培训专员实习周记周记

培训专员实习周记 第一周 转眼间，已到大四下学期了，3 月 1 日这一天，我开始了我的毕业实习。从 这周起我将在 xx 公司进行为期两个多月的毕业实习，我的岗位是行政人事专员。 开始的一周主要是进行岗前培训，公司主管介绍了一下公司的规章制度，企业文 化等内容，接下来进行安全教育，期间重点熟悉人力资源处的内部机构设置和人 员编制方案，根据工作需要合理如何调配人力，如何开展职工的招聘，考核，奖 惩，辞退工作，如何让开展职工转正，定级，定职，和专业技术资格评审聘任的 具体组织工作，熟悉日常职工管理工作，包括考勤管理，出入境审批，如何开展 职工的工资，津贴，补贴和离退人员离退费的发放工作，审批加班费，节日酬 金，探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节。 实习虽然不是真正的工作，但却是我工作生涯的一个起点，也是从 学生过渡 到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天一切都很陌生，也 很新鲜。一张张陌生的面孔，不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就 过去了，在这一周里，我尽量让自己更快地去适应环境，更快地融入这个大集体 中，因为只有和上司、同事都处理好关系，才能有利于自己工作的展开 第二周 这一周的实习转眼就过去了，期间有喜悦，也有辛酸。估计这一阶段是每个 公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了，有些新员工加入了。经理让我重 新整理下员工档案，整理完把名单表给他，他要重新安排职位，所谓定岗定员。 整理过程中，董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他，在我看来，这都 是很简单的工作，我也很快就做完了，没检查就直接交给了经理和董事长助理， 结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位，我给 他的表格应该空出两列，表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格，我作 分类统计完，没有做调整，不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细 心点，多留分心，我是能避免的。做事要细心，要多从第三方的角度考虑问题。 第三周 这一周实习中，发生了件事，虽然让我很伤心，但也让我学会了很多，懂得 协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱，并设置几个新的邮箱， 由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间 1000 兆，总容量 6007 兆，结果只能设 置 7 个邮箱，然而经理现在给予我的邮箱个数不只 7 个。我看了企业邮箱域管理 帮助，看到了重新设置默认空间，要把以前域管理下的邮箱用户删除，就可以重 设，就没继续往下接着看。结果，域邮箱下的用户一旦删除，就无法回复，用户 邮箱里的所有资料也随之都删除。。。哎。虽然同事都有备份资料，没有酿成大 祸。但还是很郁闷。 第四周 又一周过去了，明天又是星期一了。烦恼呀，一周已经过去了，效果图设计 师的岗位还空缺着。本来上发布招聘信息，筛选简历通 知求职者来面试，是件很简单的事，结果没有我想象中的容 易。发布一个新 的招聘职位，要对该职位有一定地了解，职位描述、工作职责要准确、详细，否 则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过 程，首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才，是要经验丰富的能独当一 面的求职者，还是要优秀的应届毕业生，公司给予内部培训，一开始我都无法判 断。在通知合适的人来面试时，我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车，以 便提供给求职者最好的乘车 路线，清楚经理的日程时间表，以确定最佳的面试时 间。这一周虽然郁闷了些，但学习到很多。 第五周 招聘还在继续，不过已经有 1 个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完 入职手续后，带他到公司宿舍楼，安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一 半，起码我熟悉了招聘的流程，我相信以后这一块事情我会越来越熟练，熟能生 巧。我也感谢我们的人力资源课老师，感谢她让我们自己分小组做案例，虽然曾 经有过埋怨，但是现在从事行政人事专员这一职务，很感谢曾经做过案例，熟悉 了人事这方面的理论知识，在理论知识的指导下，让我的实践操作更顺利，更不 易出错。 第六周 这一周比较清闲，公司给我报了 iso 内审员培训课程，这一周我几乎都是在 上培训课，做笔记，有那么一瞬间，感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里，我 从未接触过 iso 质量管理体系，也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解，我 对 iso 体系有了初步了解。质量管理体系， 即在质量方面指挥和控制组织的管理体系，包括制定质量方针、目标以及质 量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方 针目标，有效地开展各项质量管理活动，必须建立相应的质量管理体系。 第七周 通过上一周的培训，我对 iso 质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开 始利用上周培训学到的，根据公司实际情况，编写程序文件。这期间我主要是根 据各部门的业务流程，做出程序文件。程序文件初稿写好后，要拿给各部门主管 审阅，直至修改完毕后，盖上受控章存档。着手编写程序文件，需要做很多准备 工作，要到各个部门去了解他们的工作流程，做好记录。确定程序文件内容时， 还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的，下星期一继续奋斗了。 第八周 这周没什么特别的，也就是继续上周的程序文件的完善，其中有因沟通的不 善而引发一些问题，幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决，沟通是需要语言 技巧和察言观色的能力，也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心，相 信自己能够解决问题，并虚心请教，多听听别人的意见，然后进行加工思考，找 出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的，尤其如何主动的参与 并融入当中去，因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文 件的编写确实超出了我的能力范围之外，无法完成，我如实地向经理反映了我的 问题，得到经理的谅解。 第九周 这周是我大学本科毕业实习的最后一周，回想起我这近两个多月来的工作， 我发现在思想和工作上都有了新的进步，学到了很多学校学不到的知识，工作技 巧以及人际交往的技巧等。虽然有很多收获，但也存在很多的不足，主要表现 在：对劳动合同法关知识还不够丰富，学习不够系统;遇到问题时处理不够灵活， 有时出现经验不足、容易冲动、急躁、毛糙等问题;协调、交流和沟通技巧还不够 娴熟。这次实习带给我很多有益的东西，不仅仅是是学习方面的，更多是对我日 后工作方面的。今后我们无论从事什么行业，都要有正确的工作态度，并要懂得 向人虚心求教，掌握人际交往的一些技巧，最重要的是要遵守组织纪律和单位规 章制度，只有这样才能很好的提升自己，发展自己。