2024年高管试用期工作总结
下载后可任意编辑 2024年高管试用期工作总结 本人于__年__月__日有幸加入贵司工作,对贵司领导给予良好合作机会表示十分的感谢,在三个多月的工作中,对各部门主管骨干及员工的支持和配合表示崇高的敬意,回顾几个月以来的工作,基本上能按预定的计划完成任务,现将有关事项总结如下: 一、工作调研阶段(__.7.6~__.7.26) 1、制定明确调研计划,仔细深化各项目小区进行调研,全方位了解公司运作情况,掌握各小区物业规模,了解员工现场作业标准。 2、了解公司管理体制,熟悉公司各项制度,摸索领悟了公司企业文化。 3、根据各小区管理处工作前台汇总的信息和各方面反馈的动态(范本)信息,基本掌握了客户的满意程度。 4、根据各小区物业规模及业主入住情况,并结合反馈的财务报表,基本掌握了公司的经营情况。 5、对公司整体的营运及现状客观分析诊断,较系统地完成了相应的工作调研综合报告,严谨部署物业管理企业进展战略规划。 二、工作协调整合阶段(__.7.27~__.8.15) 1、根据拟定的工作调研综合报告,结合__公司实际情况,配合领导做好物业管理企业品牌定位,管理模式设置,建立相对完整的___架构。 2、在财务部__经理密切配合下,通过了合法手续,将“中山市__物业管理有限公司”变更为“中山市__物业管理服务有限公司”,并在《__资讯》上大力宣传推广,为__社区的法律规范、统一管理迈开了稳健的__步。 3、与行政人事部密切沟通,根据新设置的___架构,较合理地做好各工作岗位调整及人员配置,确保整体工作正常运作。 4、为共同法律规范售前售后管理与服务,密切配合营销工作,从大局利益出发,会同营销部共同商讨__华庭与__花园的《前期物业管理服务协议》、《管理公约》、《装修手册》等文本的制定,并达成了共识。 三、工作介入阶段(__.___——今) 1、在前期工作中,由于得到公司各级领导的精心指导和广阔同事的积极配合,因此,本人能在较短的时间内进入正常的工作角色,且有较清楚的工作思路, 按各种计划分步实施,在整体监控调控上得到了稳步进展。 2、将小区治安管理和环境卫生管理当一件大事来抓,先后对__华庭和__花园的保安和清洁岗位作了合理的分工和调整,明确各人的工作责任区域,编制工作时段和标准,并按量化法律规范要求督导各区域完成相应具体工作。 3、与工程部沟通协调,督导完成__华庭小区内___至5幢往二期一带的沥青路面工程,改善了小区清洁环境,减少了业主的投诉。 4、配置了部分较先进的清洁和绿化机械(清洁高压水___、手推式剪草机、背负式剪草机各___台),实行了统一调配使用和管理,提高了工作效率。 5、对三个楼盘绿化植物、草坪修剪和养护方面,要求龚瑞每月提供完整的工作计划,并分发各项目负责人跟进督导完成相应的工作。在机械操作方面, 经过现场严格培训,指定专人操作,责任明确到人,克服了过去多人随意操作,机械屡修屡坏的现象。 6、与采购部__密切沟通,督导管理处完成了__华庭二期车位划分工作,跟进完成了地面铁栏杆工程(铁杆总长度为___米,小车位29,摩托车位___个),在__月份已正常执行收费。 7、根据公司决议,完成__华庭和__花园《前期物业管理服务协议》、《管理公约》、《装修手册》文本的编制、印刷和颁发执行工作。 8、根据董事办要求,完成“__物业公司三年内员工进展、居住及宿舍配置规划方案”和“__华庭项目垃圾房建设及小区生活垃圾处理方案”的提供。 9、为法律规范内部管理,建立了部分管理制度和作业流程,包括“小区业主证制作颁发管理办法”、“客户投诉处理管理规定”、“客户投诉处理流程图”、“小区背景音乐播放管理规定”、“巡岗系统使用管理规定”、“安全服务部办公室空调使用管理规定”、“装修垃圾堆放管理流程图”、“停车场管理规定”等___多份,并颁布实施。 10、将三个楼盘日常工作的“会议类”、“计划总结类”、“报表类”、“例检类”列入明确的《议事日程》表,并纳入公司制度化,该项管理办法在__月份已正常实施。 11、在__月底,已将三个楼盘的业主房屋档案资料实行统一管理,设立了物业公司档案资料管理室,对各种资料进行分门别类,建立了法律规范的文件标识,存放陈设明确清楚。 12、完成__花园停车位调整工作。将2幢前路边原有___多个临时车位改为租赁车位(即与业主在其他部位租赁的车位对调),将新的临时停车场定在售楼部正门的右侧约___米处(即9幢旁边),改善了小区内乱停乱泊的现象。 13、妥善安排__花园做好第7、8幢验收接管及交楼工作(总户数___户,现已正常交给业主___户)。 14、根据三个楼盘收费方式(现金支付方式、委托银行划帐方式),制定了各种欠款追缴通知文本,并贯彻执行。在__月份追收欠款中,__华庭和__花园追收效果较为显著;对__居欠费一年以上的督导清算了___户,追回欠款___万多元。 15、全力配合公司举办的各种大型活动,在__学校开张庆典和各小区中秋晚会活动中,妥善安排了各种人力调配,确保活动正常开展。 16、密切配合公司品牌宣传工作,加入__大家庭以来,在《__资讯》上发表宣传文稿共___篇,丰富了一定的版面内容。 17、每月根据财务反馈的收支报表和综合分析,密切配合公司做好成本支出控制,发现问题,及时跟进纠正。 18、强化员工纪律,维护正常工作秩序,经统计,从__月份以来,对违规员工处罚处理共___人次,扣款金额共___元;奖励___人次,金额___元。 19、对物业公司人员招聘和录用方面,密切配合行政人事部工作,对面试和考核等方面严格把关,确保人事作业正常运作。 20、根据董事办指引和要求,___居业主委员会主要成员召开业务工作座谈会,根据业主各种宝贵意见,为公司上级领导提供各种可靠的参考信息。 21、为共同提高营销与物管相关工作人员业务水平,在__月中旬,针对两部门相关联的业务工作,进行一次业务培训,参加培训___人,培训完毕,并作了相应的测试考核,人均分数为___分。 四、存在问题(不足之处) 1、员工礼貌礼仪及服务意识不够,尤其是保安队伍,纪律松散有所存在,各班组骨干业务能力较低,督导工作不力,整体形象一般。 ___、__居绿化养护工作量与人手配备不成正比,因此,部份工作难以到位。按正常___个绿化工负荷为___—4000m2绿化面积,而目前___个绿化工负荷量为___多m2绿化面积,工作量有一定的超标,建议补招___人。 3、因物业管理软件尚未配置,前台法律规范操作存在一定难度,如对小区业主费用交缴情况查询,交楼收楼查询、入住情况查询、车位管理查询、房屋租赁查询等方便快捷不够,建议配置较先进的物业管理软件一套。 4、部份员工工作主动性不够,欠缺热情,罚与奖的比例悬殊太大。 5、对业主的意见重视不够,拒交欠交费用的业主较多,__居现有三个月以上欠费业主___户,金额达___元。管理人员对日常工作检讨不够深刻,措施办法较少,追缴费用力度较弱。 五、下一步工作目标 1、强化内部管理,加大工作监督力度,建立完善各种管理制度和作业流程,确保各岗位正常运作,使整体工作均处于受控状态。 2、编制系统化讲义,加强员