ICT项目经理必须具备的能力和素质

系统集成项目经理必须具备的能力和素质系统集成项目经理必须具备的能力和素质 作为一位项目经理， 要实施好系统集成项目，除了必须具备扎实的系统集成 业务知识外， 还需要具备一定的协调管理能力，这样才能在项目实施过程中游刃 有余，高效率、低成本，高质量地完成好系统集成项目。 一、项目经理在系统集成项目实施全过程中所应从事的工作 1、 项目承接阶段 也许会有不少人认为承接项目是商务人员和售前人员的事情， 项目经理不必 也不需要参与。但从实践看，项目经理的提前介入对提高承接项目的成功概率、 提高项目实施准备工作的效率，减少项目实施过程中的失误率是非常有效的。 （1） 配合商务售前人员与客户交流项目需求。这样有利于取得客户的信任， 利用自己的经验帮助客户和售前人员定位。 （2）参与设计方案的制订。帮助售前人员把握总体方案框架，推荐经项目 实施检验合格的优质配置，对已实施过的项目中反映出质量差、服务差的配置提 出“不建议采用”的建议。 对于系统集成项目而言， 项目经理能够参与勘察现场有助于帮助售前人员进 行精确定位设计。 2、 项目实施准备阶段 实施准备工作的充分与否，对项目能否达到优良至关重要。 （1）配合商务人员参与合同评审。对合同的风险性条款进行评估，同时为 做好项目实施准备工作，提前了解合同的内容也非常必要。 （2）在项目领导（公司分管领导）的主持下，项目经理和有关商务及售前 人员进行商务和技术交底。 深入了解投标过程中及合同条款中己方做出的各种商 务与技术方面的承诺，充分了解设计方案。 其交底形式可以是会议或个别交流方 式，但最终都应履行签字手续。同时，应尽快在商务人员的配合下直接与客户建 立起工作联系，以便开展下一阶段的工作。 1 （3）编制项目实施的组织计划书。通过充分了解实施项目的合同要约、技 术难点等编制项目进度计划、成本控制计划、质量保证措施以及安全措施等，必 要时还要编制风险预案。组织计划书需要对其可行性进行评审，其中要着重提出 实现项目目标所需的人力资源以及支持性的物质资源配置需求， 由分管领导协调 相关职能部门参与评审并提供支持性保障。 （4）深化设计。目前大多数系统集成项目都需要进行招标工作，但由于商 务、时间等原因，投标方难以做到在投标前与客户对业务需求进行详细沟通，可 能会造成投标设计方案与实施要求有较大的偏差。另外， 客户在项目开始实施甚 至实施过程中也可能会变化具体需求，因此一般都有深化设计的过程，以确保实 施过程少走弯路，减少由此带来的质量、进度，成本等控制风险。这就需要项目 经理充分了解原设计方案，深入项目现场勘察了解情况，并与客户和项目实施关 联方（干系人）充分沟通，在原售前人员的配合下进行深化设计。深化设计一旦 完成，需要履行签字手续。 3、 项目实施阶段 项目实施过程能够充分显示优秀项目经理的协调管理能力和技术业务水平。 （1）进度控制。优秀项目经理尤其要注重尽可能发挥项目组成员的能力与 专长，同时按进度要求以灵活的组织方式适时调度，按总体进度要求分解任务， 及时布置落实，制订监督检查措施，及时分析偏差并有效调节控制。系统集成项 目实施过程中， 外部因素往往对进度计划干扰非常大，优秀的项目经理应能够协 调好外部关系，减少其对进度实施的影响，掌握主动权。项目经理必须能够根据 具体的项目要求找出关键路径，这是任何项目经理必须具备的最基本的素质。随 着时间的推进， 与项目相关的一些因素往往会发生变化，非关键路径有可能变成 关键路径， 进而影响整个项目的进展。 