2024年物业客服部个人工作总结二

下载后可任意编辑 2024年物业客服部个人工作总结二 __年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，仔细学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到__年__月__日共办理交房手续___户。办理二次装修手续___户，二次装修验房___户，二次装修已退押金___户。车位报名___户。以下是重要工作任务完成情况及分析： 一、日常接待工作 每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约___多次。运用___发送通知累计___条，做到通知拟发及时、详尽，表述清楚、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 __年__月__日之前共发出___份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单___份，完成率___%。__月__日以后共递交客户投诉信息日报表___份，投诉处理单___份。开发公司工程部维修完成回单___份，业主投诉报修维修率___%。我部门回访___份，回访率___%，工程维修满意率___%。 四、地下室透水事故处理工作 __年__月__日地下室透水事故共造成___户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参加配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到__年__月__日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访___户，并发放物业服务意见表___份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达___%，接待电话报修的满意率达___%，回访工作的满意率达___%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案___份，并持续补充整理业主电子档案。 七、协助政府部门完成的工作 协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为___户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想认识不足、对工作没有___的队伍引导成一个对公司充满向往，对行业进展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下： 1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务法律规范及沟通技巧也要进一步加强。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时。 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴___户，未交___户。水电费预交费用不足业主___户，未交___户。 4、客服工作压力大，员工身体素养及自我心理调节能力需不断提高。 5、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来法律规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。 6、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及___业主的文化娱乐活动工作上尚未___开展起来。 日后工作的努力方向及工作设想： 我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务法律规范，并根据目标、预算和工作计划及时做好各项工作。 1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。 2、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量。 3、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明。 4、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。 5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 6、积极学习科学正规的工作流程法律规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 7、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期___业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述，__年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据国家、___省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供法律规范、快捷、有效的服务，仔细做好接待工作，为业主制造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。 第4页共6页 下载后可任意编辑 2024年物业客服部个人工作总结范文 作为普通的物业客服专员，我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构，与时俱进的跟上物业管理进展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作，尽最大努力处理好，协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作，始终保持好的精神状态，坚持服务为主、管理为辅的思，取信于业主，保持公司良好的形象。身为公司的一份子，这是我必须做到的。 在工作中，总结出一套工作经验 1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作 ___分析、调查问题的原因 3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规，然后根据实际情况拟定科学的解决方法; 4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。 5投诉、纠纷处理回访，可以让我们的工作得到业主的肯定，同时也能缩进我们与业主的关系，方便日后物业管理工作开展。 在此基础上，建立了实现工作零缺陷的9步骤： 1、要求明确：业主不总是对的，但永远是最重要的;完全满足客户的需求，并以此作为工作的出发点和归宿。 2、预防在先：充分做好达到要求的各种准备，积极预防可能发生的问题。 3、一次做对：实施中要第一次做对，不能把工作过程当试验场。 4、责任到位：把服务质量目标分解，并落实到各部门、各岗位直至个人，按计划分步实施。 5、强化培训：对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。 6、严格检查：实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果，以明确问题、原因、责任。 7、循环检讨：定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正，并制定相应的预防措施。 8、整合___：在直线型___架构的基础上，以客户满意为中心，完善“第一责任人”制度，加速信息沟通的速度，突出全面质量管理的思路。 9、法律规范操作：进一步完善操作法律规范。（范本）