考察时间计划

援莱索托议会大厦项目援莱索托议会大厦项目 考察计划考察计划 中国援莱索托议会大厦项目考察组 2005 年 8 月 28 日 一、考察组派出时间和国外工作时间一、考察组派出时间和国外工作时间 根据对商务部国际经济合作事务局投标书(标书编号 2005-010) 的要求，我院援莱索托议会大厦项目考察组的派出时间拟定于 2005 年 10 月中旬，国外工作时间为22 天。详见“二、考察工作计划”中 “国外考察日程表” 。 二、考察工作计划二、考察工作计划 (一)概述 援莱索托议会大厦项目建址位于莱索托首都马塞卢。 建筑面积约 为 5900 平方米，为中型建筑规模。由于其位于首都马塞卢市，是莱 索托重要的办公建筑。该项目的建成，必将成为当地重要和有影响力 的标志性建筑物， 同时也将会对我国与莱索托两国间政治和外交关系 产生重要影响。因此，考察工作应以“严谨、科学、细致、全面”为 工作方针， 为下一步开展设计工作和项目的顺利实施提供直接、 全面、 可靠的依据。为此，考察工作计划分为三个阶段，即准备工作阶段、 国外考察阶段和考察成果总结阶段。 (二)准备工作阶段 考察工作是一项集技术、经验、商务、外事技术谈判能力及身体 素质等多项要求为一体的综合性工作， 为使国外考察工作能够做到有 备而去，圆满而归，应在如下方面做好准备工作： (1)考察的人员准备 根据招标书要求，本项目考察组共派出 10 人，其中 7 人由我院 派出，商务部援外司、国际经济合作事务局官员和设计监理各一人， 派出人员应覆盖考察工作的全部内容。 为此， 我院选择工作阅历丰富， 且有多次援外工程考察经历的技术骨干组成考察组。 考察组组长由我 院所长、高级工程师李海担任，他曾多次参加和主持援外项目考察和 设计工作，同时此次还兼承担电气专业的考察工作； 由具有丰富援外 项目设计经验的建筑室主任李冰洲担任建筑专业考察， 并作为该专业 的设计负责人； 由具有丰富援外项目考察与设计经验的结构副总工程 师、高级工程师吴永顺担任结构专业考察； 由我院具有丰富援外项目 考察、设计经验的暖通室主任、高级工程师侯鸿章承担本项目的设备 设计工作；由具有丰富援外项目考察、设计经验的副主任工程师、高 级工程师李培业担任本项目的概预算设计工作； 由工程师徐家明担任 本项目的初勘与考察工作，他曾多次参与援外项目勘察工作。 以上考 察组组成人员多具有多年以上和国内大型公建的工程设计经验， 我院 将派出多次参与援外项目翻译工作的刘雪晶担任随团专职翻译。 (2)技术准备 按照商务部的指示，根据设计审查单位提出的意见，我院按要求 将方案一优化后作为中标方案， 并在派出考察组前另作一套方案作为 备选方案。 两个方案在平面功能组织及建筑风格上强调采取不同的设 计思路，为对外谈判做好充分的准备 另外，走访在马塞卢已实施的援外项目和经贸项目的设计、 施工 及监理单位，搜集这些工程的设计和实施情况， 进一步了解马塞卢的 民用建筑特点等，为设计方案修改提供依据。结合本项目整理、研读 和备齐我国有关方面的标准规范。 (3)商务谈判准备 按商务部援外司的要求掌握《对外设计合同》(稿)，向有关单位 了解谈判中曾出现或可能出现的问题和难点，并提出应对方法和条 款。 将设计方案和对外设计合同(稿)翻译成英语。 (4)时间、装备及事务性准备 本项目考察计划在授标后 30 日之内完成全部准备工作。在此期 间完成上述内容的准备，签订《援莱索托议会大厦项目考察工作内部 总承包合同》和草签《援莱索托议会大厦项目设计工作内部总承包合 同》 ，在规定时间内以银行保函形式提交履约保证金。 