财务报销制度及报销流程-3

财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程 总则总则 第一条、为了加强公司内部管理，规范财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费 用支出，特制定本制度适用公司全体员工。 借支、预支管理规定及办理流程借支、预支管理规定及办理流程 (原则上公司不借款给员工和支付预付款，遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款，但必须严格按照 流程操作并及时销账) 第二条、借款管理规定 (一)出差借款：出差人员凭审批后的{出差申请表}，填写借款或报销单，由部门经理审签后，报人事 部门审核，并送分管领导，方能向财务部借款出差，返回后及时办理报销还款手续，不允许跨月借支及核 销。 (二)公司对于 200 元以下的借款需求不予支持， 各项借款金额超过 500 元应提前一天通知财务部备款， 借款未还原则上不得再次借款。 (三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件，依照申请单据报销，超出申请范围使用的，须经主管领 导批准，否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还，并在报销单上注明原借金额和退还金额。 第三条 预支管理规定 预支是指因公司业务需要，需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项，支付此款项时，需由经 办人按要求填写“申请书”，向财务室出具采购申请单等材料，完备各项审批手续报总经理同意后，方可 预支。预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。 第四条、办理流程 1 经手人按规定填写《申请单》，注明申请事由、金额《大小写须完全一致，不得涂改》――主管部门 负责人审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。 《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出一周不销账者，须向财务室提交 说明书并报分管领导签字同意，否则从员工工资中扣除。》 日常费用报销制度及流程日常费用报销制度及流程 第五条 、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、 资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第六条、费用报销的规定 (一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务 专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政 监制章的收据一律不予报销。 (二)报销费用时必须认真填写“费用报销单”，所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》 分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助 和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写，粘贴要求整齐、美观。 (三)按规定的审批程序报批，报销 500 元以上需提前一天通知财务部以便备款。 (四)原始凭证的审核(各部门经理须对其审签的各项原始凭证负责) 4.1 原始凭证应具备的内容： 4.1.1 凭证名称; 4.1.2 填制凭证的日期 ; 4.1.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名; 4.1.4 经办人的签名; 4.1.5 发票内容，各种杜撰必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定; 2 4.1.6 数量、单价和金额; 4.2 原始凭证的技术必要求： 4.2.1 凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。 4.2.2 支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字、审批人签字及付款的依据。 4.2.3 员工的借款借据需由出纳附在记账凭证上，员工归还借款时由财务另开收据，其原始借款借据 不再退还。预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替。 4.2.4 属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名; 由一人代领多人的，须逐个签字，不得通档划大括号签一个章。 第七条第七条费用报销的一般流程费用报销的一般流程 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库 单)―部门经理审核签字―财务部门复核―总经理审批―到财务部报销。 第八条第八条差旅费报销制度及流程差旅费报销制度及流程 (一)费用标准：按公司规定执行。 (二)费用标准及补充说明： 1.特殊安排出差由总经理会同有关负责人制定，差旅费实行包干制，报销时必须提供住宿和餐饮发票， 实际发生未达到标准金额，不予补偿;超出标准部分由员工自行承担。 2.实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准，以小时计算，超过 3 小时不满 6 小时 计半天，超过 6 小时计 1 天。 3.出差所发生的车旅费用，按发票进行报销，但需在发票背面注明日期、出发地点、到达地点等详细 信息。 4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。 3 5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 (三)报销流程： 1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细说明出差地点、目的、行程安排、交通工具 及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。 2 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳 按规定支付所借款项。 3.购票：出差人员持审批过的出差申请表复印件，到行政人事部申请订票。 4.返回报销：出差人员应在出差任务完成后及时办理报销事宜，流程同日常报销。 第九条第九条交通费报销制度及流程交通费报销制度及流程 (一)资费标准：员工因公办事或者加班，可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上 10：00 以后或因特 殊原因由主管经理批准后乘出租车，公司可报销出租车费。 (二)报销流程 1. 员工整理交通车票，按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点) 2. 审批：按日常费用审批程序审批。 3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 (一)管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由会所行政人事部统一管理，集中购置并指定专人 负责。 (二)报销流程 4 1. 购置申请：公司行政人事部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，填写购置申请 单报分管领导后购置。 2. 报销程序：经办人凭借款手续进行报销。不需入库的物资，需凭使用人或物资接收人的签字办理报 销。 3. 费用归集：财务部按月根据行政人事部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。 库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。 第十条第十条招待费及其他费用报销制度及流程招待费及其他费用报销制度及流程 (一)费用标准 1.招待费：为了规范招待费的支出 招待费应事前征得分管领导的同意。 2.其他费用：根据实际需要据实办理。 (二)报销流程： 1.招待费由经办 人按日常费用报销一般规定及按一般流程办理报销手续。 2.其他 费用报销参照报销制度及流程办理。 第十一条第十一条车辆费用报销车辆费用报销 （1）公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，办公室对车辆使用、维护等情况进行登记。 （2）司机必须经常维护和保养所驾驶的车辆，保持良好的车况，车容整洁，防止不必要损坏。 （3）发现公务车辆、专用车辆故障时，应将情况报告给办公室,属正常维修的,需列明具体维修內容、故障 原因、是否需要更换配件