账簿的启用和登记

账簿的启用和登记账簿的启用和登记 1 1．． 会计帐簿启用时靡页怎样填写？会计帐簿启用时靡页怎样填写？ 启用会计账簿扉页时，应按以下规定填写： （l）在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。 （2）账簿扉页上应附“经办人员一览表”。内容包括单位名称、账簿名称、 账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名 章和公章。会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓 名，并由交接双方签名或者盖章。 （3）粘贴印花税票。 ①粘贴印花税票的账簿，印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角，并 在印花税票中间划两根出头的横线，以示注销； ②使用缴款书交纳印花税，在账簿扉页启用表上的左上角注明“印花税已 缴”及缴款金额。缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。 2 2．． 总账在登记时怎样便写摘要栏？总账在登记时怎样便写摘要栏？ 在登记总账时，摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同，摘要填写的内容 也不相同，一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等， 除此之外，还应填写凭证汇总的起止号。 3 3．． 账簿登记包括哪些内容？账簿登记包括哪些内容？ 账簿登记的内容包括：登记会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其 他相关资料。做到数字准确，摘要清楚，登记及时，字迹工整。 4 4．． 账簿登记完毕，要在记账凭证上做哪些工作？账簿登记完毕，要在记账凭证上做哪些工作？ 帐簿登记完毕，要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章，并在凭证记账栏填 写登记符号（√）表示已经登账。 5 5．． 应当使用什么笔登记账簿？应当使用什么笔登记账簿？ 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿 除外）或者铅笔书写。 6 6．． 什么情况可以使用红色墨水登记账簿？什么情况可以使用红色墨水登记账簿？ 下列情况，可以用红色墨水记账： （l）根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。 （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。 （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负 数余额。 （4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 7 7．． 登记明细账的摘要栏时，是否一定要按记账凭证的摘要抄写？登记明细账的摘要栏时，是否一定要按记账凭证的摘要抄写？ 登记明细账的摘要栏时，不一定完全按照记账凭证摘要照抄。因为某些内容在 明细账上设有专栏，其摘要填写无需照记账凭证抄录一遍。如材料明细账上已经列 有原材料品名、规格、数量、单价等事项专栏，应收款及应付款明细账上列有明细 账户即供应单位或购货单位的名称或个人名称，因而在记账的摘要栏，就可省略以 上内容。 但必须强调， 明细账上的摘要与记账凭证摘要的内容实质上必须保持一致。 8 8．． 每一账页登记完毕转下页时，是否要书写“过次页”？每一账页登记完毕转下页时，是否要书写“过次页”？ 每一账页登记完毕时，可以书写“过次页”，也可以将本页合计数及余额写在 下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 9 9．． 每一账页登记完毕转下页时，是否要结出最后一行余额？每一账页登记完毕转下页时，是否要结出最后一行余额？ 每一账页登记完毕转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行 和下页第一行有关栏内。并在摘要栏内注明“过次页”、“承前页”字样。对需要 结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数，应当为自本月初起至本页 末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计过次页的本页合计 数应当为自年初至本页止的累计数；对既不需要结计本月发生数，也不需要结计本 年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 1010．登账时，发生隔页、跳行怎样处理？．登账时，发生隔页、跳行怎样处理？ 各种账簿按页顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将 空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员 签名或者盖章。 1111．登记账簿时文字和数字的书写自哪些要求？．登记账簿时文字和数字的书写自哪些要求？ 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距 的 1/2。 1212．账户的期末余额怎样填写？．账户的期末余额怎样填写？ 凡需要结出余额的账户， 结出余额后， 应当在 “借或贷” 栏内写明 “借” 或 “贷” 字样。没有余额的账户应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“ Q”表 示。 账户余额的填写方法是：每月结账时，应将月末余额写在本月最后一笔经济业 务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需按月结计发生额的 账户，例如，各种成本、费用、收入的明细账簿，每月结账时还应将月末余额和发 生额写在同一行内，在摘要栏内注明“本月合计”字样。这样做，账户记录中的月 初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发 生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行 就不必再写余额了。 1313．结账时应当如何划线？．结账时应当如何划线？ 结账划线的目的是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录 已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。月结划单红线，年结划双红线， 划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。 1414．总账与明细账怎样进行平行登记？．总账与明细账怎样进行平行登记？ 总分类账户是所属的明细分类账户的综合，对所属明细分类账户起统驭作用。 明细分类账户是有关总分类账户的补充，对有关总分类账户起着详细说明的作用。 总分类账户和明细分类账户，登记的原始凭证依据相同，核算内容相同，两者结合 起来既总括又详细地反映同一事物。因此，总分类账户和明细分类账户必须平行登 记。所谓平行登记就是对每一项经济业务，一方面要在有关的总分类账户中进行总 括登记； 另一方面还要在其所属的有关明细账户中进行明细登记。 平行登记的要点： （l）同期登记。即对发生的每一笔经济业务，根据会计凭证一方面在有关 的总分类账户中进行总括登记；另一方面要在同一会计期间记入该总分类账户所属 的明细分类账户（没有明细分类账户的除外）。 （2）同向登记。即将经济业务记入某一总分类账户及其所属的明细分类账 户时，必须记在相同方向，即总分类账户记借方，其所属明细账户也记借方；相反， 总分类账户记贷方，其所属明细账户也记贷方。 （3）等额登记。即记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金 额之和必须相等。 下面以“原材料”账户为例，说明总分类账户与明细分类账户的平行登记。 「例 1」东方工厂2001 年 6 月 30 日“原材料”账户期末余额为85000 元， 其中：甲材料 100 千克，计 55000 元，乙材料 50 千克，计 30000 元，7 月 13 日购 入原材料 100000 元，其中甲材料 40 千克，计 22000 元，乙材料 130 千克，计 78000 元。本月 25 日生产领用材料为 73500 元，其中甲材料 90 千克，计 49500 元，乙材 料 40 千克，计 24000 元。 根据上述资料，开设“原材料”总分类账户和甲、乙材料明细分