人力资源管理系统数据库设计与实现

人力资源管理系统数据库设计与实现 一、 系统开发目的 通过理论与实践教学，掌握关系型数据库的基本操作，理解关 系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能 综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。本次课 程设计是基于 ACCESS 2003 数据库进行的人力资源管理系统数据库 系统设计与实现。 二、 系统概述 此系统建立了人力资源管理数据库应用系统， 适用于企业内部人 事管理。用户主要为人事部管理员。该系统应能完成以下主要功能： 包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及对对企业的人力资 源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管 理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。它是以提高劳 动生产率、 工作生活质量和取得经济效益为目的而对人力资源进行获 取、保持、开发、激励和调整等一系列管理的过程。具体管理功能如 下： 一、人事管理 人事管理实现对公司员工的全面管理，其主要包括人事档案信 息管理、工作经历、社会关系、学习经历、劳动技能、人事调动、离 职管理、复职管理等信息进行储存、查询、和管理。 二、合同管理 合同管理主要是对合同信息进行储存、查询和管理。 三、奖惩管理 奖惩管理包括奖惩内容、奖惩记录、奖惩查询、奖惩信息报表。 四、培训管理 培训管理主要有机构类型、培训课程、培训形式、考核等级、培 训记录进行存储、查询和管理。 五、招聘管理 主要包括招聘项目信息、应聘人信息、面试信息、通过信息等进 行存储、查询和管理。 六、考勤管理 考勤管理有考勤项目、日常考勤、考勤档案等进行存储、查询和 管理。 三、 数据模型设计 人力资源管理系统是一个企业内部管理系统。其主要业务为，对 员工的档案、日常表现、培训以及企业对外招聘员工等进行登记等进 行系统性的存储和管理。 根据其以上工作内容做出以下的数据模型设 计。 一、人事管理 1、人事档案信息管理 图一 员工基本信息与员工单位信息 分析说明：上图为人事档案信息对员工信息进行的记录，其中 包含两个实体员工实体和员工单位信息实体。 （1）员工实体 员工实体信息中，给出了本公司员工较全面的信息。员工实体 信息存储是人力资源管理最基本的业务要求。 根据信息可以了解员工 的自身情况。 （2）员工单位信息实体 员工的单位信息，给出了员工在本公司的具体情况。 (3) 员工实体与员工单位信息实体间的关联 一个员工一定有且仅有一张员工单位信息，一个单位信息一定 有且必须记录一个员工。 所以员工对员工单位信息为一对一的关系。 根据以上的实体及属性描述，绘制出一下关于员工实体与员工 单位信息实体的 E-R 图。 图二 员工与员工单位信息实体 E-R 图 说明：此处 E-R 图因个人问题，不能设置员工对员工单位信息 实体关系为最小基数为一对一，做出说明，下有相同情况不再说明。 2、工作经历 图三 员工历史工作经历信息存储信息 分析说明：该工作经历信息中涉及了三个实体，即员工实体、员 工单位信息实体和员工工作经历实体。 因上述已分析员工实体和员工 单位信息实体，此处只分析员工工作经历实体。 （1）员工工作经历实体 员工工作经历实体中包括：员工工作单位，开始和结束时间以及 工作内容和离职原因。历史的储存了员工的工作经历情况。 （2）员工实体与员工工作经历实体的关联 一个员工可以拥有一个或多个工作经历， 一个工作经历必须属于 一个员工，所以员工对员工工作经历为一对多的关系。一个员工可以 只在本公司工作而没有历史工作经历，所以最小基数为零。 根据以上的实体及属性描述，绘出以下员工、单位信息和工作经 历实体 E-R 图。 图四 员工、单位信息和工作经历实体 E-R 图 3、社会关系 图五 员工社会关系信息 分析说明：该社会关系信息中涉及了三个实体，即员工实体，员 工单位信息实体，员工家庭成员实体。前面已经分析了员工实体和员 工单位信息实体，此处只分析员工家庭成员实体。 （1）员工家庭成员实体 员工社会关系信息描述了员工家庭成员与员工的关系， 成员工作 单位、政治面貌、担任职务等属性。 （2）员工实体与员工家庭成员实体的关联 只有员工存在，员工家庭成员才存在，因此员工家庭成员实体依 赖于员工实体。一个员工可以有一个或多个家庭成员，一个家庭成员 只能属于一个员工（此时设立业务规则：一个家庭成员在本公司只有 一个员工工作） 。因此，员工对员工家庭成员实体为一对多关系。一 个成员可以没有家庭成员，所以最小基数为零。 根据以上对实体及属性描述，将员工、员工单位信息和员工家庭 成员联系，绘制出 E-R 图。 图六 员工、员工单位信息、员工家庭成员实体 E-R 图 4、学习经历 图七 员工学习经历信息 分析说明：上图为员工学习经历信息，从信息中可知总共包含三 个实体，员工实体、员工单位信息实体和员工学习经历实体。前面已 经分析了员工实体和员工单位信息实体， 此处只分析员工学习经历实 体。 （1）员工学习经历实体 员工学习经历信息反映了员工历史学习的学校、地址、专业、曾 任班干等属性，它是员工历史学习记录的档案。员工可能没有学习经 历，所以该实体中也包含了员工学习备注。 （2）员工实体与员工学习经历实体的关联 有员工才有员工学习经历，所以员工学习经历依赖员工实体。一 个员工可以有一个或多个学习经历， 但一个学习经历只能属于一个员 工，所以员工对员工学习经历实体为一对多关系。一个员工可能没有 学习经历，只是自学，所以最小基数为零。 根据以上的实体描述及其属性描述，讲员工、员工单位信息和员 工学习经历建立联系，绘制出 E-R 图。 图八 员工、员工单位信息和员工学习经历实体 E-R 图 5、劳动技能 图九 员工劳动技能信息 分析说明：从上图中可以得出有员工、员工单位信息及员工劳动 技能实体。前面已经分析了员工实体和员工单位信息实体，此处只分 析员工劳动技能实体。 （1）员工劳动技能实体 员工劳动技能是员工从事员工专项工作的基本条件， 它包含员工 技能名称、 技能级别。 因有些员工有特殊情况， 所以也应有技能备注。 （2）员工实体与员工劳动技能实体的关联 一个员工可能有一项或多项劳动技能， 一个劳动技能也可能有多 个员工学习。 所以， 员工实体对员工劳动技能实体为多对多关系。 （业 务规则：一个员工必须有一项劳动技能） 根据以上实体及其属性的描述，绘制出如下 E-R 图。 图十 员工实体、员工单位信息实体、员工劳动技能实体 E-R 图 6、人事调动 图十一 人事调动信息 分析说明：从上图中可知，该图涉及三个实体，即员工实体、员 工单位信息实体和员工调动实体。 前面已经分析了员工实体和员工单 位信息实体，此处只分析员工调动实体。 （1）员工调动实体 员工调动实体包含了员工调动的新单位的一些属性， 可以通过员 工调动信息理解员工历史在本公司的工作状况。 （2）员工实体、员工单位信息实体和员工调动实体的关联 一个员工可以一次或多次进行调动， 一次员工调动只调动一个员 工。即员工实体对员工调动实体为一对多关系。一个员工可以没有调 动过，所以员工实体对员工调动实体最小基数为零。 员工在确定员工单位信息后可以有一次或多次调动， 一次员工调 动至