因而， 项目经理必须洞察环境因素的变化， 随时根据具体情况做出可行的调整，杜绝非关键路径转化成关键路径，以保证整 个项目进展顺利。 (2） 在有限的资源配置下， 优秀项目经理应非常清楚项目实施所需的资源支 撑，在可控的范围内调节使用，同时对不确定因素留有可调整的余地，灵活运用 确保其的有效利用。 2 （3）现场协调控制。沟通无处不在，项目经理必须具备良好的沟通能力。 许多大型项目， 除要组织好内部人员外，还必须协调好外部各种工作关系保证项 目的顺利开展。 一个项目可能出现的项目干系人有： 内部干系人 （包括内部领导、 市场人员、售前、研发等）、外部干系人（包括运营商、设备供应商、卡商等）、 用户（包括信通部门、业务部门等）、合作干系人（包括合作厂商、应用厂商等） 等，如果哪一方沟通协调不充分或不及时，都可能会引起成本增加、进度受阻或 质量得不到保证等不利局面。 （4）质量控制。如果项目经理对项目业务不熟悉，在遇到技术难题时就非 常被动，更谈不上质量的有效控制。因此，项目经理应该具备扎实的业务基础， 这样在项目管理中才能更有力度。质量控制应严格执行质量体系标准。对于实施 过程中遇到的技术问题按规定的流程，项目经理应与售前人员进行沟通，同时协 调好实施项目组内的技术人员及时处理并做好记录。 此外， 从过程控制的角度看， 项目的实施质量控制与文档的记录管理直接相关。 4、 项目终结与售后服务阶段 对项目过程管理而言，项目的开始与终结是两个比较难的节点。 （1）系统测试联调。许多问题在实施过程中难以暴露，而在系统联调中往 往出现较多问题， 这需要项目经理以较强的业务技术水平组织项目组成员及时处 理。 （2）系统试运行。这是验收之前的重要环节，通过试运行检验系统是否符 合设计要求， 检验实施工艺的可靠性及稳定性等。项目经理必须安排专人让系统 持续运行，同时做好各项数据记录。 （3）完备各项资料。如：设计及深化资料，实施过程资料，阶段性测试验 收资料、 系统检测自验资料、维护资料等归档材料都是项目验收和售后服务所必 须的。 在项目实施过程中就要非常重视文档资料的建立与管理，项目组的成员一 般是动态调整的， 文档是成员之间交接的重要环节。很多项目经理很容易陷入重 技术实现、 轻文档管理的误区。 他们总是认为项目实施时间紧迫， 为了节省时间， 可以在项目收尾阶段突击建立文档。实际上如果项目周期稍长，到了项目收尾阶 段很难记得每个工作细节，可以说文档不完整的项目不能算是一个优质的项目。 3 （4）验收决算阶段。项目经理需要组织做好各种验收准备，认真报告项目 实施情况及试运行情况，接受验收组的资料验收和现场检测；验收合格后及时按 规定对用户做好操作与维护培训工作， 及时向用户移交系统的硬件软件及项目资 料及时将资料归档，并注意完备签字手续。 （5）售后服务。项目经理完成项目后（达到可交付状态时）应及时将全部 资料移交至售后部门并进行必要的项目交底，由售后部门与客户建立起业务联 系，并继续保持与客户的沟通，继续配合做好售后服务，争取后续扩展性项目 二、优秀的项目经理应具备良好的基本素质 1、 有强烈的责任感 作为优秀的项目经理，首先对项目要有责任心，有了责任心，就会倾注全部 精力，全心关注项目的进展，千方百计去寻找各种资源，推着项目往前走。有了 项目经理做表率，各种困难和问题也就迎刃而解。 这种责任感还表现在项目经理应有对项目完全负责的意识， 尤其在最终用户 处。即使需要用户出面协调某些项目干系人时，也必须清醒地认识到，该项目是 以自己为主， 其他资源只是可利用的一种手段。 通常会犯的错误是在用户面前表 达“这件事情不是我的事，