管理评审报告范文
管理评审报告范文管理评审报告范文 评审时间 上午 9:00-11:15 评审地点 集团 520 会议室 评审目的: 就质量方针和质量目标, 对集团质量管理的现状进行评审, 确保体系持续的适宜性、 充分性 和有效性。 评审输入内容: 本监审年度期间 1.内部审核的结果; 2.顾客的反馈信息,包括沟通、投诉和满意程度的测量结果; 3.产品过程的业绩和质量趋势、质量事故的处理; 4.纠正、预防和改进措施的实施情况; 5.可能影响质量管理体系的各种变化; 6.质量方针和质量目标的适宜性和有效性,包括质量目标分解到各部门、各中心,体系的运 行状况和改进的意见。 参加评审人员: 见签到表 评审内容: 一、集团质量管理体系内部审核情况分析: 1、审核综述: 集团于 2006 年 10 月 20 日-10 月 30 日进行了内部质量体系审核,内审结果见附件《内部 质量体系审核报告》 。本次内审共发现 7 个一般不合格项,涉及 7 个部门/中心;所发现的 7 个不合格项,6 个已由责任部门在 11 月 22 日前进行了有效的整改,并经内审员进行跟踪验 证完毕。 2、质量管理体系运行状况评价: 根据 2005 年度管理评审决议要求, 集团与各中心于 2006 年修改质量手册与各中心文件。 大 部分中心根据集团九千工作的要求, 于上半年完成了管理分册及三级文件的换版工作; 集团 质量手册 B/0 版也将于 11月 20 日正式实施, 文件根据集团的实际情况, 进一步明晰了职责 与权限, 调整了有关中心的组织机构和职能分配, 根据人力资源部的职责进一步完善了人力 资源控制程序,使质量手册结构更趋合理,更具可操作性,与高校后勤服务要求结合紧密, 能满足服务控制需要; 。 通过对顾客满意度的测量及过程业绩的测量,集团制定的质量方针、目标有效实现,故B/0 版手册中未做更改; 以顾客为关注焦点的理念, 逐渐增强, 集团的产品和服务质量持续稳定, 服务形象有较大改观; 但管理体系仍存在不足, 各中心对集团质量手册中程序文件的细化、 展开尚欠充分,一些部 门未能按 7.5.2 的要求对特殊过程能力予以确认,自我评审、自我改进、自我完善的能力普 遍薄弱。 本监审年度, 集团组织了 1 次内审, 初步建立了自我发现问题、 自我改进、 自我完善的机制, 初步具备了保证质量管理体系要求实施的符合性、运行有效性的能力:经过这一年的运行, 质量管理体系实施基本达到预期的效果,体现了集团的质量保证能力。 3、结论:本集团的质量管理体系符合选定的标准要求,运行基本有效,不存在局部区域或 某个条款的严重失效;质量方针和目标基本得到实现。 在对 7 个不符合项整改有效后, 本年 度内审过程关闭。 二、质量方针和质量目标的实施情况 集团质量方针与质量目标实现情况见集团管代所作的 《后勤服务集团 2006 年度质量管理体 系运行情况报告》 ,各项目标已达标。 三、产品、过程质量趋势 通过各中心对顾客满意测量、 质量目标考核及过程业绩的测量, 在质量管理体系运转的这一 年来,集团的产品质量、服务水平呈上升趋势,服务意识和规范程度有所加强,网上顾客有 效投诉数明显减少;自我发现问题、自我改进的能力有一定的提高, 基本具备持续地满足顾 客要求和潜在需求的能力。 本年度集团加强对一线员工九千知识的培训, 员工的服务态度和 以顾客为关注焦点的理念逐渐增强, 集团的服务形象得到进一步提升。 但有部门对一线员工 的培训不到位或是培训枯燥无效果,一定程度上影响了产品/服务质量。 