某公司总部职能部门职责优化方案

邢台德龙钢铁实业有限公司邢台德龙钢铁实业有限公司 总部职能部门职责优化方案 （讨论稿） 海量免费资料尽在此海量免费资料尽在此 北京新华信管理顾问有限公司北京新华信管理顾问有限公司 20042004 年年 5 5 月月 目目录录 总部职能部门设置总部职能部门设置 德龙公司总部的职能部门划分为11 个处室，其结构图如下所示： 董事长 董事长助理 总经理 经营副总 生 产 安 全 处 技 术机 质动 量处 处 生产副总 企 管 规 划 处 烧 炼 炼 轧 动 结 铁 钢 钢 力 厂 厂 厂 厂 厂 人 力 办 保 资 公 卫 源 室 处 处 财务总监 董 事 长 秘 书 销 供 售 应 处 处 财审 务计 处处 人力资源处部门职责人力资源处部门职责 （一）部门使命（一）部门使命 建立和完善公司人力资源管理体系，确保人力资源满足公司现状和未来发展需要。 （二）部门职责（二）部门职责 职责内容职责内容 1.负责制订、完善和组织执行公司人力资源管理制度； 2.负责编制和执行公司人力资源规划； 3.负责组织编制和执行年度薪酬福利总额预算、年度招聘计划和培训计划； 4.负责各单位定员编制及员工调配； 5.负责完善公司薪酬体系； 6.负责组织实施员工考核工作； 7.负责完善员工福利体系； 8.负责提升和传播企业文化； 9.负责员工的招聘、调离和辞退工作，并负责为引进人员办理相关的人事档案和户口； 10. 负责组织员工培训及员工职业发展工作； 11. 负责建立和完善公司人力资源数据库系统； 12. 负责员工劳动合同及人事档案的管理工作，并负责处理员工劳动争议和劳动纠纷； 13. 负责员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作； 14. 负责培养本部门所需的专业人才； 15. 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议； 16. 协助配合其他部门的相关工作； 17. 完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。 办公室部门职责办公室部门职责 （一）部门使命（一）部门使命 负责公司办公事务、企业文化建设、党群建设、后勤服务等综合工作，协调公司内外关系， 督促公司各项政策的贯彻实施，增强企业凝聚力，提高后勤服务质量。 （二）部门职责（二）部门职责 职责内容职责内容 1.负责制订、完善和组织执行公司行政及后勤管理制度； 2.负责组织编制行政后勤工作计划和预算. 3.负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作； 4.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好相关会议记录，撰写 会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 5.负责公司办公用品采购管理以及印章、文印设备的管理工作； 6.负责公司大事记、史志的编撰工作； 7.负责公司档案管理； 8.公司 BaoMi 工作的管理； 9.负责公司办公楼、宿舍楼、综合楼等物业管理和办公楼公共场所的使用管理； 10. 负责员工就餐的卫生管理工作，定期调查公司员工对就餐质与量的满意度，以实现对食 堂经营单位的考核； 11. 负责医务室的管理工作； 12. 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作； 13. 负责公司图书征订管理工作； 14. 负责公司来信来访的接待处理工作； 15. 负责处理公司对外政府关系的协调、周边环境的改善工作； 16. 负责公司《德龙人》报的编辑、出版和发行，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作； 17. 负责党、团组织建设，督促、检查各级党组织和党员遵守党规、党纪、政策法令的情况； 18. 负责工会日常工作，负责员工互助基金的募集、管理、审核及发放工作； 19. 协同人力资源处加强本部门人员的培训教育工作； 20. 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议； 21. 协助配合其他部门的相关工作； 22. 完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。 保卫处部门职责保卫处部门职责 （一）部门使命（一）部门使命 承担公司内部治安管理任务，保障公司有一个稳定安全的生产秩序和生活环境。 （二）部门职责（二）部门职责 职责内容职责内容 1.负责公司内部治安管理工作，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行； 2.负责建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制； 3.负责建立和执行门卫登记制度。 4.负责对公司厂区、生活区的巡逻，对公司违章、违纪事件的处理； 5.负责员工暂住证、车辆使用牌证等的登记和发放管理工作； 6.负责厂区交通的疏导管理，确保物资、车辆的畅通； 7.负责防火、防盗安全工作检查； 8.负责职工消防、法律知识教育； 9.负责做好公司安全保卫专业档案管理； 10. 协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理； 11. 协助配合当地公安机关加强对公司周边区域治安秩序治理； 12. 协助公司其他紧急事故的处理； 13. 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议； 14. 协助配合其他部门的相关工作； 15. 完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。 生产安全处部门职责生产安全处部门职责 （一）部门使命（一）部门使命 负责组织公司产品的生产，进行生产资源合理协调安排，保证生产安全进行，满足质量、 产量、成本、交货期的目标。 （二）部门职责（二）部门职责 职责内容职责内容 1.负责编制和完善生产管理制度，并组织落实； 2.负责组织编制生产、物料、设备维护等年、季、月计划，并组织实施； 3.负责公司生产作业任务的调度管理，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间； 4.密切配合销售部门，及时解决生产中的重大问题，保证均衡生产和产品质量； 5.负责审核供应处以及各分厂提出的原材料采购计划； 6.及时编制年、季、月度生产统计报表。 7.负责生产统计分析报告。 8.负责环保管理，使排放符合要求，联络和配合政府的环保监测； 9.负责生产安全教育和生产安全监督检查； 10. 负责节能降耗工作，降低生产成本； 11. 负责生产管理人员的专业培训工作。 12. 负责公司装卸队、煤防站管理工作； 13. 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议； 14. 协助配合其他部门的相关工作； 15. 完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。 技术质量处部门职责技术质量处部门职责 （一）部门使命（一）部门使命 负责公司质量管理体系的建立、实施与改进，组织实施公司进料检验、成品质量检验，进 行质量监督、计量管理，保障并提高公司产品质量的一致性。 （二）部门职责（二）部门职责 职责内容职责内容 1.负责建立和完善质量保证体系，负责组织落实并完善质量贯标工作，确保产品质量的稳 定提高； 2.负责组织公司新产品开发和新技术应用的推进任务，审核新产品开发方案，并组织试生 产，不断提高产品的市场竞争力； 3.组织审定技术管理标准，编制和完善生产工艺流程，并监督实施； 4.负责组织编制产品质量改进工作计划，并组织实施； 5.负责组织公司质量事故的处理； 6.负责搜集和掌握国内外同行业质量管理先进经验，传递质量信息； 7.负责公司产品售后质量服务工作，编写质量市场调查分析报告； 8.负责建立和规范原始质量记录和台账