政工年会接待方案

下载后可任意编辑 政工年会接待方案 一、会议概况： (一)会议时间： (二)会议地点： 地址： 电话： 联系人： (三)参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约____人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人：____，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各____人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组负责人： 成员：秘书处有关人员 职责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组负责人：杨清林 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆负责人： (1)会议抽调政治部秘书处轿车____台、干部处____台、组织处____台、老干部处____台主要用于迎接代表团。行政处____台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各____台，交警支队前导车____台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于____月____日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、____辆中客____月____日11：30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到洁净洁净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站负责人： ____月____日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3、纪念品负责人： (1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于____月____日发到会议代表及工作人员手中。 (2)奥迪A6车模____辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 (3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4、住宿负责人： (1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表____个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 (2)宴请。____日各代表团报到后，市局在名门饭店进行欢迎晚宴，拟请座陪(摆牌)。 (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、洁净。 5、参观、娱乐活动 (1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员____人、并安排解说人员)。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共____台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处)；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系____名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既____名随车导游(拟从政治部内选择)。 (2)____月____日晚，举办联欢晚会。 负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择____名歌手，制定由各代表团参加的演出计划(请与朝阳分局联系)。 6、宣传报道负责人： (1)负责会议摄、录像工作。 (2)派摄影、录像记者各____人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。 (3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障负责人： 门诊部派____名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 政工年会接待方案（二） 东北九城市第____届公安政工年会接待方案 一、会议概况： (一)会议时间： (二)会议地点： 地址： 电话： 联系人： (三)参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约____人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人：____，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各____人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组负责人： 成 员：秘书处有关人员 职 责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组负责人：杨清林 成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆 负责人： (1)会议抽调政治部秘书处轿车____台、干部处____台、组织处____台、老干部处____台主要用于迎接代表团。行政处____台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各____台，交警支队前导车____台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于____月____日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、____辆中客____月____日11：30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到洁净洁净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站