华为采购总部专业任职资格标准

培养职业化的采购专业人员培养职业化的采购专业人员 建立世界一流的采购运作系统建立世界一流的采购运作系统 采购总部专业任职资格标准采购总部专业任职资格标准 目目录录 序序言言概述概述 第一部分第一部分级别定义级别定义 第二部分第二部分资格标准资格标准 1 1、采购工程师（生产采购）任职资格标准、采购工程师（生产采购）任职资格标准 2 2、采购员（生产采购）任职资格标准、采购员（生产采购）任职资格标准 3 3、采购员（行政采购）任职资格标准、采购员（行政采购）任职资格标准 4 4、合同管理工程师任职资格标准、合同管理工程师任职资格标准 第三部分第三部分附件附件 . . 1 1、采购工程师（生产采购）工作职责、采购工程师（生产采购）工作职责 2 2、采购员（生产采购）工作职责、采购员（生产采购）工作职责 3 3、采购工程师（行政采购）工作职责、采购工程师（行政采购）工作职责 4 4、采购员（行政采购）工作职责、采购员（行政采购）工作职责 5 5、合同管理工程师工作职责、合同管理工程师工作职责 6 6、采购员（生产采购）资格测评标准、采购员（生产采购）资格测评标准 7 7、采购员（生产采购）资格测评细则、采购员（生产采购）资格测评细则 8 8、采购专业资格认证管理办法、采购专业资格认证管理办法 序言序言 概述概述 采购专业任职资格标准包括采购工程师（生产、行政采购） 、 采购员（生产、行政采购） 、合同管理工程师的任职资格标准，是采购总部各业务处主管在 认真学习 IBM 采购专业人员技能模板和工作职责的基础上，结合采购总部实际情况制订出 来的，标准的制订经过数次讨论、修改， 认真听取采购总部领导多次提出的修改意见， 才形 成这版标准，在今后的实践中，可能要进一步修改完善。 目前的标准主要包括专业基本知识和基本技能两大块，基本知识考核专业人员的应知， 基本技能考核专业人员的应会。 采取测试与答辩的方式考核专业人员任职的基本知识和基本 技能，答辩的时候，要员工提供考察供应商报告、工作中成功的案例，由此分析员工的任职 能力，答辩的时候，可能会有对员工的业务辅导。 采购总部为了采购运作与国际接轨，在98 年 7 月份开始与 IBM 顾问合作，对采购现状 进行了剖析，接受了全新的采购理念和运作流程。为了完整吸收、消化IBM 的采购理念和 运作流程，培养、建立职业化的采购队伍， 从 98 年 11 月份开始，采购总部不断组织员工学 习《IBM 最终报告》 ，讨论建立新的采购流程，建立专业人员任职资格标准及考评、考核办 法，我们计划还用一年左右的时间， 从培养、建立一支职业化、高水平的采购专业人员队伍 入手，完全吸收 IBM 的采购理念，实行采购与国际接轨。 为推动采购专业任职资格工作， 采购总部还决定利用浮动工资的办法来推进专业资格认 证，未达到专业任职资格标准要求的员工，工资要降下来，达到一定资格标准要求的员工， 工资将与相应资格标准的薪酬相对应。用一年的时间给专业人员找自己的位子，一年过后， 找不到位子的实行岗位轮换或下岗， 用经济的手段，强力推动采购专业人员加强学习， 不断 提高业务能力， 用资格标准这把尺子把那些水平不高， 又不积极学习的懈怠员工淘汰出局。 “磨刀不误砍柴功” ，扎扎实实的推行专业任职资格工作，逼迫员工不断进步，建立一 支职业化的采购队伍， 从而实行采购绩效的大大提高， 这是我们进行专业任职资格认证的根 本目的。 第一部分第一部分 级别定义级别定义 一、采购员 1、采购员：支持具体的采购行为，根据授权，与确定的供应商承诺签单，跟单，按要求安 排交货。 2、高级采购员：分析顾客需求/安排/合同，特别要丛商务角度（如送货、服务、 全面的质量、许可证等）来分析，采购商品与服务。根据授权，与确定的供应商承诺签单， 满足客户的需求，同时保持最优的价格和质量。 3、主任采购员：监督行业变化，对现在的实践工作保持清醒的认识，进行供应商评估与选 择，推荐与贯彻各种改进，包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面。 二、采购工程师 1、采购工程师：对供应商管理在技术和工程问题负责，确保以最优的成本获得满足品质要 求的物料，可能的情况下，设计采购流程、方法，采购技术和策略，从品质和技术方面分析 报价单，并从工程的角度推荐最优的供应商，代表华为处理最基本的供应商反馈。 2、高级采购工程师：负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采购规划，协调同供 应商之间的关系，确保特定采购目标的达成， 如最优的采购成本、品质和及时交货。设计具 体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。 3、主任采购工程师：负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划，协调同供应商之间的 关系，确保特定采购目标的达成，如最优的采购成本、品质、和及时交货。设计具体的采购 方法、流程、技术、设施，并组织必须的、相关的培训。 第二部分第二部分 资格标准资格标准 采购总部专业任职资格标准包括以下四个部分，我们给出了详细的资格标准和级别定义： 1、采购工程师（生产采购）任职资格标准 2、采购员（生产采购）任职资格标准 3、采购员（行政采购）任职资格标准 4、合同管理工程师任职资格标准 采购工程师（生产采购）专业任职资格标准 第三部分第三部分 附件附件 一、各职位的工作职责一、各职位的工作职责 （一） 、采购工程师（生产采购）工作职责 执行 CEG 决议， 按照采购流程对供应商具体实施三阶九步全面认证， 使供应商在技术、 质量、生产能力、工艺等方面全面满足华为公司的要求。 1、 制定并实施三阶九步认证计划 2、参与供应商的评估与选择，定期考察与监督供应商制造质量控制全过程 3、 协助采购员选择供应商 4、从研发部门获取设计图纸与技术规范，及时向供应商提供完整的技术要求并解答供 应商的技术问题 5、发展新的物料来源，帮助CEG、采购人员建立寻找供应商的方法，必要时提供潜在 的供应商资料 6、处理来料质量问题，监控供应商的纠正行动，及时向品质、CEG 的成员和负责人提 交质量报告 7、 参加新产品评审会议，更新和维护相关文档 8、辅助采购业务战略的制定，完成采购业务目标 9、从技术方面分析客户需求 10、定期提交市场技术变化趋势分析报告 11、维护更新有关供应商产品及概况的工程文档资料 12、对业务流程提出改进和优化的建议， 同时在行业间的交流和公司采购业务建设方面 提出自己的见解 （二） 、采购员（生产采购）工作职责 1、在保证供应能力与华为采购战略性收益的基础上，与采购工程师一起高标准的满足 顾客需求，在提高华为公司核心竞争力的前提下，降低采购的综合成本。 2、管理指定业务范围内的采购活动，包括合同的管理、定单的管理、供货时间表、与 供应商的协商、供需例外情况的处理。 3、与 CEG 密切合作，就合同的签定与执行，与供应商进行广泛而深入的磋商，进行有 关采购的承诺，与采购工程师以及其他组织成员密切合作，控制性价比。 4、准确、有 效、完整的执行采购流程，处理各种例外事件。 5、熟知并了解华为产品的市场与物料需求状况，运用各种手段，以最低的成本，保证 最佳的质量与及时的供货。 6、运用数量的杠杆、采购合同评价与管理供应商。 7、