人力资源管理系统建设方案

谢谢观赏 人力资源管理系统建设方案人力资源管理系统建设方案 4 4 邦业人力资源管理系统建设方案 一、系统需求分析 常德市邦业人力资源开发有限责任公司是一家主要经营劳 务派遣、劳务外包业务的专业的人力资源服务公司，目前拥有派 遣员工和外包员工及管理人员 5000 多人。 公司建设管理信息系统主要解决以下几类问题： 1、归口管理员工人事工资信息，实现员工信息的电子化管 理与传递， 即可通过管理信息系统可以实时更新和查看公司在职 员工的各类信息（包括员工入职信息、劳动合同签订信息、人员 参保信息、员工工资信息、员工异动信息、员工档案资料信息等 等） 。 2、归口管理公司的业务信息，实现对各类业务合同的电子 化管理，通过管理信息系统实现合同到期提醒、自动生成结算信 息、记录开票回款信息、自动生成业务经营报表。 3、建立内部 OA 办公系统，通过 OA 办公系统实现公司流 程管控、费用管控、管理人员绩效管控、工作日志管控、预算管 控等等。 4、建立求职员工信息数据库和招聘企业数据库，与湘西北 人力资源市场实现联动，扩大招聘求职信息库，为客户单位提供 更优质的服务。 谢谢观赏 谢谢观赏 5、建立与客户单位网络对接平台，客户单位通过网络访问 管理信息系统，实现人员需求对接，人员异动更新，结算数据核 对，在职人员信息查询与检索等功能。 6、建立员工访问平台，员工通过平台可以实时查看公司动 态、了解公司的招聘信息、查看工资信息、上传员工资料、查看 社保信息等功能。 7、通过信息系统的数据库摸索建立小时工委派业务、猎头 服务业务、家政服务业务等常德本地与人力资源相关的新业务。 二、系统架构的选择 根据邦业人力资源系统的使用场景，建议采用 B+S 的系统 架构，即分为客户端和服务器端设计，这样设计的好处在于角色 权限分配明确，数据安全性得到最大化保证。 系统设计语言建议采用 php5 语言和 mysql4.0 数据库系统。 微信公众平台建议使用服务号进行对接。 三、系统功能组成 1、人事系统 1.1、人员档案管理 人员档案的录入、修改、删除，人员档案按照预选关键词查 询，例如查询：合同已结束、未在岗、合同即将到期等关键字查 询筛选。个人档案的打印。 1.2、合同期管理：合同期信息添加、修改，合同到期前提 谢谢观赏 谢谢观赏 醒、合同过期信息查询。 1.3、人员异动管理：人员离职、上岗信息管理。 1.4、人员工资管理：工资变更、工资表生成、工资查询。 1.5、社保、公积金管理：社保、公积金转入、转出、 查询、修改、打印。 1.6、考勤管理：人员考勤情况登记、查询。 1.7、管理人员绩效管理：绩效管理、查询。 2、业务信息管理 2.1、客户信息管理：新增、修改、删除以及客户联系人员 信息新增、修改、删除等。 2.2、业务合同管理：合同期信息录入、查询、修改；单价 信息的录入、查询和修改，合同信息的扫描归档。 2.3、报表管理：根据客户在职员工数量和合同的单价生成 结算报表、各类费用的分类汇总等 3、OA 在线办公系统 3.1、日志管理：信息变更情况。 3.2、办公用品管理：采购、领用登记。 3.3、事项审批、费用报销、统计。 谢谢观赏 谢谢观赏 4、权限管理 4.1、管理员权限：最高权限，可以管理所有数据。 4.2、内部员工权限：OA 系统使用 4.3、合作企业人事权限：本单位人员档案信息管理、异动 管理、工资管理、绩效管理、考勤管理、管理人员绩效管理、社 保公积金管理、结算报表生成。相关表格上报。 4.4、员工权限：可以使用身份证登陆查询个人档案、工资 信息、社保、公积金查询。 5、微信公众平台对接 5.1、微信公众平台提供员工档案信息查询； 5.2、微信公众平台提供员工工资查询； 5.3、微信公众平台提供员工社保查询； 5.4、微信公众平台提供员工公积金查询。 6、数据安全性 6.1、数据分级管理：严格限制数据访问、修改权限，除总 管理员外，内部员工仅限 OA 办公系统数据访问、合作企业 HR 仅限本单位下信息查询、普通员工仅限查询个人信息。 6.2、数据备分机制：全站数据每周备份一次，确保遇到破 坏性问题能在第一时间恢复至上周数据。数据库每天备份一次， 保留最近一个月内数据库内容。 谢谢观赏 谢谢观赏 6.3、总管理员 mac 地址绑定登陆，限制唯一登陆性。 四、界面设计思路 整体设计采用目前流行的扁平化设计， 功能分类与功能图标 简洁。见下列效果图： 所有系统账号由总管理员指配，不能自行注册。 谢谢观赏