工程项目实施管理规定

精品文档---下载后可任意编辑 MR—S。O-GCB-9—004[REV.1。0] 工程项目实施管理规定 页 次 1/12 文件编号 制订部门 工程部 发行日期 版 本 1.0 拟 定 审 核 批 准 一．目的 为加强工程建设项目实施管理工作，法律规范工程建设项目实施程序,保证工程质量，特制定本规定。 二．范围 本规定所称工程项目实施，是指工程项目投标与签订合同阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段应遵循的有关工作步骤。 三．职责 3.1工程部经理负责工程总体把关和质量监督，对整个工程的设计,施工，系统运行中技术问题进行处理。 3。2项目经理对项目的策划、施工实行全过程负责,控制施工质量和进度,并保证施工安全，直到工程项目完全竣工验收。 3。3工程的实施由工程部负责。 3。4市场部负责工程设备和施工工具的采购，保证设备和工具质量优质。 3。5财务部负责对整个工程的预算、决算，并审核整个工程的工程量。 四．内容 4．1、工程项目组织结构第1条 工程项目的实施工作采纳项目负责制，即由公司批准确定一名项目经理。项目经理在公司总经理的授权范围内,代表公司协调与建设单位及相关合作单位的关系,负责工程施工或技术开发的现场管理,对项目配置的人、财、物等资源进行统一调配,控制项目成本，保证建设安全、建设质量和如期完成。 第2条 项目经理接受任命后，必须与项目前期小组进行交接，并和用户项目组协调,制订出可行的项目策划书。根据工程的情况，由项目经理提名，部门经理批准项目工程参加人员组成项目组，任务组可以由一名或多名人员组成.项目经理也可以作为工程参加人员。 第3条 项目经理的主要职责： l 确定项目操作程序； l 制定详细的任务清单; l 确定项目各阶段的时间要求; l 制定项目管理流程图； l 确定项目所需的资源和预算； l 识别、估量项目风险并制定应急计划； l 实施有效的人、财、物管理与控制; l 管理变更控制过程； l 定期汇报项目状态，整理有关资料; 第4条 项目参加人员的主要职责: l 依照项目计划，完成工程实施任务。 l 及时反馈用户的要求与意见。 l 在任务实施期与用户的协调工作. l 制作更新与任务相关的工程文档. l 解决工程实施过程中出现的不可预测、阻碍进度的因素. l 承担完成所接受任务的责任. l 承担用户满意度的责任。 4．2、工程实施工作流程 第1条 项目实施工作流程依次包括① 启动审批；② 筹备计划;③ 执行实施；④ 控制考核;⑤ 竣工验收；⑥ 归档总结六大阶段。 第2条 在启动审批阶段,根据市场部的申请，进行项目合同评审控制. 第3条 在筹备计划阶段,以市场部为主，对项目进行综合分析，以项目建议的形式，上报公司审议。 第4条 在执行实施阶段，项目经理在可行性讨论的基础上进行设计.包括：初步设计、技术设计、施工图设计、扩充设计、总体规划设计。编制项目工程概算.实施阶段还包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、工作站安装调试、网络设备安装调试以及应用软件安装调试. 第5条 在实施过程中，全面执行项目的控制和考核程序，包括时间控制、质量控制、成本控制、风险控制四大项。 第6条 在竣工验收阶段，进行设计检验、施工质量检验工作，编制验收图纸文件,进行竣工结算。 第7条 在归档总结阶段，评价项目决策经济目标的正确性；分析鉴定项目实际的经济效益情况;检验评价参数的运用情况；推举可能的优化方案或提出可行的改进意见，提高项目的经济效益；编制工程、经济、项目组织、各类产品供应商的名录、项目与可行性讨论数据对比表等各种应备报表。 工程实施工作流程图 4．3、工程项目考核 第1条 工程实施工作以项目经理为核心,以所划分出各种不同子任务的目标责任制进行对任务参加人员的管理和考核。 第2条 工程文档管理是法律规范整个工程所需的各类文档,是贯串系统集成管理法律规范最重要的纽带。工程的其他管理都必须紧紧与文档管理相结合。文档的制作是考核工程参加人员的依据. 第3条 工程验收管理是公司与用户共同检验工程是否达到预定目标并进行最终确认的重要一环，是直接关系到公司利益的重要工作，每个成员必须高度重视，支持项目验收工作。 第4条 每个工程参加人员都有可能同时承担一项以上的子任务。 第5条 在任务结束后,由项目经理和部门领导对任务参加人员进行考核。在项目结束后，由部门领导对项目经理进行考核.考核办法对各项考核指标进行量化，结合所完成任务的比重和项目的成本核算，考核结果体现在工程参加人员的个人效益工资. 第6条 对工程人员的主要考核内容包括: l 任务完成情况，是否按期按技术要求完成 l 完成任务的工作比重 l 任务实施成本的考核 l 对新产品新技术的掌握程度 l 任务相关文档的制作 l 工作态度和工作法律规范 l 与同事的协同工作能力 l 与用户、厂商关系的协调 l 用户满意度 4．4、工程文档管理第1条 工程文档管理包括工程准备期文档、工程实施期文档、工程验收期文档。 第2条 工程参加人员在完善更新相关技术文档时，应保留旧版文档。 第3条 工程准备期文档、工程实施期文档和工程验收期文档在工程通过验收后一周内由项目经理汇总。 第4条 工程技术人员需要调阅已存档的技术文档，应办理相关调阅手续. 第5条 工程准备期文档包括： l 工程任务书 l 设备材料明细表及汇总表 l 中心机房平面设计(包括中心机房内所有设备尺寸、摆放位置） l 中心机房电源设计(设备的工作电压、UPS电源数量、功率、详细分配） l 中心机房环境设计(防静电措施、温度、湿度、干净度等) l 中心机房网络布线设计 l 网点平面设计 l 网点电源设计 l 应用支撑平面准备（软件的环境需求） l 工程预算报告 第6条 工程实施期文档包括: l 设备验收文档（外包装、数量、型号、双方签字等） l 主机文档（硬件列表、软件列表、网络配置、主机名、组及用户） l IP地址分配（分配的总体、依据可用地址范围、中心局域网地址范围、广域网地址范围、远程网点地址范围、备用策略及相应的地址范围、每一个设备的IP分配清单） l 网络设备配置文档 l 工作站文档（同主机文档) l 应用程序配置文档 l 任务完成报告（内容包括工作参加人员姓名、同组人姓名、时间、用户单位、用户联系人、计划完成任务、解决办法、任务完成情况、遗留问题、用户意见) l 设备安装清单（设备名称、数量、型号、序列号、使用情况等） 第7条 工程验收期文档包括 l 系统验收报告书 l 项目可行性讨论报告 l 需求法律规范说明书 l 系统概要设计 l 硬件设计 l 系统测试报告 l 操作手册 l 设备清单 l 竣工工程概况表;该表要综合反映项目的建设规模、建设时间、效益、主要完成的工作量、建设成本、主要材料消耗量、主要经济指标的完成情况和遗留的收尾工程情况； l 竣工财务决算表,主要反映项目全部资金来源和资金运用情况； l 交付使用资产总表和交付使用