养护工作计划
20XX 年度 养护工作计划养护工作计划 XXX 医药有限责任公司 XXX 医药有限责任公司 养护工作计划养护工作计划 保证药品储存质量,持续提高养护工作水平,保障人民安全用药 权益,是深入贯彻 GSP、促进企业养护管理规范化的必然要求,是 全面实施企业质量方针的重要目标内容,是养护员切实履行质量职 责、推进企业 GSP 规范管理的根本任务。 一、指导思想和基本原则一、指导思想和基本原则 (一)指导思想 深入领会 GSP 精神,坚持以科学养护观为统领,围绕保证药品 储存质量,持续提高养护工作水平为目标, 立足于企业实情和药监管 理要求的实际情况,着力解决养护中最基本、最直接、最现实的养护 质量问题,全面推进养护规范化,使人民群众的安全用药权益得到保 障。 (二)基本原则 遵循“预防为主、消除隐患”的原则,根据药品的质量特性及分 类储存的要求,结合库房实际情况,采取科学、合理、经济、有效的 手段和方法,通过控制调节药品的储存条件, 对药品储存质量进行定 期检查,达到有效防止药品质量变异,确保储存药品质量的目的。 二、工作目标和工作内容二、工作目标和工作内容 (一)工作目标 保证药品储存质量,持续提高养护工作水平。使养护工作任务和 要求得到落实,养护中存在的突出问题得到有效解决, 药品的在库质 量得到明显提高,报损药品逐年减少,实现社会效益和企业经济效益 的不断提高。 (二)工作内容 养护人员应当根据库房条件、 外部环境、药品质量特性等对药品 进行养护,主要内容是:指导和督促储存人员对药品进行合理储存与 作业;检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境;对库房温湿度进 行有效监测、调控;按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状 况进行检查,并建立养护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期 较短的品种应当进行重点养护; 发现有问题的药品应当及时在计算机 系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理;对中药材和中药饮片 应当按其特性采取有效方法进行养护并记录, 所采取的养护方法不得 对药品造成污染;定期汇总、分析、上报养护信息。建立养护档案。 探索新的养护方式方法,着力解决养护中突出的质量问题。 三、养护工作的具体实施三、养护工作的具体实施 (一)养护储存的合理性检查 养护员每月对在库药品的分类储存、货物码放、垛位间距、色标 及标识管理等工作内容进行巡查, 及时纠正发现的问题, 确保药品按 规定的要求合理储存。 (二)储存条件、防护措施、卫生环境的检查并改善 养护员每月对温湿度监测调控、 储存养护设施设备的适宜性, 避 光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等防护措施的有效性,安全措施 的运行状态,货架、底垫等设施设备及仓库环境的清洁卫生等进行检 查并改善。 (三)加强温湿度的监测与调控 为保证各类库房的温湿度符合规定的要求, 养护员应对库房温湿 度进行有效监测和管理, 发现库房温湿度超出规定范围或接近临界值 时,应及时采取通风、降温、除湿、保温等措施进行有效调控,并予 以记录。对库外的温湿度条件应定时进行观察记录。 (四)规范库存药品的循环质量检查 按照规定的方法和要求, 定期对库存药品的质量状况进行循环检 查,建立养护记录,准确记录药品质量状况。 1、 “三三四制”循环养护检查按季进行,为避免漏查,应严格按 照计算机系统提示进行,主要检查外观及包装质量状况等。 