谈图书馆的搬迁工作

谈图书馆的搬迁工作 摘 要： 传统高校图书馆在运作过程中，随着书籍种 类与数量的不断增加，师生规模的不断扩充，校园文明、社 会文明建设的不断发展，可能面临着搬迁的问题。处在互联 网大数据时代，不同于数字图书馆，传统图书馆在搬迁的过 程中会遇到很多方面的问题，尤其是高校图书馆搬迁，内容 复杂、种类繁多、工程量浩大。为了确保搬迁的高效率，节 省物力和财力，在前期需要做好统筹全局的准备工作，进行 科学合理的组织。本文为我从三个方面即搬迁的前、中、后 三个时期，对图书馆搬迁整个流程工作的一点建议。 关键词： 高校图书馆；搬迁工作 图书搬迁是图书转移与归类利用的一项重要工作。在高 校图书馆的新馆搬迁工作中，如果不精心的规划与组织，就 会造成人力资源、物力资源的浪费，搬迁工作的效率与质量 也会大打折扣，甚至会造成书籍等文献资料的丢失，本人在 近期内，结合我校图书馆再建设，就图书馆如何合理高效的 搬迁提出几点不太成熟的看法和建议。 1、搬迁前的前期工作 （1）新馆的布局规划 根据图书馆的性质、任务和藏书特点，结合新建图书馆 的建筑结构，对馆藏区域进行合理划分， 把新馆的馆藏组 成一个高效、有序的有机整体，科学地安排读者和藏书的流 动路线，使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在 一起。确定藏书布局之后，接下来就要涉及到各馆藏区域的 室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距， 工作台的摆放等，只有充分论证，才能保证室内空间的合理 利用。 （2）图书的集中整理打包 因为图书资料是整体资产中的主要组成部分，自然要归 类，搬迁前清点图书册数，具体分类统计，各就各位。所有 资产先包装好，封存起来，再做移交使用。转入新馆前应把 书柜、书架、刊架与书分开。书应分?W 科清点，贴好标签， 尽量做到无误差。运输过程中应安排本馆工作人员指挥上下 车，这样才不会混放，不造成文献丢失、积压等等杂乱无章 的现象。然而因馆内工作人员有限，工作量大，馆里应提出 自己的建议及做法，制定一系列制度及制定移、交手续清单 （一式三份，馆里负责人一份、备查存档一份，工作人员一 份） 。 图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环，图书打包的 质量好，编号质量高，才能保证图书搬运的有序进行，让每 一包图书都能对号入座，从而加快图书的上架与整理速度。 打捆虽然比打包节约一些资金，其技术难度却比打包要复杂 得多， 不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准， 每捆图书 两 面都要系十字花扣，而且要系紧系牢，稍有不慎，在图书搬 运过程中就会有散捆的可能。在捆书的同时，不仅要查点每 捆的册数，还要为每捆图书都附上详细的标签，标示出其图 书 类别、排架序号和册数，工作极其繁杂。在搬运的过程 中，因为捆数众多也影响搬迁的速度。相反，打包则可以省 去这许多麻烦。 首先是确定每包书的 厚度 （大约 20 厘米） ； 其次确定包上应写的内容，包括组别号、新馆书库号、包次 号、新馆架位号、索取号（最好记上第一本和最后一本） ， 以便搬迁后对号入座；然后根据每类图书的排架顺序，由上 到下、由左到右，下架打包。图书打包之后，不仅标号方式 得到简化，搬运工程中也不用再担心散包的问题，更因为每 包图书的册数要远远多于每捆图书的册数，从而减少了行李 的件数，节约了来回搬运的时间。 