人力资源制度汇编

2005 年度人力资源部制度汇编 第 1 页 共 22 页 人力资源部制度汇编 前言 2 人力资源部职责 . 2 1.招聘管理制度 . 3 1.1 需求 . 3 1.2 选择 . 3 1.3 录用 . 3 1.4 报到 . 3 1.5 试用 . 4 1.6 转正 . 4 1.7 异动 . 5 1.8 离职 . 5 1.9 注意事项 . 6 2 培训开发管理制度 7 2.1 培训 . 7 2.2 员工发展 . 8 3.考勤管理制度 . 11 4.绩效管理制度 . 13 4.1 绩效 . 13 4.2 奖励处分 . 13 5.薪酬福利管理制度 . 15 5.1 薪酬 . 15 5.2 福利 . 17 6.劳动合同管理制度 . 19 6.1 劳动合同 . 19 6.2 档案管理 . 20 7.其他管理制度 . 21 7.1 印章管理 . 21 7.2 工作居住证管理 21 7.3 注册工程师管理 22 2005 年度人力资源部制度汇编 第 2 页 共 22 页 前言 为加强公司的人力资源管理，进一步明确人力资源管理权限及管理程序，使公司人 力资源管理工作更加规范化，特制定本制度。 本制度遵照国家有关法律法规制定，适用于公司全体员工。 本制度解释权归人力资源部所有。 新版本自发布之日起执行，旧版本同时废止。 人力资源部职责 ➢ 人力资源规划，组织机构的设置与调整，公司人员计划的制定，人力资源管理制度 的编写与完善，人力资源相关费用预算。 ➢ 招聘与配置，招聘需求分析，拟定招聘计划，招聘实施，人才测评，录用管理，离 职面谈。 ➢ 培训与开发，建立培训制度，制定培训规划，培训管理，培训效果评估。 ➢ 绩效管理，绩效管理系统的设计，控制绩效管理系统有效运行，绩效结果评价。 ➢ 薪酬福利管理，薪酬结构的设计与调整，福利保险管理。 ➢ 劳动关系管理，劳动合同管理，档案管理，员工沟通，劳动争议处理。 2005 年度人力资源部制度汇编 第 3 页 共 22 页 1.招聘管理制度 1.1 需求 1.1.1 公司根据业务发展需要，结合各部门具体情况，每年年初制定年度招聘计划。 1.1.2 各部门根据阶段工作需要或人员异动情况提出人员需求计划，并按要求填写《人 员需求表》报人力资源部。 1.1.3 人力资源部审核汇总各类招聘需求，并编制招聘进度表、招聘费用预算，报总经 理批准后实施。 1.2 选择 1.2.1 招聘形式以对外公开招聘为主，内部招聘、内部推荐为辅。 1.2.2 应聘者将简历发送到企业指定的招聘邮箱地址，人力资源部根据岗位要求对应聘 者的简历进行初步筛选，适合者则约见。 1.2.3 甄选形式主要有面试、笔试、心理测试及模拟测试。 1.2.4 对于初步确定录用的人员，人力资源部及用人部门需填写《面试情况表》并报总 经理审批。 1.3 录用 拟录用人员的《面试情况表》经总经理签批后，由人力资源部与其本人确认具体入 职时间及试用期薪资标准，无异议后正式通知录用及交代报到相关注意事项。 1.4 报到 1.4.1 接到录用通知后，在指定日期到人力资源部门报到。如因故不能按期报到，应 与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。 1.4.2 提供个人资料： 2005 年度人力资源部制度汇编 第 4 页 共 22 页 报到后，需要向人力资源部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等） 原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1 寸 4 张） 、与原单位解 除劳动关系的证明文件及公司人力资源部门要求提供的其他资料， 同时将个人社会保险 缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.4.3 办理入职手续： （1）填写《员工登记卡》 ，签署《试聘协议》及《未完结劳动合同书》 ； （2）领取内部网及电子邮箱的用户名和密码； （3）办理考勤卡，领取办公用品及其他相关资料； （4）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。 1.4.4 人事档案存放问题，与人力资源部门商洽后确定。 1.5 试用 1.5.1 入职引导人 试用期间，公司为试用员工指定入职引导人，帮助其接受在职培训，熟悉与工 作有关的各项具体事务，包括：介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况； 讲解本职工作内容和要求及其他与工作有关的具体事务， 如确定办公位、 领用办公用品、 使用办公设备、用餐、搭乘班车等。 1.5.2 新入职员工应在报到后 3 日内完成“新员工课堂”的学习及网络考试。 （网址： ） 1.5.3 试用期内，试用员工可提出辞职，并按规定办理离职手续；如果试用员工无法达 到要求，公司将终止试用。 1.5.4 试用期内连续缺勤达 10 个工作日或累计缺勤达 15 个工作日，公司将考虑延长试 用期或终止试用。 1.6 转正 1.6.1 试用期一般为三个月，新员工试用合格并完成入职培训的全部内容后（包括“新 员工课堂”学习及考试） ，人力资源部适时提醒试用员工填写、提交《员工转正考核表》 ， 2005 年度人力资源部制度汇编 第 5 页 共 22 页 执行转正审批流程。 1.6.2 对在试用期内表现突出或为公司做出重大贡献者， 由部门负责人推荐申请提前转 正，但试用期一般不少于一个月。 1.6.3 在试用期内缺勤 8 个工作日（含）以上，转正时间将顺延。 1.6.4 转正员工签订正式的劳动合同，享受相应的保险福利待遇。 1.7 异动 1.7.1 人员调动 公司根据发展需要或员工提出调动申请，员工及所在部门填写《员工工作调动表》 ， 交人力资源部审核，经总经理批准后实施，并办理好相关调动手续。 1.7.2 人员晋升 公司根据发展需要结合员工工作表现，为员工提供晋升和发展的机会（另见 2.2 员 工发展） ，并由用人部门负责人提交《员工晋升推荐表》报人力资源部审核，经总经理 批准后实施。 1.8 离职 1.8.1 离职的标准化作业程序包括：填写离职申请单、离职面谈、核准离职申请、业务 交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档、整合离职原因。 1.8.2 离职前，公司可根据员工意愿由人力资源部主管与员工进行离职面谈，听取员工 意见。 1.8.3 离职手续办理 1.8.3.1 员工与公司解除/终止劳动合同，须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备 离职手续，包括： （1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （2）向指定的同事交接经手过的工作事项； （3）报销公司帐目，归还公司欠款； （4）租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续； 2005 年度人力资源部制度汇编 第 6 页 共 22 页 （5）户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司， 不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议； （6）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用； （7）如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议） ，按其约定办理； （8）按要求填写《员工离职交接表》 。 1.8.3.2 未按公司规定完备离职手续即擅自离职，按旷工处理。 1.8.3.3 中层以上重要岗位管理人员离职，公司安排离职审计。 1.9 注意事项 1.9.1 公司提倡