为能够在考察期间高质量、高效率完成方案调整、合同文稿准备 等技术工作，考察组配备 3 台笔记本电脑、1 台便携式投影仪、1 台 便携式打印机、1 台全自动测距仪、1 台数码摄像机和 2 台数码照相 机及相应物资和耗材。 接到《授标通知书》和《出国任务执行通知书》后立即办理考察 组成员的政审、护照、签证、财务、卫生免疫和国际旅行等方面的手 续，进行技术装备、设备的配备；对考察组成员进行外事、技术、安 全、卫生等方面的教育和培训。 为使考察工作能按预定时间完成， 提高在莱索托的工作效率， 经 援外司主管处和我驻莱索托使馆经商处审查同意， 提前将考察工作时 间表和要求莱索托提供的资料清单翻译并传递给莱方， 使莱方在考察 组抵达前作好有关方面的有所准备。 (三)国外考察 本项目考察时间预计 30 天， 其中在莱索托考察 22 天， 中途 8 天。 考察期间的所有工作在商务部官员和我驻莱索托使馆经商处的直接 指导下进行。 考察工作包括拜会我驻莱索托使馆、 经商处和莱方政府项目主管 机构、拜访莱索托建筑行业有关单位、现场考察(含选址和初步测勘 场地)、确定建设红线范围、社会调研、技术方案调整、技术和商务 谈判、调整对外设计合同及报国内批准并最后签订对外设计合同等。 现场考察工作首先对莱方提供的场地进行实地考察， 对设计方案 在现场的可实施性、周围环境、市政和供电的接口进行落实，对配套 设施的设计方案予以确定，并最终确定场址。 按搜资工作方案开展设计基础资料的收集工作。 根据现场考察结果，结合收集到的有关资料和莱方的意见及建 议， 调整、 完善设计方案并在援外司批准的投资额度内调整投资估算。 根据设计方案和投资估算的调整结果在商务部授权的范围内就 《对外设计合同》(稿)与莱方开展技术和商务谈判，明确设计范围、 双方责任和义务、项目实施分工、设计费率等全部条款。 将初谈结果和现场调整的设计方案及投资估算报送商务部， 待批 准后与莱方正式签定设计合同。 (四)考察总结 本项目在实地考察结束后 30 天内完成项目考察报告。在考察报 告中详细叙述考察过程、内容、方案调整情况、谈判情况及所收集到 的信息和数据，为设计工作和项目实施提供可靠的依据。 (五)国外考察日程表(国外考察时可根据具体情况进行调整) 国外考察日程表 工作日 1 2 3 工作内容备注 4 抵达，拜会中国驻莱索托使馆经商处，汇报 全体考察组人员参加 考察计划、准备情况，接受指示、指导。 拜会莱方项目主管部门领导及项目使用部门 经商处领导或委派人员 有关负责人，商讨考察计划，交换意见并确 带队 定考察计划。 望经商处派员指导、全 场地考察 体考察组成员参加 与莱方会谈，介绍设计方案情况，听取莱方 意见，探讨场地合理利用的可能性及设计方 望经商处派员指导 案调整的方向和具体建议，了解并参观现有 议会办公以及功能等方面的情况。 场地复查(或选择新场地)、进行现场测量。全体考察组成员参加 拜访规划、供电、市政等部门。 望经商处派员指导 初勘工作开始同步进行 拜访与工程费用有关的部门和在建项目现 场，社会调研，考察市容，民居，了解民俗， 望经商处派员指导 民风，生活习惯。 考察建材市场，了解建材种类、质量、来源 望经商处派员指导 和市场价格。 与当地工程设计单位或设计管理部门座谈。全体考察组成员参加 内部会议，资料汇总，调整设计方案和投资 估算。 望经商处派员指导 5 6 7 8 9 10-11 12-13与莱方进行设计合同的非正式谈判。 将莱方对设计合同的意见和调整后的方案进 14行分析和研究