四、重大服务质量事故的处理 一年来,集团未出现重大服务质量事故,一般质量事故由各中心及时处理。 五、顾客投诉 1、现状 据统计,自去年 12 月至今年 10 月,后勤集团接到顾客网上有效投诉28 起;顾客对本集团 员工的服务态度、拾金不昧两方面表示称赞。 2、建议 a、各中心要进一步提高服务意识,真正以顾客为关注焦点,想顾客所想、急顾客所急,及 时处理或反馈顾客咨询的问题,确保顾客满意。 b、各中心需将顾客抱怨的情况及时反馈到集团,发挥团队作用,加强与顾客的沟通和处理 力度,以增强顾客的满意。 C、各中心要明确顾客各类信息收集、记录、分析、传递的责任人、时间要求等规定。 六、评审结论 (一) 、关于质量方针和目标 本集团的质量方针:服务规范热情,产品安全放心;诚信关爱师生,持续创新改进。 本集团的质量目标为: ⑴顾客满意度达 90 以上; ⑵顾客有效投诉处理率达到100% ; ⑶产品或服务的安全质量事故为零。 经会议讨论认为: 质量方针与质量目标仍能很好地反映我集团后勤服务特点, 体现组织追求顾客满意、 持续改 进组织业绩的企业精神,可继续作为集团的中长期方针与目标,故2007 年内质量方针与质 量目标不作修改。 (二) 、资源结构配置 a、集团下属个别中心对部门组织机构进行了调整,调整后的组织机构能够满足按 ISO9001 标准建立的质量管理体系的顺畅运行,2007 年仍依其进行运作。 b、动力中心需有计划地培养和引进管理技术人才;工贸公司需引进接受过商业系统学习培 训的大专生来超市学习; C、接待中心南苑宾馆设施陈旧,洗浴管道供水不畅,消防水压不够,需解决;彩印中心需 增加库房面积;工贸公司超市经营面积小; 随新校区的建设与发展, 校管中心需增加新型的 多功能设备。 (三) 、质量管理体系运行情况 a、去年管理评审会议后集团对质量手册予以改版, 于 2006 年 11 月 20 日正式实施,将质量 手册与程序文件单列,调整了有关部门的组织机构与职能分配表, 明晰了各部门职责,细化 了人力资源程序,识别了疏漏的服务过程, 明确并补充了相应的过程要求, 各中心计划在三 级文件中将集团程序文件细化、展开,加强此类过程的控制。 b、现行所采取的纠正与预防措施对已发生的异常能得到有效控制,故可持续运行。但因未 能明确收集和利用有关信息的方法, 数据分析和利用的能力较弱; 对于去年管理评审决议决 定的制订禽流感疫情预防措施,尚需结合集团突发事件应急预案制订。 纠正或预防措施要求: a)质量管理体系及其过程的改进(包括对质量方针、质量目标、组织结构、过程控制等方面 的评价) : ①于 2007 年继续修改各中心管理分册,根据职能分配表内容,仔细对照集团质量手册, 及时将有关内容予以转化,特别是细化、展开集团质量手册中程序文件;同时针对7.5.2 条 款,明确并控制需确认的过程; ②质管办结合集团突发事件预案于 2007 年制定完成禽流感疫情的预防措施,并纳入体 系。 b)与顾客要求有关的服务改进(包括对现有服务是否符合要求的评价,是否需要对产品、 过程进行审核的要求) : 本年度,集团积极采取各种沟通形式加强与顾客的沟通, 对顾客提出的意见适时整改, 对一 些适用的建议予以采纳,体现了“以顾客为关注焦点” ,现有服务基本满足顾客要求。各中 心对顾客的投诉除网上投诉形式外,大多未能留下记录,或留下记录却未能予以统计分析, 不利于信息利用。 c)资源需求方面: 各中心提出的资源配置需求 (包括人员补充或岗位调整) 由各中心拿出具体措施, 并要与分 管总经理沟通,由分管总经理批准后实施。 管理评审会议