致远A8系统基础设置必备手册

致远致远 A8A8 系统基础设置必备手册系统基础设置必备手册实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。A8 系统的基础数据，也是系统中最中心的数据，他们是保证系统运转的基础。这些基础数据包括：组织架构、岗位称号、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统前期的实施和运用。设置这些基础数据，需求运用单位管理员身份登陆 OA 系统，进入单位后台设置页面。这里还将引见文档管理和公共信息的设置。〔注：本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考注：本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考〕。运用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。单位后台的主界面如以下图所示：一、组织架构的设置：一、组织架构的设置： 1、调研到本单位的组织架构图：包括单位外部各个部门的称号、层级和部门指导。例如以下图所示：大连龙图贸易欧美贸易部亚洲贸易部拉丁贸易部非洲贸易部行政部人事部信息部财务部国际贸易部国际贸易部总经理办公室 2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位指导确认无误之后，将这些信息录入到 OA 系统中。在〝组织信息管理〞－〝部门管理〞中录入，如以下图所示：此处可以依据需求，将其他部门设置成〝总经理办公室〞下级部门。在人员信息录入后，需设置部门主管。二、岗位信息的设置：二、岗位信息的设置： 1、调研到本单位的岗位信息：岗位称号要停止细化。由于大商集团组织机构单一，各个单位之间存在相反岗位，为了做好区分，岗位称号最好由〝单位简称+部门简称+详细的岗位称号〞组成。可以参考大商电器的岗位设置。序序号号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 能否部门能否部门主管主管是是是是是所属公司称号所属公司称号大连龙图贸易部门称号部门称号总经理办公室行政部人事部信息部财务部姓名姓名王军刘文杰李涛刘文文李雪洁江帆田七张山东李四俞强王冰何敏王博王振刘长春张强岗位岗位总经理行政副总经理业务副总经理总经理助理行政部经理办公文员档案管理员车辆管理员司机司机人事部经理人事专员信息部经理系统管理员系统管理员财务部经理职务级别职务级别总经理副总经理副总经理总经理助理部门经理员工员工主管员工员工部门经理员工部门经理员工员工部门经理 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 国际贸易部国际贸易部欧美贸易部亚洲贸易部拉丁贸易部非洲贸易部张杰李敏张雪张东平鲍雷李鹤何平王云广张大明徐丽关欣孔佳佳王珊王永平柳明戴美丽段刚张丽丽刘文中何丽晓程鹏赵强王晓晓吴敏高娟黄晨马勇会计出纳国际贸易部经理业务主管业务经理业务经理业务主管业务经理业务经理行政助理翻译翻译翻译业务经理业务经理翻译亚洲贸易部主管业务经理业务经理业务经理业务经理业务经理翻译拉丁贸易部主管业务经理业务经理业务经理员工员工部门经理主管员工员工主管员工员工部门经理员工员工员工员工主管员工员工员工主管员工员工员工员工员工员工主管员工主管员工员工是是段永和国际贸易部经理史丹利欧美贸易部主管吴小丽非洲贸易部主管整理后的岗位信息如下表所示：序号序号 1 2 3 4 5 6 7 岗位称号岗位称号总经理行政副总经理业务副总经理总经理助理行政部经理办公文员档案管理员 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 车辆管理员司机人事部经理人事专员信息部经理系统管理员财务部经理会计出纳国际贸易部经理业务主管业务经理国际贸易部经理行政助理翻译欧美贸易部主管亚洲贸易部主管拉丁贸易部主管非洲贸易部主管 2、将岗位信息录入系统：在 OA 系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。先在单位后台的岗位处，下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位称号复制到模板中，再将模板导入即可。留意要删除重名的岗位称号。在〝组织信息管理〞－〝岗位管理〞中操作，如下所示：在此处下载岗位导入模板。应用上图中〝批量导入〞－〝导入 Excel〞导入岗位模板，导入后的显示效果如以下图所示：三、职务级别的设置：三、职务级别的设置： 1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定契合本单位实践状况的职务级别信息。如以下图所示：序号序号 1 2 3 4 5 6 职务级别职务级别总经理副总经理总经理助理部门经理主管员工 2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。在〝组织信息管理〞－〝职务级别管理〞中录入，如以下图所示：四、人员信息的设置：四、人员信息的设置： 1、调研本单位人员信息：如下面岗位设置中的人员信息表。 2、导入本单位人员信息：假设单位的人员数量比拟少，可以采用手工输入的方式，录入人员信息。假设单位的人员数量比拟多，可以采用导入人员信息模板的方式批量录入人员信息。首先，到系统后台下载人员信息模板，在〝组织信息管理〞－〝人员管理〞中操作，如以下图所示：在此处下载人员信息导入模板。然后将人员信息表中的内容复制到人员信息模板表中的相应位置，生成人员导入模板。模板中〝登录名〞列需求我们自己停止设置，这个登录名用来登录模板中〝登录名〞列需求我们自己停止设置，这个登录名用来登录 OAOA 系统，我们普通的设置方式是姓名的全拼，也可以依据单位实践状况自行设系统，我们普通的设置方式是姓名的全拼，也可以依据单位实践状况自行设置；〝所属单位〞列，设置的单位名要与系统中曾经设置好的单位称号分歧，置；〝所属单位〞列，设置的单位名要与系统中曾经设置好的单位称号分歧，不然人员将不能导入系统。不然人员将不能导入系统。如以下图所示：最后，运用下面图中的〝导入/导出〞—〝导入 Excel〞功用，将上述人员模板导入系统。最后导入的效果如以下图所示：五、权限信息的设置：五、权限信息的设置： 1、系统权限调研：依照«角色权限调研确认表»中权限项目停止调研。如下所示：单位单位所在部门所在部门姓名姓名缺省用户名缺省用户名密码密码角色角色角色权限说明角色权限说明设置单位的部门，职务级大连龙图贸易信息部王博admin3123456单位管理员别，岗位，人员等基本组织信息，并创立各个运用的运用基础信息大连龙图贸易大连龙图贸易大连龙图贸易大连龙图贸易大连龙图贸易大连龙图贸易大连龙图贸易行政部信息部行政部人事部信息部行政部行政部田七王振江帆何敏王振江帆田七 tianqi wangz