01_考生信息采集系统操作手册2017-30

福建省学业水平考试信息技术上机考试福建省学业水平考试信息技术上机考试 （考生信息采集系统）（考生信息采集系统） 操 作 手 册 深圳卓帆科技有限公司 Shenzhen Zhuofan Science&Technology., CO LTD 目录目录 1.1.系统概述系统概述 1 1 2.2.系统主页系统主页 1 1 3. 3.系统功能概要介绍系统功能概要介绍 . 2 . 2 4.4.功能模块详细介绍功能模块详细介绍 3 3 4.1 初始信息设置 3 4.1.1 设置学校信息 3 4.1.2 备份还原数据 4 4.2 考生信息管理 4 4.2.1 添加考生 4 4.2.2 导入考生 6 4.2.3 考生信息编辑 8 4.3 考生照片管理 9 4.3.1 采集考生照片 9 4.3.2 批量导入照片 10 4.3.3 核对考生照片 11 4.3.4 导出考生照片 12 4.4 数据编排 12 4.4.1 教室管理 13 4.4.2 考场管理 14 4.4.3 场次管理 14 4.4.4 编排信息锁定 15 4.4.5 编排考生 15 4.5 打印输出 16 4.5.1 打印考场签到表. 16 4.5.2 打印准考证 16 4.6 数据核对导出上报 17 4.6.1 数据统计 17 4.6.2 导出信息核对上报. 19 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 1.1.系统概述系统概述 考生信息采集系统主要功能是：汇集学校考生的报名信息，安排考场，编排考生，打印考场信息、学 生准考证，将编排数据上报至省服务器。 2.2.系统主页系统主页 点击桌面快捷方式，如图： 如果是第一次运行本系统，将弹出学校信息设置界面，如下图： 输入学校编码、学校名称、登录密码，点击【设置】按钮，提示设置成功以后，点击【关闭】按钮， 即进入系统主界面，如下图： 1 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 功能按钮 显示班级名称考生信息列表显示区 信息栏：显示当前班级人数、未编排人数、无照片 人数和系统中总考生人数 3. 3.系统功能概要介绍系统功能概要介绍 本系统包含的功能模块介绍如下： 一、初始信息设置： 1) 设置学校信息 2）备份还原数据 二、考生信息管理： 1）添加单个考生 2）批量导入考生 三、考生照片管理 1）采集考生照片 2）批量导入照片 3) 核对考生照片 2 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 4) 导出考生照片 四、数据编排： 1）考生考场编排 五、打印输出 1) 打印考场签到表 2) 打印准考证 六、数据核对导出上报： 1）数据统计 2）导出信息核对上报 4.4.功能模块详细介绍功能模块详细介绍 4.14.1 初始信息设置初始信息设置 4.1.14.1.1 设置学校信息设置学校信息 进入学校信息设置页面，如下图： 设置学校成功后，方可操作系统中的其它功能。如果已经添加了学生信息，就不能再更改学校信息， 须初始化系统后，才能再次更改。 “初始化系统”功能，将会把系统恢复到初始安装状态，请慎用。 3 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 4.1.24.1.2 备份还原数据备份还原数据 在数据编排过程中或编排完成后，要及时将数据进行备份，以便在需要时进行恢复。进入备份还原页 面，如下图： 数据备份：单选框选中“数据备份” ，浏览文件的保存路径后，点击【备份】按钮，系统生成一个数据 备份文件，如下所示： 备份文件名为系统自动产生，文件名前面的数字为备份时间，以便区分多个备份文件。 数据还原：单选框选中“数据还原” ，浏览要还原的文件，点击【还原】 ，就可以将此文件中的数据还 原。 4.24.2 考生信息管理考生信息管理 4.2.14.2.1 添加考生添加考生 点击“添加单个考生”按钮，或在学生列表框中点击右键，选择“添加考生信息” ，弹出页面如下图所 示： 4 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 选择照片：选择照片：点击【选择照片】 ，选择一张格式为jpg 的照片（大小最好在10kb 左右） ，照片便会显示在 图片框； 取消照片：取消照片：点击【取消照片】按钮，图片框中不显示照片。 注意：选择或取消照片后，需点击“保存”按钮才成功保存至数据库中。注意：选择或取消照片后，需点击“保存”按钮才成功保存至数据库中。 输入考生号、姓名、选择性别、年级、班级、 、身份证号码、选修模块，然后点击【保存】按钮，即添 加考生信息成功。 添加成功后，信息会即时显示在考生信息列表区，如下图： 5 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 4.2.24.2.2 导入考生导入考生 点击【批量导入考生】按钮，弹出页面如下图所示，考生信息可以通过 DBF 文件或者 Excel 文件中导 入。 从从 DBFDBF 导入导入 1）点击【浏览】 ，选择要导入的 DBF 文件，点击【导入】按钮。系统会弹出“年份-年级”配置窗口。 6 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 如下图所示： 2）选择年份对应的年级，这样方便于将考生归类，有利于筛选考生。选择完成后，点击【保存】按钮， 系统便开始验证数据正确性，验证完毕后开始导入。导入完毕后，则显示日志信息，提示成功导入多少条 记录。考生信息也会即时显示在考生信息列表中。 3）如果有考生信息不符合要求，系统会弹出提示信息，请重新核对正确后，再重新导入。 从从 ExcelExcel 导入导入 1）点击【打开 Excel 模板编辑数据】按钮，即打开Excel 文件的模板，如下图： Excel 模板中包含了示例数据， 正式编辑数据时请先删除。 红色字体的备注， 即为详细数据的输入规范， 编辑学生数据前请仔细请阅读。 2)如果还原模板到初始状态， 点击【重置 Excel 模板】 ，则将 Excel 模板文件中的数据还原到初始状态。 7 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 3）点击【浏览】 ，选择 Excel 文件所在位置〔默认为安装目录下的xls 文件〕 ，点击【导入】即开始验 证数据正确性，验证完毕后开始导入，导入过程如下图： 导入完毕后，则显示日志信息，提示成功导入多少条记录。考生信息也会即时显示在考生信息列表中。 4.2.34.2.3 考生信息编辑考生信息编辑 导入考生信息后，在考生信息列表区，点击鼠标右键，弹出右键菜单，如下图所示： 点击“添加考生信息” ，弹出添加考生信息页面，具体操作见“4.2.1 添加考生” 。 选中一个考生，点击“修改考生信息” ，弹出页面如下图所示： 8 深圳卓帆科技有限公司福建省学业水平考试信息技术上机考试 编辑要修改的信息，点击“保存”按钮即可。 勾选要删除的考生，点击“删除考生信息” ，即可批量删除考生。 删除全部考生，即将系统中所有考生信息全部删除。 点击【全选】按钮，则勾选当前班级的所有考生。 点击【反选】按钮，则勾选当前班级中未勾选的考生，不勾选之前已勾选的考生。 点击【取消选择】按钮，则所有考生都不勾选。 4.34.3 考生照片管理考生照片管理 4.3.14.3.1 采集考生照片采集考生照片 通过摄像头进行学生