竣工收尾管理措施

第十八章第十八章 竣工阶段的收尾管理措施竣工阶段的收尾管理措施 第一节第一节 交接与验收工作交接与验收工作 竣工收尾阶段主要是交接与验收工作很多,一般由施工单位提供给建设单位和 监理单位各专业收尾的施工进度情况,然后建设单位与监理单位根据施工单位的 进度,确定交接验收工作的时间表 ,而施工单位则参照规范要求做好交接验收的 准备工作。 一、交接工程 各专业的交接工作必须已通过监理单位预验收的条件下才能进行。 二、主要验收工程 1、主要包括预验收，建设、设计、监理及施工单位四方参加的竣工验收工程， 最后是档案馆的资料归档。建设单位会根据工程的进度安排工程验收工作，项目 部必须积极配合建设单位和监理单位，做好各项准备工作，争取一次通过验收。 2、形成各类验收工作的档案资料，并有各参加方签字认可，需要盖章的尽快盖 好。 第二节第二节 档案资料的形成与整理档案资料的形成与整理 一、档案资料整理原则 1、收尾阶段的各项交接工作与验收工作按照资料规程形成所需资料，资料填写 必须符合要求。 2、形成建设单位、施工单位及档案馆的资料，具体需根据合同规定。 3、再次根据资料规程检查形成资料有无错误和缺失，该补的补，该改的改。 4、同时要配合好建设单位和坚理单位，该送交建设单位和监理单位的资料要预 备好，为各单位的资料交档案馆相互配合好，做好各项准备工作。 二、档案资料管理制度 1、 、文件归档 文件依据： 《中华人民共和国档案法》 、中华人民共和国档案行业标准《国家重 大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 、中华人民共和国国家标准《CAD 电 子文件光盘存储、归档与档案管理 第一部分：电子文件归档与档案管理》 《照片 档案管理规范》 、职责划分。 2、工程项目部总工程师负责工程建设竣工档案的管理工作；负责档案整理、归 档工作；负责工程竣工档案的监督、移交工作；负责收集、整理、编制、移交工 程质量监督部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件； 负责进行工程建设 档案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。 3、工程部负责收集、整理、编制、移交工程业务范围内形成的各项工作（工程 质量、工期、投资等）的全部文件材料和工作总结；负责监督检查及审核工程项 目竣工档案的编制、移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，负责竣工 档案和竣工图的编制和上报。负责收集、整理、编制、移交竣工档案。 4、凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载体（纸张、照片、录音带、 光盘等）的文件资料，都应收集齐全，纳入工程建设项目归档范围。 5、竣工图按施工图图纸汇总目录为依据；文字材料按档案分类表中有关条款内 容为依据； 设备资料按设备清册为依据。 声像资料按实际形成， 由建设单位牵头， 项目部协助， 统一编制。 《竣工图、 竣工文字材料案卷总目录》 由建设单位牵头， 设计、项目部协助编制。 6、竣工档案资料的编制深度及要求： （1）整个建设项目或单项工程施工、安装、调试完毕后，各部门根据工程实际 情况及合同的要求收集积累文件，进行编制。 （2）编制竣工文件（竣工图） ，应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的成 套性和有机联系，使组成的案卷既能准确系统地反映工程的全貌，又便于今后的 保管和提供利用。 （4）竣工文件（竣工图）编制完毕后，应待有关单位（监理、业主等）对竣工 文件的编制情况进行审查，发现不准确、遗漏或短缺时，应及时修改和补齐。引 进项目、引进技术，竣工图应由提供方确认。 三、文字材料的整编按下列要求整理： 1、按照工程档案分类大纲进行文件分类组卷，管理性文件按阶段、问题或重要 程度进行排列；同一问题（时间）的请示、批复、合同、协议、来往文电等应组 放在一起， 按时间顺序排列;一般文字材料在前,图样在后； 复文在前， 来文在后。 2、文字材料组卷应按专业进行分别组卷,组卷要遵循科技文件材料形成的规律, 保持案卷内文件材料系统的联系 ,便于今后档案的保管和利用 ,确保案卷内所有 反映的文件材料完整、齐全、真实、准确。文字材料的载体和书写材料必须使用 便于档案长期保存的材料,如碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔。 3、文字材料的编目：案卷页号均以有书写内容的页面编写页号，单面的文件材 料在右下角编写页号；双面书写材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。 案卷封面、卷内目录（图纸目录除外） 、卷内备考表不编写页号，每卷从正文起 用阿拉伯数字从001依次标注页号； 连接的案卷， 每一卷都必须从001开始编写。 4、 文字材料的装订：案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面 A4(或 16K), 有文字面向内折。 为便于长期保存,案卷装订时必须去掉金属物,用线绳在案卷左 侧竖向装订(装订为 3 孔,每孔孔距为 8cm)。 5、案卷卷盒使用统一国标卷盒,卷内文字材料排列顺序为：内软封皮（采用牛皮 纸） 、签字页、卷内目录、正文、备考表（采用牛皮纸） 。 6、 卷内软封面的填写：立卷单位名称应填写承建单位全称或通用简称,起止日期 为文件材料（竣工图）日期，卷脊用牛皮纸打印填写 ;为竖版，自左向右填,小三 号宋体字(加粗),第一竖行前面留二个字空格；第二竖行字顶头填写. 四、竣工图的编制 竣工图是工程建设最终情况的真实反映,是工程项目建成投产运行维护保养必 不可少的凭证和依据，工程在建设过程中必须按工程施工实际情况编制竣工图 (包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等均应在竣工图上反映)， 做到图物相符, 技术数据可靠，准确、完整、统一，各项签字手续完备（不得由 他人代签或个人印章替代签字） 。 1、凡按图纸施工无变更的 ,则由项目部在原设计施工图标题栏旁或空白处加盖 “竣工图”章后即可作为竣工图。 2、在施工中只是一般性变更,可不重新绘制竣工图;由相关编制人员在原施工图 上空白处进行修改(杠改或刮改),并标注修改依据（设计变更通知单、监理通知 单、名称、专业、日期） ,其文件所在案卷号、页号等先后顺序填写,并加盖“竣 工图”章后即作为竣工图。凡有重大的变更或图面变更超过35％的,应重新绘制 竣工图,仍用原图编号,在标题栏中标明本工程竣工图,技术负责人审核、 签字后, 即可作为竣工图. 3、竣工图章应使用不褪色的红色印泥，图章应该在图标上方空白处，以不压盖 图中的内容或尺寸为宜。 4、所有工程设计修改通知单按年度、专业组卷，一份设计修改通知单涉及多张 图纸的,(如图纸不在同一卷内)应将修改通知单的编号、专业号填写在卷内备考 表中的“互见号”栏内。 5、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但必需在图纸 目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明,不同建筑物、 构筑物应 分别编制竣工图。 6、项目部应负责或委托有关单位编制项目总平面图、综合管线竣工图. 五、竣工图纸的修改方法和技术质量要求： 1、杠改 对于少量的文字和数据的修改 ,可用一条粗直线将被修改部分划去 ,在其上方 或下方(一张图纸上要统一)空白行间填写修改后的内容(文字或数据)。 如行间空 白处有限,可将被修改点全部划去,用线条引至空白处,填写修改后的情况.还可 用“×”号将被修改掉的线条划去,在适当的位置画上修改后的线条。 2、刮改 用刀片轻轻的刮掉