致远A8系统基础设置必备手册

致远致远 A8A8 系统基础设置必备手册系统基础设置必备手册 实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。A8 系统的基础数据，也是系 统中最中心的数据， 他们是保证系统运转的基础。 这些基础数据包括 组织架构、 岗位称号、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否， 都会影响系统前期的实施和运用。设置这些基础数据，需求运用单位管理员身份 登陆 OA 系统，进入单位后台设置页面。这里还将引见文档管理和公共信息的设 置。 〔注本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考注本手册中一切数据都为虚拟数据，仅作为参考〕 。 运用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。单位后台的主界面如 以下图所示 一、组织架构的设置一、组织架构的设置 1、调研到本单位的组织架构图 包括单位外部各个部门的称号、层级和部门指导。例如以下图所示 大连龙图贸易 欧 美 贸 易 部 亚 洲 贸 易 部 拉 丁 贸 易 部 非 洲 贸 易 部 行 政 部 人 事 部 信 息 部 财 务 部 国 际 贸 易 部 国 际 贸 易 部 总经理办公室 2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位指导确认无误之后，将这些信 息录入到 OA 系统中。在〝组织信息管理〞－〝部门管理〞中录入，如以下图所 示 此处可以依据需求，将 其他部门设置成〝总经 理办公室〞下级部门。 在人员信息录入后， 需设置部门主管。 二、岗位信息的设置二、岗位信息的设置 1、调研到本单位的岗位信息岗位称号要停止细化。由于大商集团组织机 构单一，各个单位之间存在相反岗位，为了做好区分，岗位称号最好由〝单位简 称部门简称详细的岗位称号〞组成。可以参考大商电器的岗位设置。 序序 号号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 能否部门能否部门 主管主管 是 是 是 是 是 所属公司称号所属公司称号 大连龙图贸易 部门称号部门称号 总经理办公室 行政部 人事部 信息部 财务部 姓名姓名 王军 刘文杰 李涛 刘文文 李雪洁 江帆 田七 张山东 李四 俞强 王冰 何敏 王博 王振 刘长春 张强 岗位岗位 总经理 行政副总经理 业务副总经理 总经理助理 行政部经理 办公文员 档案管理员 车辆管理员 司机 司机 人事部经理 人事专员 信息部经理 系统管理员 系统管理员 财务部经理 职务级别职务级别 总经理 副总经理 副总经理 总经理助理 部门经理 员工 员工 主管 员工 员工 部门经理 员工 部门经理 员工 员工 部门经理 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 国际贸易部 国际贸易部 欧美贸易部 亚洲贸易部 拉丁贸易部 非洲贸易部 张杰 李敏 张雪 张东平 鲍雷 李鹤 何平 王云广 张大明 徐丽 关欣 孔佳佳 王珊 王永平 柳明 戴美丽 段刚 张丽丽 刘文中 何丽晓 程鹏 赵强 王晓晓 吴敏 高娟 黄晨 马勇 会计 出纳 国际贸易部经理 业务主管 业务经理 业务经理 业务主管 业务经理 业务经理 行政助理 翻译 翻译 翻译 业务经理 业务经理 翻译 亚洲贸易部主管 业务经理 业务经理 业务经理 业务经理 业务经理 翻译 拉丁贸易部主管 业务经理 业务经理 业务经理 员工 员工 部门经理 主管 员工 员工 主管 员工 员工 部门经理 员工 员工 员工 员工 主管 员工 员工 员工 主管 员工 员工 员工 员工 员工 员工 主管 员工 主管 员工 员工 是 是段永和国际贸易部经理 史丹利欧美贸易部主管 吴小丽非洲贸易部主管 整理后的岗位信息如下表所示 序号序号 1 2 3 4 5 6 7 岗位称号岗位称号 总经理 行政副总经理 业务副总经理 总经理助理 行政部经理 办公文员 档案管理员 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 车辆管理员 司机 人事部经理 人事专员 信息部经理 系统管理员 财务部经理 会计 出纳 国际贸易部经理 业务主管 业务经理 国际贸易部经理 行政助理 翻译 欧美贸易部主管 亚洲贸易部主管 拉丁贸易部主管 非洲贸易部主管 2、将岗位信息录入系统 在 OA 系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。先在单位后台的岗位处， 下载一个岗位模板， 然后将上表中的岗位称号复制到模板中， 再将模板导入即可。 留意要删除重名的岗位称号。在〝组织信息管理〞－〝岗位管理〞中操作，如 下所示 在此处下载岗位导 入模板。 应用上图中〝批量导入〞－〝导入 Excel〞导入岗位模板， 导入后的显示效 果如以下图所示 三、职务级别的设置三、职务级别的设置 1、调研到本单位的职务级别信息可以参考大商集团总部机关的职务级别 设置，来制定契合本单位实践状况的职务级别信息。如以下图所示 序号序号 1 2 3 4 5 6 职务级别职务级别 总经理 副总经理 总经理助理 部门经理 主管 员工 2、录入职务级别信息将调研到的职务级别信息录入系统中。在〝组织信 息管理〞－〝职务级别管理〞中录入，如以下图所示 四、人员信息的设置四、人员信息的设置 1、调研本单位人员信息如下面岗位设置中的人员信息表。 2、导入本单位人员信息假设单位的人员数量比拟少，可以采用手工输入 的方式，录入人员信息。假设单位的人员数量比拟多，可以采用导入人员信息模 板的方式批量录入人员信息。首先，到系统后台下载人员信息模板，在〝组织信 息管理〞－〝人员管理〞中操作，如以下图所示 在此处下载人员信 息导入模板。 然后将人员信息表中的内容复制到人员信息模板表中的相应位置，生成人员 导入模板。模板中〝登录名〞列需求我们自己停止设置，这个登录名用来登录模板中〝登录名〞列需求我们自己停止设置，这个登录名用来登录 OAOA 系统，我们普通的设置方式是姓名的全拼，也可以依据单位实践状况自行设系统，我们普通的设置方式是姓名的全拼，也可以依据单位实践状况自行设 置；〝所属单位〞列，设置的单位名要与系统中曾经设置好的单位称号分歧，置；〝所属单位〞列，设置的单位名要与系统中曾经设置好的单位称号分歧， 不然人员将不能导入系统。不然人员将不能导入系统。如以下图所示 最后，运用下面图中的〝导入/导出〞〝导入 Excel〞功用，将上述人员 模板导入系统。最后导入的效果如以下图所示 五、权限信息的设置五、权限信息的设置 1、系统权限调研依照角色权限调研确认表中权限项目停止调研。如下 所示 单位单位所在部门所在部门姓名姓名缺省用户名缺省用户名密码密码角色角色角色权限说明角色权限说明 设置单位的部门，职务级 大连龙图贸易信息部王博admin3123456单位管理员 别，岗位，人员等基本组 织信息，并创立各个运用 的运用基础信息 大连龙图贸易 大连龙图贸易 大连龙图贸易 大连龙图贸易 大连龙图贸易 大连龙图贸易 大连龙图贸易 行政部 信息部 行政部 人事部 信息部 行政部 行政部 田七 王振 江帆 何敏 王振 江帆 田七 tianqi wangz