招投标基本知识
招投标基本知识(1) ********投标报价书******* 第一节、投标的基本知识 1、施工企业在招标投标活动中的合法权利 施工企业在施工招标投标活动中享有下列权利: (1)凡持有营业执照和相应资质证书的施工企业或施工企业联合体,均可按招标文件的要求参加投标; (2)施工企业根据自己的经营状况和掌握的市场信息,有权确定自己的投标报价。 (3)施工企业有权对要求高档的工程实行优质优价。 (4)施工企业根据自己的经营状况有权决定参与或拒绝投标竞争。 2、投标时必须提交的资料 施工企业投标时或在参与资格预审时必须提供以下资料: (1)企业的营业执照和资质证书。 (2)企业简历。 (3)自有资金情况。 (4)全员职工人数,包括技术人员、技术工人数量及平均技术等级等。企业自有主要施工机械设备一览表。 (5)近二年承建的主要工程及质量情况。 (6)现有主要施工任务,包括在建和尚未开工工程一览表。 此外,企业在领取招标文件时,必须按规定交纳投标保证金。 3、投标书的组成文件 投标书应包括下列内容: (1)综合说明。 (2)按照工程量清单计算的标价及钢材、木材、水泥等主要用量(近年来由于市场经济的逐步发展,很多工程施工投标已 不要求列出钢材、木材及水泥用量)。投标单位可依据统一的工程量计算规则自主报价。 (3)施工方案和选用的主要施工机械。 (4)保证工程质量、进度、施工安全的主要技术组织措施。 (5)计划开工、竣工日期,工程总进度。 (6)对合同主要条件的确认。 4、注意事项 投标书须有单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴。投标单位应在规定的日期内将投标书密封送达招标单 位。如果发现投标书有误,必须在投标截止日期前用正式函件更正,否则以原投标书为准。 投标单位可以提出修改设计、合同条款。 第二节、投标前的准备 1、信息查证 信息查证是投标的前提。改革开放 19 年了,许多方面都由原来的封闭状态而变得开放灵活,但随之而来自然也出现了一些 恶劣的道德败坏的行为,坑蒙拐骗、敲诈勒索现象颇不少见,特别是贩卖假信息、搞假发包的现象更是令人防不胜防。做 为投标企业,在决定投标之前,必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性。要弄清信息的真实性在国内并非困 难,只要坚持与工程发包单位直接见面,证实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料即可。这里需要切记的是不能 听任中间人的摆布,更不能以先付一笔资金为代价换取查阅有关资料的许可。凡政府工程或国营单位的发包项目,都必须 先获得立项批准并落实了资金后方可获准招标。 2、对业主做必要的调查 对业主的调查了解是确信实施工程的酬金能否回收的前提。许多业主单位倚仗手中的权势,蛮不讲理,长期拖欠工程巨 款,至使承包企业不仅不能获取利润,且连成本都无法回收。还有些业主单位的工程负责人与外界勾结,索要巨额回扣, 中饱私囊至使承包企业苦不堪言。拿原则作交易也是当前腐败现象之一种。一些人借管理工程的权力之便,随心所欲,贪 得无厌。作为工程承包商不能只满足于获取项目,必须对实施项目的利弊进行认真评估,因为获取项目只能说是获得可能 赢利的机会,但不可否认,这种机会同样极有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱,因为利润从来就是与风险并存。 3、成立投标工作机构 一旦信息业经核实,且业主的资信可靠,基本上可以排除资金不到位的风险后,施工企业可做出投标决定。 为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握 市场动态,了解价格行情,能基本判断拟投标项目的竞争态势,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招投标的基本程序, 认真研究招标文件和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略,至少应能使其报 价进入预选圈内。 投标工作机构通常应由以下人员组成: (1)决策人。通常由部门经理或副经理担任,亦可由总经济师负责。 (2)技术负责人。可由总工程师或主任工程师担任,其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。 (3)投标报价人员。由经营部门的主管技术人员、预算师等负责。 此外,物资供应、财务计划等部门也应积极配合,特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面给 予大力协助。 投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训,有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工 作认真,纪律性强,尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多,特别是最后决策阶段,参与的人数应严格控制, 以确保投标报价的机密。 第三节、编制标书 1、标书的编制依据 根据建设部建标[1999]1 号《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》第九条投标单位应依据招标工程及其招标文件的 要求,结合本企业具体情况确定施工方案,依据企业定额或现行定额和取费标准提出投标报价。根据 《中华人民共和国招投 标法》规定,投标单位不能以低于成本价投标报价。 以往,国内工程投标与国际工程投标比较,最大的不同在于,国内工程投标不能超过标底线的上下浮动极限,通常是不得 高于标底 5%,不得低于标底的 7%(北京市规定民用项目标底下限为-5%,工业项目为-7%;上海市规定全民所有制企业 为-6%,集体所有制企业为-10%),超出上下极限的报价即被视为无效报价。而国际工程投标则无此限制。 各省、自治区、直辖市均制定了标书的编制依据,投标人必须以此为基础做出自己的报价。例如北京市规定的标书编制依 据如下: (1)现行的概算定额及其配套的材料预算价格; (2)现行的各项取费标准及其他有关规定; (3)现行的工资定额; (4)招标工程的设计图纸及有关说明; (5)经过招标管理部门批准的招标文件; (6)施工现场的实际条件等。 投标企业可根据人员配备、投入的机械设备情况、管理水平和具体的施工组织方案及技术措施等实际情况作合理的浮动, 但必须以上述依据为基础。 2、标书的内容和编制方法 投标书必须包括以下主要内容: (1)投标函。其范本如下: 投标书(标函) ______(建设单位或招标办公室) 在研究了_________建筑安装工程的招标条件和勘察、设计、施工图纸,以及参观了建筑安装工地以后,经我们认真研究核 算,愿意承担上述全部工程的施工任务,投标书(标函)内容(略)。 标函内容?工程名称?工程地点? 建筑面积?层数/总高 结构形式 设计单位 工程内容 包干形式 标价 总造价 平米造价 其中 直接费 其中 直接费 间接费 间接费 材料差价 材料差价 其他 其他 工期 开工日期 竣工日期 日历天数 形象进度 质量 投标等级 保证质量、安全主要措施 施工方法及选用施工机械 我们特此同意,在本投标书发出后的____天之内,我们都将受本投标书的约束,我们愿在这一期间(即从 _____年_____月 ____日起至_____年____月_____日止) 的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳,我们将与贵单位共同协 商,按招标书所列条款的内容正式签署 _______建筑安装工程施工合同,并切实按照合同的要求进行施工,保证按质、按 量、按时完工。 我们承诺,本投标书 (标函) 一经寄出,投标截止后不得以任何理由更改,中标后不得拒绝签订施工合同和施工;