 各部门年度总结及计划稿 件提交完毕 各部门负责人高川 主持人串词的确定刘洪文白德彬、 帅明明 现场布置、物品采购完成高川、帅明明李永智 /元 布置现场氛围、有利于图片拍 摄及后期宣传 用于颁发:年度吾爱之星、绩 2奖状个4150效先进个人、绩效先进集体、 公司特别贡献员工 年度吾爱之星:500 绩效先进个人:600 绩效先进集体:700 公司特别贡献员工:800 5 6 喷绘 讲台鲜花 小挂件、彩 7带等、抽奖 箱、奖卷 8抽奖榨汁机个1 合计 300 3500 个N150布置会场 幅 束 1 1 100 100 现场背景墙 布置讲台 1横幅条1100 3奖金元42600 注:费用遵循节约使用的原则,数量及价格尽量“就低不就高”多退少补。 七、年会流程与安排 时长 /min 时间内容参与人负责人 全体参会人员到达会议指定 地点按指定排座就位,各部 门清点本部门实到人数,等 待年会开始; 13:50-14:00 14:00-14:15 14:15-14:25 14:25-14:35 14:35-14:50 14:50-15:00 15:00-15:10 15:10-15:25 10 15 10 10 15 10 10 15 主持人致辞 节目一 总经办作年度总结及计划 招商部作年度总结及计划 节目二 企划部作年度总结及计划 餐饮部作年度总结及计划 节目三 人事行政部作年度总结及计 划 总经理针对 2013 年年度总 结暨 2014 年战略部署讲话 节目四 公司领导作总结性讲话 节目五 年度吾爱之星 16:55-17:1520绩效先进个人 绩效先进集体 暂定暂定 白德彬、 帅明明李永智 暂定 邢总 马婵 暂定 廖斌 白德彬 暂定 暂定 暂定 暂定 13:40-13:5010公司全体员工李永智 15:25-15:3510李永智 15:35-15:5520郭总 15:55-16:10 16:10-16:40 16:40-16:55 15 30 15 暂定 阳总 暂定 暂定 暂定 17:15-17:30 17:30-17:40 17:40-17:50 17:50-17:55 15 10 10 5 节目六 公司特别贡献员工 现场抽奖 主持人宣布大会结束 暂定暂定 郭总、 全体经理李永智 郭总、全员李永智 白德彬、 帅明明李永智 六、六、附件附件 《吾爱青麦餐饮连锁管理公司年会召开通知》 审核: 行政人事部 二零一五年一月六日 审批: 关于召开《吾爱青麦餐饮连锁管理公司年会》关于召开《吾爱青麦餐饮连锁管理公司年会》 的通知的通知 公司各中心/部门: 为迎合《2015 年度新梦想、新起点、新未来》 ,总结 2014 年一年以来大家不 懈努力的工作成效,给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台,以及感谢大家 一年以来的辛勤付出,现将年会的具体安排如下: 一、年会时间:一、年会时间:2 2 月月 1111 日日 (13:30—18:00) 二、年会地点:二、年会地点:会议室四 三、参加人员:三、参加人员:阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一 店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工 四、会务安排:四、会务安排: 年会总指挥:郭总 年会总执行:李永智年会总协调: 高川 会务成员:邢和军、廖斌、白德彬、马禅、张伦全 主持:白德彬、帅明明 后勤、物资保障:李永智、高川、张巍摄影、照相、文案:刘洪文 五、年会筹备事项:五、年会筹备事项: 1 1、节目提报与排练、节目提报与排练 共计 6 个节目,分别由总经办(人事行政部) 、招商部、企划部、餐饮部、 直营一店、 直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。 形式不限, 内容积极向上、 传递正能量,紧扣大会主题“融合梦想 赢在未来” 。 注:注:第一个部门提报歌唱节目后,其他部门不得再提报类似节目形式,各部 门在 1 月 30 日前将节目名称、音乐、视频等资料报备至高川处。 2 2、优秀员工评选、优秀员工评选 奖项设置:年度吾