物业小区创文明城市讲话3篇
物业小区创文明城市讲话 3 篇 去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这 一年里,某物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始 终贯彻业主至上的原则精神,根据某物业公司的实际情况,在搞好服务的 同时理顺完善物业管理年度工作总结的工作,初步达到“工程程序化、操 作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理 工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业 主的好评,现将物业管理年度工作总结如下: 一、日常工作目标管理的完成情况 (一)房屋管理房屋管理是物业管理年度工作总结的重要内容之一。为 了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制 度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破 坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为 95%。 (二)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公 共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方 案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话 24 小时有人接 听,全年完成小型检修工作 17 次,应急维修工作 3 次,达到养护设施、 设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。 (三)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了 绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司 在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督 促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏, 加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好 率为 98%。 (四)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情 况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与 考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小 区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。 (五)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中 之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防 工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了 严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日 常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员 认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防 范工作情况良好。 二、今年完成的重点工作 (一)业主入住前期物业管理工作 (1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻后,我们为尽快熟悉小 区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑 工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础, 并受到了开发商的称赞与好评。 (2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区 各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案, 如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计 9 项,并提出 合理化建议 11 项,开发商采纳 3 项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化 喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。 (3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了 保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详 细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保 证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安 队的工作受到一致好评。 (4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期 人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于 物业管理方面的疑问,制作了二块宣传牌,宣传本公司物业管理服务工 作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休 息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的 肯定和称赞。 (5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入 住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准 备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期 物业管理协议等共计 12 项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对 小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主 入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业 主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业 主 139 户,办理装修手续户。 (二)加强管理服务工作,提高服务质量 (1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。进驻后,我们坚持实施家 园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作 中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特 殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾, 服务上给予优质服务,如 1-1-501 业主老公是海员,因工作长期不在 家,家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服 务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展 免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难, 找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。 (2)搞好维修服务工作。维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为 此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。 (3)加强小区装修管理工作。小区装修管理工作是前期物业管理的一个 重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观, 这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制 定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对 装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原 则。去年共处理违章施工 32 起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在 房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。 (4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议, 管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及 时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排 忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这 种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主 好评。 (三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次 (1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管 理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据 这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际 情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主 管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充 实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训 6 次,技能考核 4 次。 (2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发 展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管 理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今 后的创优工作打下了坚实基础。 (