人才盘点12项工具
人才盘点所用到的十二项工具 很多企业在高速发展的过程中, 都存在人才跟不上的节奏, 这个时候就需要通过 人才盘点——辨识人才,全方位评价各级人才,让高潜浮出水面。 人才盘点中, 难度比较大的是各种工具的运用,今天给大家分享分享的就是人才 盘点的内容和所使用到的十二项工具。 第一:什么是人才盘点? 每个公司的发展都离不开一批核心人才,受公司环境、行业、规模的影响,各个 公司对核心人才的定位和要求可能会有所差别。通过对公司人力资源状况摸底调 查,通过绩效管理及能力评估,盘点处员工的总体绩效状况、优势及待提高的方 面,就称为人才盘点。 埃森哲卓越绩效研究院执行院长罗伯特托马斯说:“如果一个组织内部的人才管 理获得高度整合,与企业的经营战略相配合, 并与企业的运营过程相辅相成, 它 们将构成非凡的组织能力,成为企业持久竞争优势的源泉。” 人才盘点的意义和作用 人才战略是企业整体战略重要一环,人才盘点则是实现人才战略的重要工具。 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程, 对组织架构、 人员配比、 人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及对关键 人才的晋升和激励进行深入探讨,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确 的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续增长。 人才盘点,从企业的角度来说,它是实现企业经营目标的一种工具,可以通过人 才盘点发现企业的高潜质人才, 建立完善的人才发展体系, 为人员的选、 聘、 育、 留提供充足的决策依据。 从个人的角度来说,它能够引导我们个人的发展方向,评估自身的优劣,为工作 绩效的提高提供方向, 同时也是个人职业生涯发展的落地措施, 让我们能够看清 前进的道路,能够指定明确且有效果的激励促使,督促我们快速成长。 人才盘点不仅仅要对现状做盘点,还要根据企业的发展规划,对未来做盘点,前 面说过,人才战略是企业战略的重要一环。 对于现在,我们要盘点人员与岗位的匹配情况,人员的稳定性及影响因素,员工 的绩效情况及原因,以及针对绩效问题的改进措施。 对于未来, 我们要盘点公司长期的人力资源需求,确定核心骨干岗位的配置及岗 位职责,针对核心岗位搭建人才梯队,开展有针对性的人才培育计划,以保证人 才供应满足需要。 人才盘点其实只是中间产品,并不是最终结果,人才盘点至少有以下三个用途: 1、为招聘决策服务,通过人才盘点我们可以知道组织的需要及现有人员情况, 可以确定我们需要的人是什么样,为招聘工作提供决策依据。 2、为能力发展服务,通过人才盘点,可以知道现有的人才处于什么水平,未来 的组织需要什么样的人才,盘点出差距,就可以有针对性的制定培育措施,提高 个人能力。 3、为留人、激励人服务,人才盘点的同时也开展绩效盘点,针对绩效的优劣, 可以有针对性的指定激励措施, 刺激员工绩效提升的同时也能够加强员工的稳定 性。 这三者还能够相辅相成,互相促进,最终达到人才盘点对组织提升的目的。 对于组织来讲,人才盘点的最终结果就是:充分的人才储备。 对于个人来讲,则是通畅的职业生涯发展。 下面是某公司员工个人盘点报告的示例: 通过人才盘点为组织提供人才策略的示例: 个人发展计划示例: 人才盘点的形式和内容 人才盘点分为关门盘点和开门盘点两种,关门盘点只有高层与 HR 亲自参与, 借助外部评价工具,人力资源主导,仅限少数人知道,优势周期短、效率高,保 密性高, 缺点是无法与其他业务模块充分关联,主要应用于需要保密的关键岗位 接替。 开门盘点顾名思义,从高管到基层全部参与,业务经理主导,在一定范围内公开 讨论,与其他业务模块联系紧密,优势为覆盖面高,评价较为全面,适用于全组 织范围内的人才梯队建设, 在组织内形成重视人才的组织氛围, 增强员工稳定性。 人才盘点包含对人和组织的盘点,人员与组织发展匹配,则是人才盘点希望得到 的最终结果。按照战略-组织-人才的逻辑,对于组织的盘点要优先于对人才的盘 点。 组织盘点包括组织战略、组织架构、关键岗位职责、人员编制、组织氛围等进行 盘点。 对于人的盘点则包括组织内人员结构与分布、人才状况分析、关键岗位员工业绩 表现、关键岗位员工胜任情况、关键岗位流失率及原因分析等。 除了根据组织要求的人员盘点,还有针对员工个人情况的盘点,如性格、教育、 能力、价值观、职业规划、业绩等等。共同组成人员盘点结果。 第二:人才盘点的十二项工具 工具 1:Q12 Q12 即盖洛普 Q12 测评法,应用于员工敬业度和工作环境的测量,在人才盘点 中,Q12 看可以作为组织氛围的调查工具,它包括 12 个问题: 1.我知道公司对我的工作要求吗? 2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗? 3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗? 4.在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬吗? 5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗? 6.工作单位有人鼓励我的发展吗? 7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗? 8.公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗? 9.我的同事们致力于高质量的工作吗? 10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗? 11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗? 12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗? 调查结果示意 工具 2:人员结构分析 人员结构分析主是对现有的人力资源情况一种数字化表述,通过同比、环比、对 标企业比较来发现目前企业人力资源管理中存在的问题。 工具 3:胜任力模型 在盘点的过程中,如何判断人员与岗位是否匹配,可以采用胜任力模型,形成适 合自己企业的胜任力标准。 在制定适合自己企业的胜任力模型时,一定要符合自身企业的愿景、使命、战略 目标、核心价值观等,可依据三和模型来检验。 最终形成通用素质能力手册,作为胜任力模型的操作依据。 根据能力评价标准, 制作雷达图, 就可以一目了然看出人员能力与岗位要求的差 距。 工具 4:评价中心 以模拟实际工作情况为主要特征,以评价测评对象管理能力素质为核心的标准 化、程序化的评价活动。 可以采用面谈、 文件筐、无领导小组讨论、 案例分析等方法来评估候选人的各方 面能力。 这项工具也可以应用到大学生和高级管理人员的招聘中。 工具 5:主管领导评价 可以在专业的人力资源协助下,由上级管理者对下级的综合能力评价,同时附以 详细的个人履历,形成完整的个人档案。 工具 6:人才矩阵 即人才九宫格, 根据业绩完成情况和是否有培养潜力两个维度,将人才分成九个 区域,一般处于 AA、AB、BA 三个区域的员工为重点培养对象。 针对处于不同区域可以采取不用的应用方案。 工具 7:绩效评价 人数稍有规模的企业基本都会上绩效考核, 可以根据现有的绩效管理体系, 确定 符合人才盘点所涉及的绩效维度。 将绩效维度分为三个等级,即卓越绩效、全面绩效、非全面绩效。 工具 8:冰山模型 冰山模型是美国著名心理学家麦克利兰于 1973 年提出了一个著名的模型,所谓 “冰山模型“,就是将人员个体素质的不同表现表式划分为表面的“冰山以上部分“ 和深藏的“冰山以下部分“。 冰山下面的内容, 则决定了一个人的潜力, 人才盘点中所涉及的核心潜力指标包 含成就动机、快速学习、思维敏锐、人际理解、影响力五个方