定板定样管理细则改

昆山康盛投资发展有限公司规划设计部 定板定样管理细则定板定样管理细则 根据公司总经理办公会议精神， 结合公司相关规定及工作分工调整， 现对工程建设过程 中的定板定样工作一项作重新梳理，形成管理流程（细则） ，具体如下： 一、责任主体一、责任主体 根据会议精神及公司最新规定， 工程建设过程中的定板定样工作由规划设计部全面负责 （分层管理，逐级汇报） 。 二、职责范围二、职责范围 对我司目前所有在建项目（二期住宅、一期酒店） ，以及今后新开项目（如 三期住宅、 四期住宅、二期酒店等）均适用；规划设计部将协调定板定样过程中所有工作，并对该项工 作的进度、质量等全面负责。 三、管理办法三、管理办法 设计部专业工程师 对总包的送样及配 套资料进行初审。 总包在计划节点前 整理资料，随样板 一并报设计部。 图纸审核通过， 进入 下一环节；否则，图 纸退回修改。 总包报总体施 工进度计划 根据总计划倒排定 板定样计划， 设计、 工程及总包确认。 总包在送样前完成 深化设计， 图纸报设 计部（图审）审核。 初审通过，样板及 资料流转至部门负 责人进行二审。 审核未通过， 样板及 资料退回， 责令总包 重新送样送资料。 二审通过，确认为 合同内品牌，经成 本部复核后，流转 至设计分管领导。 经成本部复核， 确认 为合同外品牌， 成本 部重新核价， 另走相 应公司流程。 审核通过，样板及 材料存档，审核结 审核结果反馈总包， 定板定样流程结束。 果知会工程部。 为主线，即核心流程；为可选流程，视具体情况而定。 1 昆山康盛投资发展有限公司规划设计部 管理办法说明：管理办法说明： 1、流程图中指的样板及相关资料含（但不限于） ：专业单位深化设计图纸、材料样板、 送样审批单（样式见附件） 、材料生产厂家资质文件（含企业年检相关文件） 、检测报告等。 其中纸质文件要求复印件加盖公章。 2、涉及需进行深化设计的子项，总包方应尽早启动设计，确保在送样前深化图纸已通 过设计部审核无误（部分子项或需送图审中心审图） ，方可启动下一步材料送样送审工作。 3、定板定样工作采取相关专业全员参与、逐级管理的制度，由专业工程师进行初审， 通过后再逐级上报审核。 本项工作以规划设计部分管领导确认签字为完成节点， 完成定样的 子项（样板及配套资料）交由资料员存档，同时知会工程部、成本部。 4、总包提交样板及配套资料后，在规划设计部审核过程中（含初审、二审或终审），如 发现存在资料错漏或送样不能满足设计要求等情况， 设计部可将样板及资料退回总包， 并责 令其 3 天内重新报送审核；重新报送后若同样存在问题不能满足我司要求， 再次退回，并责 令其 3 天内重新报送审核； 若第 3 次审核总包仍未能根据招标文件要求提供满足设计需求的 样板， 规划设计部将直接采取甲定乙供的方式 （参考 《康盛周庄旅游度假综合体一期酒店 （） 1-6#建安工程》第 4.4 条备注第 2 项及第 3 项） ，指定合同范围内品牌，由总包整理相关资 料， 在 3 天内进行第 4 次送样； 若第 4 次审核总包仍未能根据招标文件要求提供满足设计需 求的样板，规划设计部将直接把该项材料改为甲供，涉及具体品牌变更流程由成本部主导、 设计部配合共同完成。 5、原则上只要所送样板品牌在招标合同范围内，对总包方送样的数量（1~3 个品牌均 可）不作限定。 但在进度计划节点日期前，每项子项材料的送样审批流程只执行一次， 即同 类型材料的送样工作在完成一次审批流程后（以设计分管领导确认签字为完成节点） ，设计 部不再接受同类型材料的后续送样。 四、违约责任四、违约责任 以规划设计部及总包共同签字确认的材料定板定样进度计划为依据， 同时参考 《康盛周 庄旅游度假综合体一期酒店（） 1-6#建安工程》相关条款，主要对定板定样进度管理作以下 相关约定： 引《施工合同》附件引《施工合同》附件3 3（（ 《工程管理要求》《工程管理要求》 ）中第四项现场质量、进度、安全文明施工管）中第四项现场质量、进度、安全文明施工管 理奖罚细则）第理奖罚细则）第 3 3 条（进度管理奖罚细则）条（进度管理奖罚细则）———— 1、 “ （2）未按规定报送周（或月）报表的，每次罚管理费1000~10000 元。 ” 2、 “ （3）周计划未按规定执行，又未能在下周采取必要措施并完成的且无正当理由的， 2 昆山康盛投资发展有限公司规划设计部 每（周）次罚管理费 1000~5000 元。 ” 3、 “ （4）月进度计划未按规定完成， 罚管理费 2 万元；如连续两个月未完成月进度计划 的，加重处罚管理费 10 万元。 ” 五、其五、其他他 1、为保证各子项定板定样工作能够顺利按时完成，双方促成互利共赢的局面，建议总 包每项材料送样工作适当提前10~15 天启动， 以备发现送样有问题时仍留有足够时间重新整 改送样，不耽误约定的进度计划，造成相应处罚。 3 昆山康盛投资发展有限公司规划设计部 昆山康盛投资发展有限公司昆山康盛投资发展有限公司 材料定版定样表材料定版定样表 工程名称：使用部位：封样编号： 送样单位：填表日期： 序号材料名称规格型号品牌/产地设计要求参数样品技术参数对比结论 送样单位意见 专业工程师意见 审批权限分级审批权限分级合同情况合同情况 □合同范围内品牌□合同范围外品牌□A 级□B 级□C 级 设计部门领导意见 成本合约部意见 设计分管领导意见 总经理意见 备注： 1、送样材料需在规定时间节点前申报，由专业工程师书写申报时间；各节点审批时间不得 超过 3 天（深化图纸审核除外） ； 2、申报时需按合同文件要求的品牌进行送样，如不是合同范围内需经成本部确认； 3、送样时需将样品进行拍照，作为附件并将其附于本表后页。 4 昆山康盛投资发展有限公司规划设计部 送样图片送样图片 工程名称：材料名称： 送样单位：填表日期： 品牌：技术参数： 5