2024年行政人事专员工作总结范文

下载后可任意编辑 2024年行政人事专员工作总结范文 __年初始，总结年全年的工作，我有很多感触，我带着饱满的热情进入到公司，开始我的行政人事助理的工作。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作。在工作中得到了很多同事的帮助和鼓舞，我也一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，这一年多在公司的工作和生活总体来讲还是顺利的，欢乐的。 行政人事工作的总结如下: 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、续订网站、办公文件的保管、简单的复印机维护，大到结算、房租、水费、电费、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完___是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这应该是现代化公司对每个员工的要求。 (一)独立做好快递邮件的等级结算工作，认真计算每月费用并做好分摊表。 (二)做好了各类信件的收发工作，把公函，便函及时分发到部门以及个人。 (三)做好办公用品和日用品的采购，管理，领用工作。对各个部门办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计分摊等工作。 (四)电话费，水费，电费的统计与报销。 (五)公司宿舍的租赁和日常房租的交付。 (六)在__年初，完成了艾芮尔公司的公司宣传网站。网站的问题是我在半中腰接手的一件事情，我尽量根据时间的要求按时上线，但是品质可能是存在一定的差距，希望能在将来改版进行提高。经过艾芮尔网站的经验，为__公司做网站奠定了基础。 (七)协助完成公司举办的几次大型的年会和会议的工作，从计划到筹备，到采购，到接待，到结束后整理会场，全程协调实施。经过这几次的磨练，基本已经可以独立进行实施，并且也能尽可能细致的考虑全程，对我个人来说是很有意义的。 (八)协助行政部其他员工完成对办公室的装修工作。 (九)独立完成用友U___系统的“行政办公模块”的建设，各种商品的原始参数的录入，日常办公用品和日用品的入库和出库工作。 (十)用了将近一年时间完成了公司合同的扫描和U___系统的全部录入。我在这里对时间拖了这么多久感到很惭愧，假如专心的做可能半年就应该能做完，但是因为很多繁杂的事情拖到很久。吸取这里的教训，以后做事会更加快速更加专心。 (十一)每月按时制作考勤，在开始的几个月不够熟练，也间或会出错，同事指出后都会在下一次进行改正和弥补，现在已经熟练。 (十二)每日整理简历，并且预约面试，在电话里尽量多的问出一些关于应聘者的信息，以供面试的考官参考。 (十三)办理新员工入职和老员工离职的相关工作。 (十四)完成预定出差员工的车票机票，住宿等工作 (十五)完成各个领导要求的文献查询的工作，并且统计成表，记录已经查出的文献资料。 (十六)咨询考察OA协成软件，经过多方的筛选选出___家比较有知名度的企业，再一一进行沟通和讨论，了解每家企业的优势和劣势，进行对比。经过___个月的考察对各个系统都有一个了解。虽然这件事最终没有完成，但我信任我的工作对将来还是有一定的参考价值的。 (十七)参加八万人体育场的招聘会，为__和__招聘，可惜的是几场的效果都不是很好。需要更多的途径进行招聘。 总的来说，这一年的工作是忙并欢乐着。 第3页共9页 下载后可任意编辑 2024年行政人事专员年度工作总结 一、成本管理： ___年经手行政费开支共计___元，其中采购______元，长途话费___元，快递费用___元，临时维修费___元，电费___元，网费___元，水费___元，蛋糕___元，差旅费___元，见表1。 表1___年成本构成表单位：元 现简述一下在___年工作过程中，针对以下项进行的管理措施。 1、办公成本控制 建立办公室管理制度，通过法律规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度，杜绝拨打与工作无关的电话;法律规范用电管理，避开办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。 2、设备维修成本控制 设立设备的法律规范使用，建立科学的保养方法，尽可能地减少维修次数，尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过法律规范体系的建立，以期延长设备的使用寿命，延缓设备折旧。 3、采购管理 1)、建立完善的出、入库管理制度，完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点，以方便做物品采购计划和资金使用计划，避开因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购; 2)、加强仓库管理，避开因管理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用，杜绝浪费使用，避开办公过程中不必要的开支。 二、企业管理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下，公司顺利完成新址搬迁。搬迁前，完成了家政公司的筛选，同时___好员工对各自的物品进行打包，并且制定了详细的办公室布局方案，提前协调各方作好搬迁后的工作，比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理 为提升公司形象，___月份为员工采购工作服，统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例，焕然一新的着装，提高了员工形象的同时，也提升了公司的企业文化。 3、团队凝聚力管理 进入公司以来，员工流动比较频繁，入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工，尤其是对公司贡献较大的员工，努力通过各种方法对其进行劝说，以期其继续为公司效力;对于离职员工，努力使其在离职后保持一份好的心态，肯定其为公司付出的努力;对于新入职员工，人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训，使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程，使其能快速适应岗位职责。 4、考勤管理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据，在入司几个月中，严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度，灵活处理员工工作与生活中的矛盾。 以上列举了几项行政工作，行政事务较繁琐，而且关乎能否正常办公，所以每一件事都不能忽视，作为一名行政人事助理，需要我在认真工作的基础上更加认真，为员工办公制造一个良好的氛围。 三、人力资源管理 人才是公司的立司之本，企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来，本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。 1、招聘 根据公司的年度规划，配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘，分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘，主要招聘岗位有：销售经理、媒介执行，活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘，偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张，目前公司人才缺口仍比较大，需要在今后工作中加大招聘力度，争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。 2、培训 对于新入职的员工，有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作，使他们迟快熟悉公司的业务。为此，人力资源部多次___本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训，使其能熟悉公司的规章制度，熟悉公司的工作流程，熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训，使其能快速熟悉在工作中的岗位职责，提高业务能力。 3、社保、福利管理 为响应政府号召，公司规定，员工转正后必须缴纳社保，以免除他们的后顾之忧。同时，为了体现人文关怀，完善福利制度，公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