电子文件与纸质文件的鉴定区别

================精选公文范文， 管理类， 工作总结类， 工作计划类文档， 欢迎阅读下载============== 电子文件与纸质文件的鉴定区别 电子文件与纸质文件的鉴 定之比较随着计算机的普及以及 知识经济时代的迅速发展,电子文件已经 成为目前社会上数量最大的文件种类,对 其进行收集、鉴定、归档、整理已经是 档案界目前工作的主要任务内容。电子 文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在时 间、程序、内容、方法、鉴定人员等方 面上都有很多的不同之处。电子文 件鉴定工作，包括真伪鉴定，开放鉴定， 密级鉴定，价值鉴定等。电子文件鉴定 的概念是价值鉴定，即根据一定的方法 和原则，判断电子文件的历史和现实价 值，确定其保管期限；对保存期限已满 的电子文件进行复审，并按照复审结果 对电子文件作相应处理的过程。电子文 件的鉴定比纸质文件的鉴定更具复杂性 和难度。 一. 鉴定的时间“ 纸质文 件的鉴定时间一般都是在文件形成之 --------------------精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载--------------------- ~ 1 ~ ================精选公文范文， 管理类， 工作总结类， 工作计划类文档， 欢迎阅读下载============== 前，于电子文件中的 “微观数据”有时候 并不是独立存在的。在动态数据库中， 最新的数据覆盖刚过时的数据，分散的 数据不断地汇入结论性的数据中。因此， 为了保证电子文件的原始性，鉴定工作 被提前到文件管理系统后设计阶段，鉴 定在时间上的变化要求档案工作者介入 文件的管理。”①二．鉴定的程序 于电子文件的特殊性，电子文件的鉴定 程序也与传统文件有所不同。“纸质文件 和电子文件具有不同的文件运动生命周 期，鉴定工作也分别处于运动生命周期 的不同阶段。”②纸质文件鉴定程 序，初次鉴定是文件在文书处理程序完 毕后立卷归档时进行的，以确认其是否 有保存价值；档案室对保管期满的档案 进行第二次鉴定，以决定其是否继续保 存；第三次鉴定是档案需移交给档案馆 时进行的，以确定是否进馆；第四次鉴 定是档案对长期保管的档案进行期满鉴 定。纸质文件的鉴定是针对文件实体进 行的文件内容价值的评估。电子文 --------------------精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载--------------------- ~ 2 ~ ================精选公文范文， 管理类， 工作总结类， 工作计划类文档， 欢迎阅读下载============== 件的初次鉴定不可能像纸质文件那样等 到文书处理程序完毕之后再进行，也就 是在编制信息系统软件时，就把有关鉴 定的标准和程序编入到系统软件之中， 计算机自动对电子文件进行鉴定。电子 文件的第二次鉴定在形成阶段进行的， 电子文件在这一阶段进行网络归档脱机 保存到介质载体上，有档案部门对保存 于介质载体上的电子文件进行鉴定。这 次鉴定既包括了内容鉴定，也包括了电 子文件的技术鉴定。电子文件的第三、 四次鉴定主要是维护阶段进行，档案部 门肩负起了对电子文件进行维护的职 责。 三．鉴定的内容档案文件的 鉴定，包括真伪与价值两方面。于纸质 文件的物理载体相对稳定，信息与载体 是紧密结合难以分离的。即使要使其分 离，也难免不留痕迹。因此，其真伪的 鉴定与保护是件轻而易举的事，故而纸 质文件鉴定一般不包括真伪鉴定而专指 价值鉴定。而电子文件的鉴定则不同， 于电子文件信息的易变性和信息与载体 --------------------精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载--------------------- ~ 3 ~ ================精选公文范文， 管理类， 工作总结类， 工作计划类文档， 欢迎阅读下载============== 之间易分离的特性，使得对电子文件原 始性的鉴定显得格外重要。电子文件信 息是编码信息，需要通过机器的还原才 能为人所识读，电子文件的价值不再像 纸质文件那样可以直接为利用者获取， 而是需要借助于计算机软硬件系统这个 中介。电子文件的鉴定，包括文件的内 容鉴定和技术鉴定。内容鉴定和传统纸 质文件的鉴定基本相似，就是采用“直接 鉴定法“对电子文件的信息进行鉴定，确 定电子文件的保管期限。技术鉴定主要 包括电子文件的完整性，真实性，可读 性，无病毒鉴定，介质状况检测。与纸 质文件不同，电子文件的完整性可以分 为检查文件要素和检查要素集中手段两 个方面。电子文件的双重鉴定， “法 国档案学者哈罗尔德·瑙格勒 1984 年在 其研究报告《机读文件的鉴定》中深入 分析电子文件鉴定与传统文件的差异， 首次明确提出并系统阐述了电子文件双 重鉴定的思想。他认为“机读文件的鉴定 包括文件所含信息的鉴定和文件技术状 --------------------精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载--------------------- ~ 4 ~ ================精选公文范文， 管理类， 工作总结类， 工作计划类文档， 欢迎阅读下载============== 况的鉴定”。这一思想在实践上为电子文 件的鉴定工作提供了一条新的思 路，在理论上为鉴定电子文件的保存价 值建立了两个支点——内容的有用性和 技术状况，从而引起了各国档案研究人 员和实际工作人员极大的关注，这在文 件鉴定理论的发展史上是很有创见的。 毫无疑问，和纸质文件一样，对电子文 件的内容需要加以鉴定，以便从难以数 计的文件河流中“淘出”经得起历史考验 的真正具有价值的 “金子”。随着我们对 电子文件了解的增多，逐渐发现在电子 文件中“淘金、 ’比纸质文件还困难，还 重要，原因在于电子文件的量更大，流 向和分布更为复杂。电子文件 “制成材 料”的物理性能比纸质文件材料要脆弱 得多，电子文件中的信息也比纸质文件 要易变、易失得多，这就意味着电子文 件的有用性对于支持其存在的技术状况 的依赖性要大得多，良好的技术状况是 电子文件真实、可靠、完整、可读的基 础。纸质文件鉴定中把鉴定的思想和原 --------------------精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载--------------------- ~ 5 ~ ================精选公文范文， 管理类， 工作总结类， 工作计划类文档， 欢迎阅读下载============== 则转化成明确、具体的保管期限表的作 法在电子文件的鉴定中依然必要，这可 以给文件管理人员提供一个清晰的，易 于执行的标准。纸质文件的保管期限表 对于从内容上鉴定电子文件具有一定的 参考价值，但于电子文件的种类、成分 和形成、积累过程有诸多特点，一些文 件的价值还会随着信息技术的发展而有 所改变，因此不能简单地套用原有的保 管期限表，我国应该在积累经验的基础 上为电子文件编制专用的保管期限表， 用以体现文件内容和信息技术对保管期 限的双重要求。” ③电子文件价 值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许 多,增加了对电子文件所依赖的技术状态 的