合资公司管理制度

合资公司管理制度合资公司管理制度 为了加强公司管理，规范工作行为，使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为 尺度，提高工作效率和工作质量，促进公司的健康、快速发展，现制订以下公司管理制度。 1 公司管理机构及其职能 公司根据实际情况，设立了由董事会领导下的三个职能部门：办公室、经营部及财 务部，其相关职能如下： 1.1 董事会工作职责。 1.1.1 负责召集股东会，并向股东会报告工作。 1.1.2 执行股东会的决议。 1.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。 1.1.4 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。 1.1.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1.1.6 制定公司增加或减少注册资本的方案。 1.1.7 拟定公司合并、分立、变更公司形式、•解散的方案。 1.1.8 决定公司内部管理机构的设置。 1.1.9 聘任或者解聘公司经理，根据经理提名， •聘任或者解聘公司副经理，财务负责 人，决定其报酬等事项。 1.1.10 制定公司的基本管理制度。 1.1.11 决定和批准合作公司提出的重要报告。 1.1.12 负责合作公司终止和期满时的清算工作。 1.1.13 其他应由董事会决定的重大事宜。 1.2 董事长的工作职责 1.2.1 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，副董事长协助董事 长工作。 1.2.2 负责主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 1.2.3 负责召集和主持管理委员会会议， 组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、 年度计划以及日常经营工作中的重大问题。 1.2.4 负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘，并报董事会批准和备案。 1.2.5 负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式，并报董事会备案。 1.2.6 负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 1.2.7 负责处理其他由董事会授权的重大事项。 1.3 总经理工作职责 1 1.3.1 负责执行董事会决议，全面主持工作，保证公司经营目标的实现，及时、足额 地完成董事会下达的任务? 1.3.2 负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案，以及财务预算报告和利润分 配、使用方案。 1.3.3 负责组织指挥公司的日常经营管理活动，在董事长的授权范围内，以法人代表 的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。 1.3.4 负责拟订公司内部管理机构的设置方案。 1.3.5 负责拟订公司的基本管理制度，并制订公司的具体规章。 1.3.6 负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。 1.3.7 负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保 等的可行性报告。 1.3.8 负责健全公司财务管理，严格财经纪律，搞好公司财务增收节支和开张节流工 作，保证公司现有资产的保值和增值。 1.3.9 负责搞好员工的思想工作，加强员工队伍建设，充分发挥员工的积极性和创造 性，建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。 1.3.10 负责加强公司企业文化建设， 搞好公司与社会的公共关系， 树立公司良好的社 会形象。 1.3.11 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资、 晋级， 对违纪员工的处分或辞退。 1.3.12 负责其他由公司章程和董事会授权的事务。 1.4 办公室工作职责。 1.4.1 行政办公室工作职责 1.4.1.1 负责公司行政管理和日常事务，协助公司领导 搞好各职能部门之间的综合协 调工作，加强对各项工作的督促 和检查，建立和完善各项规章制度，促进公司各项工作的 规范化管理。 1.4.1.2 负责员工的考勤制度的执行情况，每月负责制 表上报。 1.4.1.3 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。 1.4.1.4 负责文件的打印、复印，电脑的管理与应用，传真和信函的收发，报刊杂志 的订阅及通讯设备的畅通。 1.4.1.5 负责通知各种会议的召开，为会议的召开做好各种准备，并作好会议记录； 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 1.4.1.6 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达 和下情上报，并负责收集和保管 公司的各种对外宣传材料。 1.4.1.7 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。 2 1.4.1.8 负责公司接待任务，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的 广泛合作和友好往来，树立良好的公司形象。 1.4.1.9 负责起草以公司为名义的计划、总结、报告等公文。 1.4.1.10 负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作，负责公司的印鉴管理。 1.4.1.11 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负 责安排落实值班工作。 1.4.1.12 负责其他公司交给的任务。 1.4.2 法律事务办公室工作职责 1.4.2.1 负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与公司业务相 关的法律政策和规定。 1.4.2.2 负责为公司的各项事务，特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询， 并负责经济合同等有关法律文件的起草。 1.4.2.3 负责指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。 1.4.2.4 参与建立、健全公司各项规章制度，对其合法性，完整性提出意见，并对其 执行情况进行督促、检查。 1.4.2.5 参与公司经济项目的谈判，对谈判中涉及的法律问题提出意见，对谈判形成 的法律事务文件进行审查，维护公司合法权益。 1.4.2.6 负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。 1.4.2.7 负责其他由公司交办的事务。 1.4.3 企业宣传策划办公室。 1.4.3.1 负责公司的对外宣传、广告业务和有关整体策划事宜。 1.4.3.2 负责制订公司广告宣传计划方案，包括选择广告宣传的对象、方法、时间与 费用等。 1.4.3.3 负责制作广告宣传用品，包括广告张贴画、广告牌、传单等。 1.4.3.4 代表公司与广告代理商接洽，对其工作进行有效监督。 1.4.3.5 在公司每一次对外广告宣传活动结束后，制作出专门报告，对其内容、效果 及反应作出分析评价。 1.4.3.6 负责广告宣传时，把公司的经营方针、经营理念等企业文化融于其中，树立 公司的良好形象，展示公司的时代风貌，宣传公司的辉煌业绩。 1.4.3.7 负责公司系统内部对广告创意、广告效果等意见和建议的收集；与公司内部 各部门协调好关系，确使公司广告达到最佳效果。 1.4.3.8 负责其他由公司交办的事务。 1.5 经营部工作职责。 3 1.5.1 负责依据市场远景和公司未来可能发展的趋向研究制订出长期计划，以求公司 的长远发展。 1.5.2 负责进行市场调研，将所得资料整理汇编，研究分析市场经济情报资料，掌握 市场供求动态以及商品销售和发展动向，开拓国际国内市场。 1.5.3 根据本公司具体情况，拟订公司每月、季度、年度经营计划与经营目标；负责 追踪调查公司各项计划的实施情 况，并反馈给公司。 1.5.4 参加订货会议、展销会，及时办理订货业务手续和订货合同，及时、准确地将 订货合同纳入季度或年度计划。认真履行合同，确保公司信誉。 1.5.5 认真及时处理客