电商公司办公用品、固定资产管理规定

办公用品、固定资产管理规定办公用品、固定资产管理规定 一、目的一、目的 为规范办公用品、固定资产的采购、发放、使用、保管等工作，特制订本规定。 二、规定内容二、规定内容 （一）职责（一）职责 1、人事行政部负责定期检查固定资产，使用人员发现问题应及时报告，由人事行政部通知联系 维修的技术人员前来检查、维修、保养； 2、人事行政部负责保管所有设备的保修证书、维修证书、使用说明书等资料，使用者须办理借 阅登记手续，使用完归还； 3、各部门分配的办公用品和设备由使用人负责保管。部门负责人对本部门的资产使用负有监督 责任。 （二）办公用品、固定资产范围（二）办公用品、固定资产范围 1、 办公用品的范围:员工日常办公所消耗的清洁用品、文具和耗材、 办公室饰品、 名片等， 其中： 清洁用品清洁用品: :纸巾、抹布、扫帚、拖把、洗手液(皂)、洗涤液等; 文具和耗材文具和耗材: :笔、本、回形针、大头针、文件夹、订书机、仃书钉、剪刀、印泥、笔筒、胶水、计 算器、传真纸、复印纸等; 办公饰品办公饰品: :绿植、壁挂等 2、固定资产的范围:电子产品、电器及办公家具： 电子产品电子产品: :电脑、照相机、摄影机、考勤机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、扫描仪、 计算器、移动硬盘、U 盘、手机、网卡及所有电子产品的配件等(注:配件是指音箱、鼠标、健盘、 耳机、电池、电源线等); 电器电器: :空调、电风扇、饮水机、微波炉、冰箱等; 办公家具办公家具: :办公桌椅、会议桌椅、文件拒等。 （三）办公用品、固定资产的采购、领用与归还（三）办公用品、固定资产的采购、领用与归还 1.办公用品、固定资产采购 （1）常规办公用品、固定资产采购，根据公司需求，由人事行政部人员统一采购： （2）特殊采购为临时性采购，由申请部门填写采购申请单，交由人事行政部及相关领导审批， 人事行政部负责采购。 2.办公用品、固定资产申请领用 办公用品、固定资产领用需在前台填写领用表，领用的固定资产需由人事行政部人员登记《固定 资产领用台账》以备存档； 3.办公用品、固定资产的归还 员工在离职时应将领用的固定资产归还人事行政部，由离职员工填制《离职汇签单》 ，交接单内 容包括:物品名称·归还日期、交接人和接收人签字确认。 （四）资产丢失、人为损坏的处理（四）资产丢失、人为损坏的处理 1、资产丢失分为意外丢失和人为丢失。意外丢失指因公外出携带公司资产，在做了必要的预防 措施下遭抢劫或被盗的属意外情况。人为丢失指因个人疏忽或管理不当遗落在交通工具或其它 场合而未能找回的。 2、丢失和损坏处理流程 （1）丢失申报:责任人至丢失物品之日起一周内填写《资产丢失 /损坏申报表》 ，详述丢失时间、 地点、原因，交由人事行政部审批。 （2）人为损坏申报:责任人至损坏物品之日起一周内填写《资产丢失/损坏申报表》 ，详述损坏经 过，并附维修商检测证明，由人事行政部审批。 （3）赔偿责任界定:，人事行政部接到《资产丢失/损坏申报表》及相关附件后，鉴定丢失和损坏 责任，根据赔偿原则给予处理建议，由总经理审批。 （4）反馈与处理:经总经理审批后《资产丢失/损坏申报表》的申报表由人事行政部负责归档保 管，将复印件反馈申报部门，并于月底汇总后统一处理。 3、赔偿原则 （1）不可抗力免赔原则:因不可抗力因素(战争、火灾、水灾、地震等突发事件)造成的丢失或损 坏，可免于赔偿； （2）个人严重失职丢失资产，对公司造成了重大损失及影响的，由人事行政部、财务部、所属 部门组成鉴定小组， 小组共同评估并给予责任人除承担上述经济赔偿责任外，视情节轻重处以通 报、记过的处理意见，并报总经理审批； （3）连带保密责任:对于承载信息资产的丢失(如笔记本、移动硬盘等)，责任人需承担信息泄密 造成损失的责任，依据人力资源部有关保密制度予以处理； （4）资产丢失或人为损坏逾期未申报的，所属部门负责人及责任人共同承担责任。