2、重点养护检查按月进行,在质管部指导下对储存条件有特殊 要求的或者有效期较短的品种进行重点养护, 建立养护档案表进行养 护质量跟踪。 (五)提高处理养护中发现质量问题的能力。 养护中发现的问题一般包括技术操作、 设施设备、药品质量等方 面的内容,养护员应对发现的问题进行认真的分析, 及时上报质管部 门核实、处理,按照质管部门的要求,采取措施,对质量管理过程实 施改进,从而有效地控制药品储存质量。 (六)强化药品养护档案与信息的管理。 为给药品养护工作提供系统、 全面的管理依据,不断提高药品养 护的技术水平,应建立完善药品养护档案,收集、分析、传递养护过 程中的信息资料,从而保证药品养护质量系统的有效运行。 药品养护档案是在一定的经营周期内, 对药品储存质量的稳定性 进行连续观察与监控,总结养护经验,改进养护方法,积累技术资料 的管理手段,养护员应本着“以保证药品质量为前提,以服务业务经 营需要为目标”的原则建立药品养护档案。 养护质量信息是遵循 GSP 及公司制度的要求,汇总、分析和上 报一定经营周期内经营品种的结构、数量、批次等项目,统计并分析 储存养护过程中发现的质量问题的相关指标,如质量问题产生的原 因、比率,进而提出养护工作改进的措施及目标等的信息,以方便质 量管理部门和业务部门及时、 全面地掌握储存药品质量信息, 合理调 节库存药品的数量,保证经营药品符合质量要求。 (七)不断学习养护专业知识,严密掌控影响药品质量的因素。 通过不断学习养护专业知识, 了解影响药品质量的内在因素 (易 水解、易被氧化) ;了解药品的物理性质与质量的关系(如挥发性、 吸湿性、吸附性、冻结性、 风化性、熔化性、溶解性及色、 嗅、味等) ; 掌握和监测影响药品质量的外在因素(如空气、温度、湿度、光线、 微生物与昆虫、时间) ;了解包装容器及材料等因素对药品质量的影 响;摸索了解一种或几种因素同时进行或交叉进行,互相促进、互相 作用而加速药品的变质和失效的现象。 (八)按本地气候特点,采取有效的养护措施。 境内气候具有明显的亚热带季风气候特征,冬夏长,春秋短,四 季分明,雨水充沛,光照适宜,属浙中浙南冬次冷夏秋湿润、半湿润 副区。全年气温最低月在一月,平均气温为5.3℃左右;气温最高月 在七月,平均气温达 27.9℃左右;全年平均温度为 16.6℃,无霜期 为 242 天。全年季节分布,春秋各为两个月,夏季四个多月,冬季 约二个月。空气质量优,为国家I级标准。 受海洋性季风影响,降 水充沛,年平均降水量为1645.3 毫米,5~7 月上旬是梅汛期,平均 降水量为 464.1 毫米。 7 月到 9 月为台风干旱期, 受到热带气旋影响, 同时有一段高温、少雨天气;年平均日照为1863.7 小时;灾害性天 气主要有干旱、台风、暴雨、洪涝、寒潮、冰雹等。 1、梅汛期间: 注意粉针剂、 颗粒剂、 糖衣片、 糖浆剂等的防潮检查, 对中药材、 中药饮片采取防潮措施,防止虫蛀、霉变或微生物滋生繁殖。对易潮 解药品(如干酵母、 VB1 片、复方甘草片) 、易吸潮药品(如青霉素、 婴儿散)等应注意密封贮藏。 2、夏季高温期间: 要加强对药品仓库的温湿度调控设施设备的检测和维护, 确保各 种设施设备的安全正常运行。 在温湿度超标或临界时要及时采取稳妥 有效的调控措施。 注意胶囊剂、 糖浆剂、 软膏剂、 栓剂等的防热检查, 对遇光易变质的品种,加强避光遮光措施的检查,防止日光照射,对 挥发性药品(如十滴水、伤膏)等应注意密封贮藏。 3、冬季低温期间: 做好防冻药品的管理工作,注意软膏剂、乳剂的防冻检查。对易 发生冻结的药物 (如含有药物的水剂、 以稀醇作溶媒的制剂, 甘露醇、 鱼肝油乳、松节油搽剂、镁乳、氢氧化铝凝胶等,天冷时会有结晶析 出或变质) ,加强防冻措施检查,察看是否出现结