环境和安全管理告知书
环境和安全管理告知书 尊敬的: 为更好的保护我们生存的环境和员工的职业健康安全,我公司在 获得质量管理体系认证证书的同时,从2013年06月起正式实施运行 环境和职业健康安全管理体系,希望贵公司与我公司一起做好相关 工作,不断发展壮大。 现将我公司的管理方针和相关要求告知你们,愿贵公司不断地 改进提升,并希望你们也将相关要求传达给你们的相关方,共同创 建绿色供应链和良好的生存和工作环境。 我公司质量、环境和职业健康安全方针: 以“物”为媒,发展酒店化物业管理服务; 以“客”为主,追求顾客(住户)满意。 以“法”为绳,防止环境污染事故。 以“人”为本,保障员工健康安全。 为实现上述管理方针我们承诺:遵守相关的法律法规,追求企 业和社会的和谐发展,加强对重要环境因素和重大危险源的控制, 确保物业管理服务活动从原材料的选择、服务活动开展以及维护服 务整个阶段都遵从质量、环境和职业健康安全的要求,选择和使用 可回收、可再利用、安全可靠的产品。加强对环境因素和危险源的 控制管理,努力减少和预防环境污染的安全事故的发生;节能降耗, 不断改善环境行为,为员工提供适宜的防护用品和提供安全生产的 工作环境,对社会和员工负责。 我们在持续改进的同时,希望贵公司在环境和职业健康安全方 面进行有效的控制和持续改进,并在贵公司与我司业务往来及进入 我司服务区域时遵照我公司的环境和职业健康安全管理要求。 本着双方“互惠互利、共同发展、保护环境、减少事故、造福 人类”的原则,为确保提供的产品或服务在生产及储运过程中减少 对环境的污染和伤害事故,特此告知: 1 意识要求 1.1各相关方最高管理者必须遵守与企业有关的环境和安全法律法规 及其他要求,逐步建立并实施环境和职业健康安全管理体系。 1.2合理利用自然环境和自然资源。防治环境污染和生态破坏,为员 工创造一个清洁、适宜的劳动环境; 1.3各相关方全体员工应自觉遵纪守法,具有高度的环境、安全意识 和符合环境、安全的行为。 2 行为要求 2.1各相关方向我公司提供产品或服务的过程中,必须识别、控制对 环境产生消耗、污染和破坏的各种环境因素。识别提供产品和服务 过程中的危险源。各相关方从事生产或服务必须具有相应的资质或 许可,所使用原料必须满足国家、地方、行业的有关环境和安全保 护的法律、法规及其他要求,能够提供相关的证明材料; 2.2各相关方在保证我公司要求的产品或服务质量条件下,要求优先 考虑采用无污染或少污染的生产/服务工艺及设备,不能采用国家或 地方已禁止使用的生产/服务工艺或设备; 2.3 各相关方生产/服务过程中产生的污染物必须达到规定的排放标 准,生产/服务中如有超标,必须积极采取措施治理,制订切实可行 的计划,在规定期限内达到国家或地方的排放标准。必要时需提供 具有授权资格的检测单位提供的检测数据 (检测报告或监测报告); 2.4 各相关方应防止运输环境因跑、冒、滴、漏污染环境。 3 产品(服务)要求 3.1 各相关方提供的产品/服务必须符合我公司采购文件的各项要求, 必须保证产品所含有害物质不超过国家强制性标准的限量规定,并 能提供相关证明材料; 3.2提供危害固体废弃物处置服务的各相关方应执行国家和地方有关 鉴别、处理的法律、法规及其他要求; 3.3各相关方在产品的包装上,除满足我公司及搬运等要求外,应优 先采用可回收利用的包装材料,避免资源浪费; 3.4各相关方对生产过程中危险品以及危险废弃物堆放场地应设立明 显标志; 3.5 各相关方提供的产品必须进行检测,并满足各项指标要求; 4 产品储运要求 4.1各相关方采用的运输工具排放的废气、噪声、冲洗废水等必须符 合相关的法律、法规要求; 4.2各相关方提供给我公司的是易燃、易爆或有毒有害危险品,各相 关方应采取防范措施,防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏造 成对环境的污染; 4.3对各相关方的储运人员,各相关方应进行必要的环境保护和安全 知识的培训,保证储运人员熟知在工作中如因工作失误带来的伤害 和环境污染以及造成的不良影响,一旦造成伤害和污染事故,如何 采取应急措施,减少伤害和污染; 4.4各相关方在储运危险物品给我公司时,应设立明显的识别标志。 5 相关责任 对我公司以上提出的环境和安全控制或改善的要求或建议,各 相关方应积极采纳和落实。各相关方一旦出现违反相关法律、法规 及其他要求,拒不整改或不能按照我公司的要求及时进行改进,并 可能造成严重污染和重大伤害的或已造成重大环境污染和重大伤害 事故的,我公司有权终止与各相关方的合作。