总务处各项管理规章制度

总务处各项管理规章制度总务处各项管理规章制度 一、一、 总务处主任岗位职责总务处主任岗位职责 二、总务处干事岗位职责二、总务处干事岗位职责 三、学校门卫保安岗位职责三、学校门卫保安岗位职责 四、学校固定资产管理制度四、学校固定资产管理制度 五、物资采购管理制度五、物资采购管理制度 六、学校物业管理方案六、学校物业管理方案 七、保管员岗位职责七、保管员岗位职责 八、公物赔偿制度八、公物赔偿制度 九、低值易耗品管理制度九、低值易耗品管理制度 十、财务室安全管理制度十、财务室安全管理制度 总总务务处处主主任任工工作作职职责责 总务 处主 任在 主管 副校长 、校长的 领导 下，要增强 服务 意识 ，不断 提高 业务 水平 ，坚持勤俭 办学 的原 则，管 好学 校的 财和 物，服 务好 师生 的生 活， 保证 物资 供应， 为教 育教 学服 务。 1、负责 制定 总务 处工作 计划 和学 校校 舍、校 园等 基础 建设 的长、 短期 规划 。 2、领导 总务 人员 搞好教 学用 品、 办公 用品的 采购 、保 管和 供应工 作。做好新生入学，毕业生离校等方面的后勤安排工作。 3、搞好校产管理工作。对学校财产定期清点，每学期核查，做到有物有账， 帐物相符；负责全校固定资产、实习实训设备的登记、分配工作；建立健全校产 的购买、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度；负责 督促 师生 爱护 校 产和 执行 校产 管理 制度 4、协同财 务室 管好 财物 ，杜绝浪 费，做 好学 校经 费的 预算 和使用， 定期 向校 长报 告预 算执行 情况 ，合 理使 用各项 经费 ，定 期公 布账目 。 5、搞好 校容 、校 貌和学 校环 境卫 生工 作，有 计划 绿化 学校 环境， 开辟 和管 理好 学校 的花坛 、草 坪， 美化 环境， 改善 办学 条件 。 6、管理、监督好学校物业公司工作，努力提高物业服务质量，并配合 安 监办 搞好 学校 的保 卫工作 ，预防意外事故的发生。 7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用。 8、与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。 9、加强 对总 务部门职工 的思 想、 政治 教育， 端正 服务 态度 ，关心 他们 的业 务进 修和 技术的 提高 ，做 到人 尽其才 ，才 尽其 用。 10、定期召开总务处工作会议，交流工作情况，总结工作经验，安排各阶 段工作。加强 对总 务部门 工作 人员 的要 求和考 核， 要奖 罚严 明。 11、完成好校 长交 办的 其它 临时 性工 作。 总务处干事岗位职责总务处干事岗位职责 一、熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定的组织管理能力，协 助总务主任做好后勤各项工作。 二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作的 上传下达工作。 三、协调物业公司负责学校的安全、保卫工作,检查门卫保安履行门禁制度情 况。负责校园清洁卫生的检查工作，监督物业公司搞好环境卫生，出现问题及时 向领导汇报。 四、协助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放及管理等工作。建立和 完善学校资产账簿，做到帐物相符。 五、协助总务主任对一些重要工作进行督促落实。 六、经常巡视校园，对水、电、暖管线等进行日常检查，发现问题及时通知有 关人员处理，遇有困难，向领导汇报，研究解决办法。 七、具体负责办公室、教室、教师办公桌椅、学生桌凳的安排。对自然损坏的 办公用品、基础设施及时进行维修。对人为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿 责任。 八、强化后勤管理意识，对库存备用物资认真盘点，真正做到物尽其用，杜 绝浪费，搞好每学期期末的验收。 九、坚守工作岗位，负责总务处的值班工作，热情接待外来工作人员或来访人 员。 十、按时进行水电表的统计，及时完成学校水、电费、电话费等费用的缴纳工 作，保证学校正常教学秩序。 十一、完成领导交办的其它工作。 学校门卫保安岗位职责学校门卫保安岗位职责 学校门卫保安负责守护好学校，保证学校公共财产不受损失，保证师生人身 安全，为此特定如下职责： 一、站岗制度一、站岗制度 1、门卫人员肩负学校安全保卫重任，要有高度的责任感，准时上岗，不得 擅自离岗。学生上学、放学期间要在门口站立。 2、按规定着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均 需整齐。 3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无 关的事情，保持良好的形象。 二、进出人员管理制度二、进出人员管理制度 1、凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征得有关人员 同意后，方可放行。 2、学校保卫人员应认真查验进入学校外来不明人员的相关证件，严禁闲杂 人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平安。对拒不出示证件 或不能证明其身份的外来人员， 学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工 作。 3、学生一到学校就进入校园，不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许 学生外出，学生确因特殊情况需出校门时， 须有由班主任签字的请假条，或有班 主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。 三、车辆准入放行制度三、车辆准入放行制度 1、学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门，严格控制外来车辆进入 校园。 2、确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆，需经学校领导 同意后，在保卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生 安全。（特殊车辆可先放行再马上汇报） 四、物品出入查验制度四、物品出入查验制度 1、学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品 要进行查验，严禁易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。 2、学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导或总务主任同意并 查验登记后方可放行。 五、巡逻制度五、巡逻制度 1、每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时巡逻一遍， 及时做好《安全巡逻日志》记载。 2、如发现可疑、异常情况或恶劣天气，要及时巡逻，重点部位要仔细巡逻， 发现问题要及时向值班领导汇报或报警。 3、放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不 得在校逗留。 六、其他工作六、其他工作 1、准确无误收发信件、杂志、包裹，及时送交相关人员。 2、每天放学后巡逻时，检查学校、办公室内电灯、门窗是否关好，发现未 关，应及时妥善处理，做好详细记录，并向学校值班领导及时汇报。 3、学生在上学、放学时间内，要及时排除校门外(离校门 15 米内)的摊点、 车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。 按时做好大门的开关工作，做到门开 人在。 4、保安人员应严格执行好以上制度。如因工作失职，造成学校财产损失或 人员伤亡，需承担相应责任。 学校固定资产管理制度学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整、账实相符，防 止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际，制定本制度。 一、采购制度一、采购制度 1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。 采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2、购物申请单须有申请人（部门）、部门负责人、总务主管校长三人的签 名。 3、凡列入专