人力资源需求计划
1 人力资源需求计划 1、编制企业人员配置计划 根据企业的发展规划,结合企业各部门的人力资源需求报告进行摸底调 查,明确人力资源需求的真实情况。结合企业现有职务的人员数量、职务可能 出现的变动情况、职务的空缺数量等,掌握企业整体的人员配置情况,编制相 应的人员配置规划。 2、编制职务计划 随着企业的发展,除原有的职务外,还会不断有新的职务诞生,因此, 在编制人力资源规划时,不能忽视职务计划。 3、合理预测各部门人员需求 4、确定人员供给计划 人员供给主要有两种方式,一是企业内部提升,二是从外部招聘。 5、编制培训计划 6、制定人力资源管理政策调整计划 7、编制人力资源费用预算 8、上下沟通,取得认同 人力资源规划编制完毕后,应先积极地与各部门经理进行沟通,根据沟通 的结果进行修改,最后提交公司决策层审议通过。 2 人力资源储备计划 人才储备是指根据公司发展计划,通过有预见性人才招聘、培训和工作岗 位培养锻炼,使人才数量和结构能够满足组织扩张的要求。人才储备是为公司 的长远发展计划服务的,它服从和服务于公司的长远发展,包括前瞻性的人才 招聘和内部培养两个方面。 人才储备以企业计划目标为指导。 人才储备的数量、专业结构和类型需要根据公司经营发展的计划和实际发 展速度确定,也要考虑公司赢利和人工成本情况、竞争对手的人才政策、劳动 力市场供应情况等。在具体操作时,还要兼顾阶段特点。 人员招聘 一、人力需求诊断 人员招聘的原因一般包括:新公司成立、现有职位因种种原因空缺、公司 业务不断扩大、调整下不合理的职工队伍等,由此而提出人员增补需求。这一 阶段的主要工作是准确地把握有关组织对各类人员的需求信息,确定人员招聘 的种类和数量。具体步骤为: 1、由企业统一制定人力资源规划,或由各部门根据长期或短期的实际工作 需要提出人员需求。 2、由人员需求部门填写“人员需求表” 。公司可因具体情况不同制定不同 的人员需求表,但应依据职务说明书制定。人员需求表可包括如下内容: 1)所需人员的部门、职位; 2)工作内容、责任、权限; 3 3)所需人数以及何种录用方式; 4)人员基本情况(年龄、性别等) ; 5)要求的学历、经验; 6)希望的技能、专长; 7)其它需要说明的内容。 3、人力资源部审核,对人员需求及资料进行确认,综合平衡,并对有关费 用进行估算,提出是否受理的具体建议,报送主管经理审批。 二、制定招聘计划 三、人员招聘 1、组织内部人员调整。 2、外部选聘,发布征聘信息及广告。 1)招聘方法的分类 ①委托各种劳动就业机构 a、委托各类学校的毕业生分配部门推荐; b、利用各种职业介绍所招聘; c、利用各种人才市场、劳务市场等招聘; ②自行招聘录用 a、同事、亲属介绍; b、个别募集广告。 4 员工薪酬设计与激励制度 根据公司情况,结合多种现有的薪酬结构形成适合公司具体情况的薪酬体 系。 我们发现通过公平性分析可以很好地实现薪酬设计要求。 首先,我们要了解公司所处的行业的薪酬水平,然后考虑公司的价值,以 行业水平作为参考确定公司的薪酬水平。 然后,我们要将员工分门别类,在考虑内部公平的基础上,把可以采用相 同的薪酬结构的员工归为一类,然后针对每一类员工分别设计相应的薪酬结构。 最后,我们要在薪酬体系中引入考核结果。也就是说,员工的薪酬要与考 核结果挂钩,做出了多少贡献就拿多少钱,这样我们可以确保达到自我公平。 在薪酬设计上可以采取以下思路: 1、以岗定薪,实现薪酬与岗位价值相挂钩。 2、针对不同的岗位职系设计晋级别通道,鼓励不同专业人员专精所长。 