搬迁新馆前，图书馆存放物品有独特性：A） 、图书牢固 扎捆成堆放置好，不宜放在地下，易霉变受蚀。B） 、图书馆 专用柜、架、桌等易生锈，以免因为空气质量不好，造成生 锈问题无法使用，因此要做好防尘防潮工作，并应尽早尽快 搬入新馆内。C） 、剔除旧书， （破旧书无法借阅、霉变看不 清的书籍）在搬运之前应处理好。D） 、及时清点长期流失在 外的书籍，通知相关人员及时归还书刊，确保馆藏书籍数量 准确。最后再集中时间、集中地点、集中车辆，专门运输。 在运输过程中，学校、图书馆内部人员应参与指挥、调度搬 迁，这样搬迁过程才能做到井然有序。学校牵头统一指挥， 部门听从学校总体规划安排。 2、搬迁过程的注意事项 （1） 搬迁过程中，对于工具书的包装要进行再一次的 保护。将图书与资料装入袋中，写上字样便于识别。若有书 籍破损，及时修补。 （2）在搬运书架、书柜时，尽量把同类材质的书架书 柜集中搬运，钢制书架请勿联体搬移，应拆开结构，把架片、 架页、螺丝等按照部件归类，集中摆放并捆扎。运输途中有 部分架片受到颠簸，因此摆放时务必把说明标识清晰，搬运 时，搬运工具追求速度的同时也要求高效率，混乱不堪会造 成分拣难度，这个问题要事先引起重视。 在搬迁到新馆时，先清点清单件数，安装书架，恢复架 位。与此同时，书架的安装问题如何解决呢？仅仅依靠高校 图书馆的工作人员，显然是很难做到，特别是图书馆的工作 人员中大部分是女老师，在安装工作中会遇到移不动书架等 的问题。以下本人提出几点建议：A） 、向学校提交资金拨款 的申请， 解决人力问题。 B） 、 临时工同事配合完成组装工作。 C） 、学生加入统一行动，速战速决。 D） 、请搬运公司，在本 馆工作人员的协调下统一调度，即可大大加快图书馆复位进 程。及时发现搬迁过程中损坏的书籍，上架前修补完成。 3、搬迁后上架整理，流通使用 将书架与书柜排列后，接着就是书籍上架工作。迁移完 成的图书成袋成捆积聚，一是需要分摞吸尘，而是需要分门 别类。 大归类是指将凌乱的书籍扎捆， 按照期刊与书籍分开， 书捆分开摆放，如文学类、史学类等，归拢粗分，再按照 A、 B、C、D、E、F、G类目细分上架。为了图书尽快流通使 用，工作人员逐册核对数目，把在册数与实有数核鉴清晰， 明确借阅人。对图书流失现象做到控制。工作人员经常开展 催还书籍的工作。针对个别图书借阅者对书籍借阅时间较 长，工作人员应发： “催书单” 。图书馆应专门制定任务，短 期内催回书籍，对长期不还的人员采取相对应的措施。由于 资料与报刊多，原有的刊架不够用，应及时购买新书柜和书 架。在文献资料整理过程中，继续开展查重、剔旧、整架等 工作。书架制作统一标志书目、填卡统一型号，配合图书馆 的整体规划。 总而言之，图书馆搬迁是一项大工程，同时又是一件异 常细致的工作，大的方向由学校运筹决策，细节工作就需要 每一位图书管理员的认真配合了。高校图书馆应提出更细致 更明确的要求，把工作落到实处。与此同时，图书馆各部门 也应主动参与规划承担任务，与学校的决策目标保持同步， 每个馆员可以提出合理化的建设意见，抓住此次机遇，解决 遗留问题，对工作进行创新。 搬迁工作即是一件非常困难的事情，也是一次解决问题 的好机会，搬迁过程中难免存在一些运转失调现象，应惩前 毖后，克服解决。图书馆各个部门结合自身特点和优势，合 理安排好搬迁后续各项工作，不折不扣地完成学习交给我们 的工作，让高校图书馆的各项工作上一个新的台阶。 参考文献 [1]卫世平.浅谈图书搬迁工作.河南图书馆学刊 2002.2. [2]李 梅.谈如何做好图书馆的搬迁工作 才 智.2016.11.15.