管理部组织架构及工作职责
管理部管理部 1.目的: 組織架構及工作職掌組織架構及工作職掌 文件編號: 制定日期:版本: 保存期限: 永久頁號: 為使本部門組織架構清晰,權責分明,使其能夠更好的服務於公司及客戶。 2.範圍: 管理部所有職員 3.定義: 無 4.權責: 詳見 5.2 內容 5.機構&內容: 5.1 管理部組織架構圖: 管理部 总务課工务课人事課警卫车辆 绿 化 清 洁 前 台 食 堂 水 电 钣 金 助 理 管理部管理部 5.2 職掌內容: 經理: 組織架構及工作職掌組織架構及工作職掌 文件編號: 制定日期:版本: 保存期限: 永久頁號: 1. 公司政策及单位目标之执行与推展,持續改善各項管理工作; 2. 本部門工作目標之策劃、制訂與指導等; 3. 本部門行政事務及其它重要事項之裁決; 4. 本部門組織的規劃、人員評估、費用控制; 5. 簽核相關部門文件,資料等。 6. 部門間的溝通與協調; 7. 推行上級部門之決策; 8. 对本部门工作进行监督和管理。 警卫: 1. 进行日常巡逻并对应急事故(件)的处理和报告 2. 维护员工合法权益、确保人身、办公楼、宿舍、车间及所有公司财产不受损害 3. 做好安全巡查记录,及时排除安全隐患 4. 全厂区安全防范措施(防盗、防破坏)制定、车辆进出及员工厂纪厂规的监督和协助管理 5. 消防设施的管理和维护(制定消防配置图和点检) 6. 停车场秩序的监督及管理 7. 上级主管交代之所有事项 车辆: 1. 建立完善的管理制度和驾驶人员操作规范 2. 合理高效的调配车辆 3. 建立外调车平台 4. 对外出车辆进行实时追踪、掌握车辆运行安全、交货情况、提高车辆利用率 5. 做好车辆保洁工作、确保车容车貌和无病车上路 6. 建立长期稳定的维修商 7. 建立良好信誉的保险理赔运作商 8. 建立可靠的车辆检测运作商 9. 上级主管交代之所有事项 工务課長: 1. 全厂电器(气) 、照明及给排水设施的安装、检查和维修 2. 检查和处理违章用电事件并及时消除电线、水路安全隐患 3. 编制电器(气) 、照明等维修方面的用料计划、严格执行领退料制度、节约用材杜绝浪费 4. 确保维修进度 5. 所有水电的用量抄录和分账 6. 设施设备的登记和管理 管理部管理部組織架構及工作職掌組織架構及工作職掌 文件編號: 制定日期:版本: 保存期限: 永久頁號: 7. 厂区建筑物及避雷设施的装置和维护 8. 生活生产的污水处置和管理及管道的改造、维护 9. 主导家具处钣金制作的全面工作 10.严格按图纸施工并最大化利用原材料 11.通风装置的维护和管理 12.协助总务完成零时性任务 13.上级主管交代之所有事项 总务课长: 1. 全厂区绿化、花草的清理养护、栽培移植、办公室、厂区主干道、车间过道的清洁及所有公共区域的 卫生管理 2. 确保绿化带无杂物、花草无枯萎、灌木修剪并保证形态统一 3. 宿舍区域的整体卫生(广场以及 1-4 楼)公共通道) 4. 宿舍过道的玻璃擦拭和维护 5. 宿舍物品的损坏报备和处理 6. 宿舍消防器械的管理和维护 7. 员工入住搬离登记、宿舍物品使用情况登记和内部卫生、安全管理 8. 宿舍安全隐患整改 9. 食堂人员健康管控、饭菜质量、器具卫生和变质食品的管理 10.饮食多样化并制定每周菜谱 11.储藏间的防四害和卫生 12.食堂资能源的使用及管理 13.饭菜变质及污染的应急措施制定和处理 14.协助监督完成内部基础建设工程 15.上级主管交代之所有事项 人事课长: 1.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。 2.组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。 3.人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。 4.本部门工作目标的拟定、执行和控制。 5.合理配置劳动岗位,控制劳动总量,做好岗位定员定编工作,合理控制工资总额。 6.人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。 7.严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。 8.员工招聘、录用、辞退、 《劳动合同》及保险的管理。 9.劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。 10. 员工教育训练计划的制定及实施,确保员工的质量/环境意识与能力。 管理部管理部組織架構及工作職掌組織架構及工作職掌 文件編號: 制定日期:版本: 保存期限: 永久頁號: 11. 配合各部门做好安全教育。 12. 认真做好公司交代的其他任务。 人事助理 1.严格执行各项规章制度,履行工作职责。 2.认真做好员工的考勤汇总和公布核对。 3.员工工资的核算及保险的核算。 4.认真配合上级做好各项人事工作。 5.做好员工工资的发放和各项扣款的计算。 6.认真完成其他临时任务。