3、参考公司实际经营状况,决定薪酬水平,实现平稳过渡。 在满足公平的基础上,薪酬设计的思考方法是控制薪酬总额,针对不同人 员设计相应的工资方案,比如业务人员、驾驶员、行政人员等可以分别采用不 同的薪酬模式。 薪酬方案的实施与修正 1、薪酬设计过程中,设计者是抛开具体的人而就事(即工作)进行设计的, 但在实施过程中则是针对具体的人。因此在方案正式公布实施前要做一个预演 式的实施,根据预演情况进行一些修正,减少公布后出现的风波。 2、薪酬设计时效很强,方案一旦成形就要立即实施,因为时间一长,方案 5 中涉及的薪酬数据已经发生变化。 3、及时做好员工的沟通和必要的宣传培训工作。 4、在保证薪酬方案相对稳定的前提下,还应根据企业经营状况和市场薪酬 水平的变化做相应的调整。 6 郑交集团金象物流招、录员工流程 二、到办公室填写员工招聘登记表。 (交纳身份证及相关证件复印件、照片) 三、部门主管及主管经理审核 四、填写员工录用登记表。 (交身份证及相关证件复印件及担保人身份证复印件) 五、部门主管及主管经理签字。 六、经理签字确认。 七、办公室备案、存档。 确 认 录 用 后 一、部门写出用人申请计划 八、培训业务及相关知识学习 九、试用三个月,合格后写出转正申请。 7 员工招、录、离司流程 一、 招聘、录用流程: 1 、 各用人部门提出用人需求申请: 岗位名称、 需求数量, 计划上岗时间等。 2 、选择招聘渠道、方式。 3 、制定招聘计划和预算。 4、经理批准计划和预算。 5 、实施招聘并获得初步人选信息、资料。 6 、安排用人部门主管、主管经理及办公室进行初步筛选。 8 、安排用人部门主管、主管经理、办公室及相关人员测试及面试(对于重 要岗位应该增加测试的广度、深度)。 9 、公司做出初步录用决定。 10、同被录用人员沟通有关公司的基本情况、岗位的具体情况、录用后的 待遇、职业发展前景等事宜,并达成录用共识。 11、同录用人员签订试用期合同。 12、公司组织安排录用人员进行业务知识培训及相关知识学习。 8 13、试用三个月,合格后由部门主管写出转正申请报经理审批后,办公室 备案。 14、签订劳动合同。 二、岗位调换: 1 、 员工写出书面申请。 2 、 部门主管及主管经理签字。 3 、 经理审核、签字。 4 、 办公室存档、备案。 二、 离司流程: 1 、 员工填写离司申请表。 2 、 部门主管及主管经理审核。 3 、 办公室审核。 4 、 结算中心审核。 5 、 经理审批。 6 、 办理相关离司手续。 7 、 办公室备案、存档。 9 金象物流公司组织框架图 省外分公司 经理 财 务 、 结 算 中 心 副经理 省内分公司 业务中心 客服、理赔中 中转、 整车、 大客户中心 车管中心 返程、中转库 企划中心 信息中心 办公室 作业部 保卫科 质检、督察中心 10 郑交集团金象物流员工招、录、离司流程图 11 办 理 离 司 手 续 1、 部门写出用 人申请计划 2、 到办公室填写员工招聘登记表 (交 身份证及相关证件复印件、照片) 3、 部门主管及 主管经理审核 4、填写员工录用登记表(交身份证和相 关证件复印件及担保人身份证复印件) 5、 部门主管及主管经理签字 6、经理签字确认 8、办公室备案、存档 9、 培训业务及相关知识学习 10、试用三个月,合格后由部门 主管写出转正申请,报经理审批 后,签订劳动合同,办公室备案 存档。 部门之间员工岗位调换 员工写出书面申请 部门主管及主管经理签字 经理签字审批 员工离司 10、填写离司申请表 11、部门主管及主管经理审